GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Inkoop E-HRM
Regio Gooi en Vechtstreek · Openbaar · 1 percelen · 402804
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 950K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht betreft de levering en implementatie van een SaaS E-HRM systeem inclusief de migratie van HRM-data uit Youforce. Hierbij is strikte naleving van de Archiefregeling en specifieke functionele eisen voor salarisadministratie en self-service essentieel.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie en inrichting van een modulair E-HRM systeem als SaaS-oplossing, inclusief de migratie van circa 450 personeelsdossiers vanuit Youforce en een bijbehorend opleidingstraject.
Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Opdracht in de vorm van een Overheidsopdracht voor het leveren van een E-HRM oplossing
1Inkoop E-HRM€ 950.000
02Uitkomst
Gegund
Youforce B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een robuust migratieplan dat voldoet aan de specifieke eisen van de archiefinspecteur. Richt de data-conversie nauwkeurig in om de integriteit van de 450 dossiers te waarborgen. Anticipeer op de transitie van een template-koppeling naar een API-koppeling voor de financiële administratie.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De migratie moet voldoen aan de Archiefregeling inclusief een migratieplan en testplan.Belangrijk
Er moet een verklaring van conversie of migratie worden opgesteld.Belangrijk
De koppeling met het financiële systeem moet vanaf 1 januari 2027 via een automatische API verlopen.Belangrijk
Alle communicatie, documentatie en support moeten in de Nederlandse taal zijn.Belangrijk
De inschrijver moet een bindende SLA opstellen vóór de livegang.Belangrijk
De migratie vereist specifieke controles op gegevens zoals aantal werknemers en verzuimgevallen.Belangrijk
Voor de vernietiging van gegevens in het oude systeem is een machtiging van de archiefinspecteur nodig.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
€ 950.000
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10096×
2Centric Netherlands B.V.SME10031×
3Visma Raet B.V.SME10026×
4Bechtle direct B.V.SME9942×
5Visma Circle B.V.SME9831×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9744×
08Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2026-01-12-1pdf12 jan 2026 · 117 KB
Nota van inlichtingen 2025-12-12-1pdf12 dec 2025 · 59 KB
Bijlage 5.2 GBIT 2023pdf28 nov 2025 · 648 KB
uea_559221_20251125214853pdf28 nov 2025 · 328 KB
Bijlage 9B Programma van eisen - security & privacyxlsx28 nov 2025 · 18 KB
Bijlage 9D Programma van wensendocx28 nov 2025 · 35 KB
Bijlage 9C Programma van eisenpdf28 nov 2025 · 266 KB
Bijlage 11 Use cases versie 1.0pdf28 nov 2025 · 101 KB
TN559221 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251127084303pdf28 nov 2025 · 10 KB
Bijlage 10 Leidraad voor een migratie of conversie - Archief Gooi en Vechtstreek d.d. 10-01-2025 - DOC-25010137pdf28 nov 2025 · 279 KB
Bijlage 6 Verklaring inzake VERORDENING EU 2022 2576docx28 nov 2025 · 297 KB
Bijlage 7 In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNedpdf28 nov 2025 · 495 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Regio Gooi en Vechtstreek over "Inkoop E-HRM".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 950.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Youforce B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de maximale looptijd van de overeenkomst voor de E-HRM oplossing?
De opdracht voor de E-HRM oplossing zal worden verleend voor een maximale duur van negen (9) jaar en acht (8) maanden.
Wat is het voorwerp van deze aanbestedingsprocedure?
Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een opdracht in de vorm van een overheidsopdracht voor het leveren van een E-HRM oplossing.
Wat is de inhoud van de overeenkomst met betrekking tot de E-HRM oplossing?
De opdracht betreft de levering van een E-HRM oplossing waarbij de opbouw van de overeenkomst specifiek is gedefinieerd voor de ondersteuning van digitale RH-processen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 950K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653