GeslotenDienstenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking
Inkoop HR-systeem
Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 197336
0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72416000
Geraamde waarde
€ 3,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden zoekt een leverancier voor het werkend opleveren, implementeren en beschikbaar stellen van een SaaS‑gebaseerd HR‑systeem. De opdracht omvat het volledige beheer van de ICT‑oplossing, inclusief onderhoud, ondersteuning en continue updates. De aanbesteding valt onder een onderhandelingen zonder bekendmaking, waardoor de selectieprocedure beperkt is tot een selecte groep potentiële aanbieders. De gekozen oplossing moet voldoen aan de eisen voor gegevensbescherming, schaalbaarheid, integratie met bestaande systemen en gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers en HR‑professionals. De leverancier moet aantonen ervaring te hebben met vergelijkbare SaaS‑implementaties in de publieke sector, en een solide service‑niveau‑agreement (SLA) bieden voor beschikbaarheid, responstijd en incidentbeheer. De opdracht richt zich op een duurzame, kostenefficiënte oplossing die de HR‑processen van de organisatie digitaliseert en optimaliseert.
Diensten · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingHR-systeemSaaSICT-oplossing
01Wat wordt gevraagd
De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden zoekt een leverancier voor het werkend opleveren, implementeren en beschikbaar stellen van een SaaS‑gebaseerd HR‑systeem. De opdracht omvat het volledige beheer van de ICT‑oplossing, inclusief onderhoud, ondersteuning en continue updates. De aanbesteding valt onder een onderhandelingen zonder bekendmaking, waardoor de selectieprocedure beperkt is tot een selecte groep potentiële aanbieders. De gekozen oplossing moet voldoen aan de eisen voor gegevensbescherming, schaalbaarheid, integratie met bestaande systemen en gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers en HR‑professionals. De leverancier moet aantonen ervaring te hebben met vergelijkbare SaaS‑implementaties in de publieke sector, en een solide service‑niveau‑agreement (SLA) bieden voor beschikbaarheid, responstijd en incidentbeheer. De opdracht richt zich op een duurzame, kostenefficiënte oplossing die de HR‑processen van de organisatie digitaliseert en optimaliseert.
Het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor HR-systeem op basis van SaaS.
1Perceel 1—
02Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
03Waarde in context
€ 3.000.000
04Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10049×
2Centric Netherlands B.V.SME9858×
3Visma Raet B.V.SME9725×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9637×
5Protinus IT B.V.SME9432×
6KPN B.V.SME9427×
05Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
06Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden over "Inkoop HR-systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 3.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72416000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is DORDRECHT.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor dit HR-systeem?
De opdracht betreft het werkend opleveren, het ter beschikking stellen, het onderhouden en het ondersteunen van een ICT-oplossing voor een HR-systeem op basis van SaaS.
Wat zijn de verwachte functionele aspecten van de SaaS-oplossing?
De oplossing moet gericht zijn op het digitaliseren en optimaliseren van HR-processen en moet voldoen aan eisen voor gegevensbescherming, schaalbaarheid, integratie met bestaande systemen en gebruiksvriendelijkheid.
Welke eisen worden gesteld aan de dienstverlening van de leverancier?
De leverancier dient een solide service-level agreement (SLA) te bieden met afspraken over beschikbaarheid, responstijd en incidentbeheer.
Welke ervaring moet de beoogde leverancier aantonen?
De leverancier moet kunnen aantonen ervaring te hebben met vergelijkbare SaaS-implementaties binnen de publieke sector.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
07Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 3,0 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436