GeslotenDienstenEuropeesNiet-openbaar
Integrated Services Contract Premises Europol
Rijksvastgoedbedrijf en Europol · Niet-openbaar · 1 percelen · 356745
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
50700000
Geraamde waarde
€ 171M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een opdrachtnemer voor integrale diensten op de locaties van Europol in Den Haag om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. De opdracht omvat onderhoud, beheer en bijkomende werkzaamheden voor een totale oppervlakte van ruim 63.000 m2.
Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 50DienstenEU-aanbestedingEuropolgebouwbeheerfaciliteitenmanagement
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het verlenen van Diensten zoals onderhoud, management, beheer en servicediensten op de Premises van Europol in de regio Den Haag. De omvang beslaat circa 63.288 m2 aan locaties met een verwachte looptijd van 5 jaar, met opties voor verlenging tot maximaal 11 jaar.
De opdracht betreft een meerjarig integraal beheercontract voor de gebouwen van Europol in Den Haag. Het betreft integrale dienstverlening van de gebouwen, de installaties en het terrein. Het betreft het hoofdkwartier met satelietgebouwen. In het hoofdkwartier van Europol is een hoogwaardig conferentiecentrum gesitueerd die volledig onderhouden en ondersteund moet worden door een gespecialiseerd bedrijf. Europol is in deze aanbesteding mede Aanbestedende Dienst.
1Integrated Services Contract Premises Europol€ 170.734.500
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een robuuste organisatie die de 24/7 activiteit van Europol kan ondersteunen. Focus op het strikt naleven van de kritieke prestatie indicatoren om financiële kortingen te voorkomen. Stem de transitie en retransitie nauw af met de zittende opdrachtnemer en de opdrachtgever.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de bedrijfscontinuïteit van Europol.Belangrijk
Er gelden specifieke hersteltijden (TTA, TTR en TTFR) voor cruciale elementen.Belangrijk
Niet-nakoming van de dienstverleningsniveau leidt tot kortingen (dienstverleningskrediet).Belangrijk
De personele bezetting van Europol kan met 50% of meer groeien.Belangrijk
Communicatie op managementniveau dient in Nederlands en Engels (C1) te geschieden.Belangrijk
Het transitieplan moet binnen 3 weken na gunning ter acceptatie worden ingediend.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Proces & planning
Transitie
vanaf datum van ondertekening
Einde Transitie
31 maart 2026
Start verlening van Diensten
1 april 2026
Vaststellingsfase
1 april 2026 tot 1 april 2027
Einde fase Diensten
31 maart 2031
Fase Retransitie
6 maanden vóór het einde van de fase Diensten
06Waarde in context
€ 170.734.500
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heijmans Utiliteit B.V.SME10023×
2Kuijpers Service B.V.SME9319×
3BAM Bouw en Techniek bvSME8819×
4Homij Technische Installaties B.V.SME8311×
5SPIE Worksphere B.V.SME8218×
6Bertens Bouw B.V.SME7914×
08Aanbestedingsdocumenten
TN479667 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251006141624pdf7 okt 2025 · 12 KB
Nota van inlichtingen 2025-01-20-1pdf20 jan 2025 · 54 KB
Inschrijfstaat (tender State) defpdf20 jan 2025 · 202 KB
1430277-v1-20241115_072312jpg3 dec 2024 · 2784 KB
1430274-v1-20241115_072314jpg3 dec 2024 · 2337 KB
1430272-v1A-20241115_075359jpg3 dec 2024 · 1594 KB
1430270-v1-20241115_075116jpg3 dec 2024 · 2038 KB
1430268-v2-20241115_074504jpg3 dec 2024 · 9071 KB
1430266-v1-20241115_073653jpg3 dec 2024 · 2224 KB
20241202 Aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase niet-openbare procedure defpdf3 dec 2024 · 385 KB
RVB - Eigen Verklaring Sancties Rusland TGpdf3 dec 2024 · 193 KB
1430263-v1A-20241107_141033jpg3 dec 2024 · 1918 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 33> Europese niet-openbare procedure voor herontwikkeling en realisatie van een nieuwe locatie en huisvesting van een gemeentehuis. Advies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Rijksvastgoedbedrijf en Europol over "Integrated Services Contract Premises Europol".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 170.734.500. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 50700000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de dienstverlening binnen dit contract?
Het betreft een meerjarig integraal beheercontract voor de gebouwen, installaties en het terrein van Europol in Den Haag, inclusief het hoofdkwartier met satellietgebouwen en een hoogwaardig conferentiecentrum.
Welke specifieke diensten worden onder het integraal beheer verwacht?
De dienstverlening omvat onderhoud, managementdiensten, beheer, servicediensten, kwaliteitsborging en bijkomende werkzaamheden (BKW) op de premises van Europol om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Welke bijzondere status heeft Europol met betrekking tot de faciliteiten?
Europol heeft als gebruiker een bijzondere status met specifieke rechten, geniet voorrechten en immuniteiten met betrekking tot de gebouwen, en heeft gezag over de toegangs- en veiligheidsregelingen.
Wat is de rol van het Rijksvastgoedbedrijf in deze samenwerking?
Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het voorzien van Europol van adequate en toepasselijke huisvesting en sluit de overeenkomst om het gebruik van goed onderhouden kantoorruimte te garanderen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
€ 171 mln
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189