GeslotenDienstenMarktconsultatie
Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem (Request for Information)
Rijksinkoopsamenwerking (RIS) · Marktconsultatie · 1 percelen · 396097
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72260000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een Request for Information voor de uitbreiding van het HR-informatiesysteem GPS met nieuwe SAP SuccessFactors modules. De aanbestedende dienst beoogt een overeenkomst te sluiten met de huidige leverancier vanwege technische en licentie-gerelateerde redenen.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 72Diensten
01Wat wordt gevraagd
Uitbreiding van het SAP SuccessFactors-systeem voor de volledige employee lifecycle, inclusief modules zoals Employee Central en Recruiting. De opdracht omvat implementatie, licenties en beheer voor een totale waarde van maximaal EUR 1.435.000.
Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem De opdracht betreft de uitbreiding van het HR-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ of Ministerie). Dit systeem is gebouwd op SAP SuccessFactors en ondersteunt momenteel de personeels- en salarisadministratie van overplaatsbare ambtenaren wereldwijd (Global Personnel System, GPS). GPS is reeds voorzien van diverse SAP SuccessFactors-modules, aanvullende maatwerkcomponenten en rekenmodules, en is in 2022 via een Europese aanbesteding verworven. De nu beoogde opdracht heeft als doel het systeem uit
1Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem (Request for Information)—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Indien u meent in aanmerking te komen, dient u uiterlijk binnen 20 kalenderdagen een gemotiveerde reactie in te dienen. Focus op de technische en functionele redenen waarom u de opdracht wel zou kunnen uitvoeren ondanks de exclusieve licentiepositie van de huidige leverancier.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 3
De opdracht is bedoeld voor de beoogde opdrachtnemer MyBrand Conclusion B.V.Belangrijk
Er is sprake van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging.Belangrijk
Belanghebbenden moeten binnen 20 kalenderdagen reageren om in aanmerking te komen.Belangrijk
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
05Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9356×
2Afas Software B.V.SME9332×
3Conclusion B.V.SME9318×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8934×
5Visma Raet B.V.SME8818×
6PQR B.V.SME8426×
06Aanbestedingsdocumenten
TN550702 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20251008121759pdf8 okt 2025 · 6 KB
201865003.001.123 Vrijwillige transparantie vooraf Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem 1.1pdf8 okt 2025 · 107 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 539> De aanbesteder heeft een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingesteld voor de inhuur van extern personeel. Onder het DAS heeft de aa
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Rijksinkoopsamenwerking (RIS) over "Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem (Request for Information)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de uitbreiding van het HR-informatiesysteem?
De opdracht beoogt het uitbreiden van het Global Personnel System (GPS), gebaseerd op SAP SuccessFactors, om de volledige employee lifecycle van alle BZ-medewerkers te ondersteunen. Dit omvat interne sollicitatie- en plaatsingsprocessen, loopbaanontwikkeling en personeelsplanning.
Welke specifieke SAP SuccessFactors-modules worden toegevoegd?
De scope van de uitbreiding omvat de toevoeging en/of aanpassing van de modules Employee Central, Recruiting, Opportunity Marketplace (Career & Talent Development) en Analytics Cloud Planning (inclusief Talent Intelligence Hub).
Met welke bestaande onderdelen moet de nieuwe functionaliteit integreren?
De uitbreiding vindt plaats binnen de bestaande GPS-oplossing en moet integreren met onderdelen zoals Compensation Management, Performance & Goals, onboardingmodules, documentgeneratie, het digitale personeelsdossier en maatwerk rekenmodules.
Wat is de verwachte doorlooptijd van de implementatie en het beheer?
De geschatte duur van de implementatie is 6 maanden. Het beheer wordt uitgevoerd voor een periode tussen de 0 en 12 maanden, afhankelijk van het einde van het huidige GPS-contract.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436