IngetrokkenDienstenEuropeesOpenbaar
International travel services
Invest International Public Programmes B.V. · Openbaar · 1 percelen · 402928
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
63515000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-127d
9 feb 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van internationale reisdiensten en accommodaties voor Invest International via een raamovereenkomst. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij servicekwaliteit, klantreis en platformfunctionaliteit centraal staan.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 63DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het verstrekken van internationale reisdiensten voor werknemers van Invest International, inclusief vluchten, treinen, bussen, hotels, autoverhuur en luchthavenvervoer. De opdracht omvat een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 2 jaar, met twee opties van elk 1 jaar, voor een geschatte jaarlijkse besteding van € 1 miljoen tot € 1,5 miljoen.
Invest International is seeking to contract a travel agent to support its international travel needs and requirements. Our employees frequently travel to middle- and low-income countries (mainly African- and Asian countries). The assignment covers the full booking process; from the initial request or quotation stage through to invoicing and after-sales support and includes all elements of arranging a business trip, such as flights, train/bus tickets and hotel accommodations, car rental and airport pick-up services.
1International travel services—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de servicekwaliteit en de technische functionaliteit van het platform. Het is essentieel dat de financiële afhandeling en rapportagecapaciteiten naadloos aansluiten op de behoeften van de organisatie. Let nauwgezet op de vormvereisten bij het indienen van de documenten via TenderNed.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Alle reisarrangementen moeten voldoen aan het Travel Policy van Invest International.Belangrijk
De reisagent moet alle kosten voorfinancieren en vervolgens factureren.Belangrijk
In binnenlandse reizen wordt gebruikgemaakt van de NS Business Card en zijn deze uitgesloten.Belangrijk
Het indienen van een onvolledig voorstel kan leiden tot afwijzing.Belangrijk
Bij een consortium moet elke deelnemer voldoen aan de bewijsstukken zoals de GvA en belastingverklaring.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Voldoen aan de Suitability Requirements zoals vermeld in Appendix 1 (part IV ESPD).Financieel
Technisch · 1
Capaciteit om internationale zakenreizen te beheren, inclusief noodondersteuning, advies en een boekingsplatform met directe connectiviteit.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen grond voor uitsluiting conform de Aanbestedingswet 2012 en de vereisten in het ESPD.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen grond voor uitsluiting conform de Aanbestedingswet 2012 en de vereisten in het ESPD.
06Gunningscriteria
Best value for moneyweging n.b.
Het hoofdcriterium is de meest economisch voordelige inschrijving, bestaande uit kwalitatieve subcriteria en prijs.
SUB AWARD CRITERION A - SERVICE QUALITY & RESPONSIVENESSweging n.b.
Beoordeling van de servicekwaliteit en de reactiesnelheid.
SUB AWARD CRITERION B - CUSTOMER JOURNEYweging n.b.
Beoordeling van de klantreis.
SUB AWARD CRITERION C - BOOKING PLATFORM FUNCTIONALITYweging n.b.
Beoordeling van de functionaliteit van het boekingsplatform.
PRICEweging n.b.
Beoordeling van de prijs op basis van de pricing sheet.
07Proces & planning
Publishing of Tender Documents
27 November 2025
Deadline for submitting questions
13 January 2025, 10:00 AM
Target date for the issuance of the Memorandum of Information
20 January 2025
Closing date for submitting Proposals
9 February 2025, 10:00 AM
Send Award Decision
27 February 2025
Expiry of objection term and send Final Award
23 March 2026
Contracting
1 April 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.SME755×
2VCK Travel B.V.SME725×
3Mobility ConceptUnknown715×
4Munckhof Groups and Incentives B.V.SME704×
5Diversity TravelUnknown682×
6Munckhof Business Travel Venlo B.V.SME663×
10Aanbestedingsdocumenten
TN559270 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251201142257pdf1 dec 2025 · 11 KB
Appendix 12a - Self assessment form sustainability CoCdocx29 nov 2025 · 194 KB
TN559270 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251127154746pdf29 nov 2025 · 10 KB
Appendix 02 - Pricing sheetxlsx29 nov 2025 · 32 KB
Appendix 04 - Draft Processing Agreementpdf29 nov 2025 · 628 KB
Appendix 05 - ARVODI 2025pdf29 nov 2025 · 167 KB
Appendix 01 - Program of Requirementspdf29 nov 2025 · 235 KB
Appendix 03 - Draft Framework Agreementpdf29 nov 2025 · 633 KB
Appendix 12 - Sustainability Code of Conductpdf29 nov 2025 · 348 KB
Appendix 07 - Suitability requirements part IV ESPDpdf29 nov 2025 · 352 KB
uea_559270_20251127153049pdf29 nov 2025 · 356 KB
Tender document International travel servicespdf29 nov 2025 · 817 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door Invest International Public Programmes B.V. over "International travel services".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 63515000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor reisdiensten precies in?
De opdracht omvat het volledige boekingsproces voor zakelijke reizen, van de initiële aanvraag of offerte tot aan de facturatie en after-sales ondersteuning. Dit omvat vluchten, trein- of bustickets, hotelaccommodaties, autoverhuur en luchthavenvervoer.
Voor welke regio's moeten de reisdiensten worden geleverd?
De medewerkers van de aanbestedende dienst reizen frequent naar landen met een midden- of laag inkomen, waarbij de focus voornamelijk ligt op landen in Afrika en Azië.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 443K
€ 443K
mediaan
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110