enderView.ai
InloggenGratis starten
OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Integrale HR/PSA en financiële software

COG en CHE · Openbaar · 255887
Type
Diensten
72200000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
8964d
31 dec 2050 · 17:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering van een HR en PSA SaaS-systeem voor de Christelijke Onderwijs Groep en de Christelijke Hogeschool Ede, verdeeld over twee percelen. De opdracht omvat de volledige levenscyclus van het systeem, van implementatie tot beheer, voor een totale potentiële looptijd van negen jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
COG en CHE
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
31 december 2050
17:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
Eén opdracht
CPV-hoofdcode
72200000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingHR softwarefinancial softwarepayroll system

01Wat wordt gevraagd

Levering van een compleet HR Systeem inclusief salarisadministratie, implementatie, datamigratie, onderhoud, updates, upgrades en applicatiebeheer. De opdracht is verdeeld in twee percelen (COG en CHE) met een geraamde waarde van 3,5 miljoen euro (inclusief btw) per perceel en een looptijd van 3 jaar met 3 optiejaren van elk 3 jaar.

COG en CHE heeft het voornemen de software ondersteuning voor het HR, Financiële en Salarisproces aan te besteden inclusief de implementatie van de aan te besteden systemen.

72200000Diensten

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de aangeboden software expliciet de CAO's voor VO, MBO en HO ondersteunt, aangezien dit een cruciale factor is uit de marktconsultatie. Focus bij de kwalitatieve onderbouwing op gebruiksvriendelijkheid, Self Service functionaliteiten en automatisering om aan de doelstellingen van de opdracht te voldoen. Let bij een samenwerkingsverband op de hoofdelijke aansprakelijkheid en de noodzaak om voor elke deelnemer een afzonderlijke UEA in te dienen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De oplossing moet een SAAS oplossing zijn; een on-premise oplossing wordt nadrukkelijk uitgesloten.Belangrijk
De leverancier moet de CAO’s van het VO, MBO en HO ondersteunen.Belangrijk
Inschrijving op twee percelen is mogelijk, maar leidt tot twee afzonderlijke inschrijvingen.Belangrijk
Het Prijsblad (Excel) en de Wensen (Word) moeten zowel in het oorspronkelijke formaat als in PDF-versie worden ingediend.Belangrijk
Er is een wachtkamerconstructie van 12 maanden voorzien voor de tweede geëindigde inschrijver per perceel.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Voldoen aan de financiële/economische draagkrachtseisen (zoals nader beschreven in hoofdstuk 4 en bijlage H).Financieel
Technisch · 1
Voldoen aan de technische/beroepsbekwaamheidseisen (zoals nader beschreven in hoofdstuk 4 en bijlage G).Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen uitsluitingsgronden van toepassing (zoals beschreven in hoofdstuk 4.2 en 5.1).Uitsluitingsgrond

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Geen uitsluitingsgronden van toepassing (zoals beschreven in hoofdstuk 4.2 en 5.1).

06Gunningscriteria

beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.

De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving volgens het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding.

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van (sub)gunningscriteria kwaliteit, waaronder de casuspresentatie en de wensen uit het Programma van Wensen.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van (sub)gunningscriteria ten aanzien van prijs.

07Proces & planning

Publiceren Aanbestedingsleidraad op TenderNed
2022-05-24
Deadline stellen van vragen (nota van inlichtingen ronde 1)
2[telefoonnummer verwijderd]:00
Beschikbaarstelling nota van inlichtingen
2022-06-18
Deadline stellen van vragen (nota van inlichtingen ronde 2)
2[telefoonnummer verwijderd]:00
Beschikbaarstelling nota van inlichtingen ronde 2
2022-07-07
Ontvangst inschrijvingen
2[telefoonnummer verwijderd]:00
Beoordelen inschrijvingen leveranciers
2022-08-15 – 2022-09-12
Casus presentatie
2022-09-12 – 2022-09-16
Doorlopen testscripts
2022-09-16 – 2022-09-26
Voorlopige gunningsbeslissing
2022-09-27
Verificatie aangeboden bewijsstukken
2022-09-26 – 2022-09-30
Verstrijken ‘stand still’ periode
2022-10-17
Verzenden definitieve gunningsbrief
2022-10-18
Beoogde aanvangsdatum van de raamovereenkomst
2022-11-01

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME10072×
3Visma Raet B.V.SME10031×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×
5IJK B.V.SME9817×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9766×

10Aanbestedingsdocumenten

TN353732 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20230410215257pdf12 apr 2023 · 35 KB
Invulbijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsdocument 1.1 - CHEpdf7 aug 2022 · 2097 KB
Invulbijlage C - Prijsblad v1.2xlsx27 jul 2022 · 50 KB
Invulbijlage D - Wensen (kwaliteit) 1.3xlsx27 jul 2022 · 64 KB
Invulbijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsdocument 1.1pdf27 jul 2022 · 2097 KB
Integrale HR_PSA en financi��le software_Nota van Inlichtingen ronde 3pdf22 jul 2022 · 506 KB
Conformiteitsverklaring Programma van Eisendocx22 jul 2022 · 25 KB
Verwerkersovereenkomst-COG-generiek-model 1.1docx22 jul 2022 · 144 KB
IBP beleid COG versie 1.0pdf12 jul 2022 · 616 KB
Nota van inlichtingen 2022-07-12-3pdf12 jul 2022 · 2 KB
TN353732 - SF14 Kennisgeving van aanvullende informatie, informatie over een onvolledige procedure of rectificatie 20220711122318pdf11 jul 2022 · 13 KB
Invulbijlage D - Wensen (kwaliteit) 1.1xlsx8 jul 2022 · 64 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door COG en CHE over "Integrale HR/PSA en financiële software".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 31 december 2050 (nog 8964 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe wordt de selectie voor de casuspresentaties en demo's bepaald?
De beantwoording vindt plaats per perceel en de demo wordt bijgewoond door vertegenwoordigers van beide percelen. Casuspresentaties worden alleen gegeven door partijen die aan de eisen voldoen en waarbij het verschil in punten met de hoogste aanbieder kleiner is dan het aantal punten dat voor de demo kan worden toegekend.
Welke eisen worden gesteld aan de ondersteuning van het verzuimproces?
Het systeem moet een overzichtelijk ingebouwd 'wet verbetering poortwachter' proces bevatten met controle op activiteiten. De casemanager moet de terugkoppeling van de werkvermogensspecialist en bedrijfsarts kunnen inzien, waarbij de uitnodiging voor het spreekuur van de arts als processtap zichtbaar is.
Moet de toegang tot applicaties per medewerker worden geregistreerd?
Ja, de aanbestedende dienst wenst per medewerker in het systeem vast te leggen tot welke applicaties de betrokkene toegang heeft.
Wat wordt verstaan onder de 'einddatum opdracht' in de documentatie?
De einddatum opdracht is de geplande datum waarop de inhuuropdracht voor externe inhuur eindigt.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436