GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Inhuur Werkplekbeheerders en Systeembeheerders
Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid · Openbaar · 1 percelen · 340528
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79620000
Geraamde waarde
€ 1,89M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Inhuur van Werkplekbeheerders en Systeembeheerders voor Beeld en Geluid via een raamovereenkomst voor maximaal vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het werven, selecteren en detacheren van ICT personeel bestaande uit Werkplekbeheerders en Systeembeheerders. De opdracht wordt uitgevoerd via een Raamovereenkomst met een verwachte looptijd van twee tot vier jaar.
Beeld & Geluid wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één ondernemer die Beeld & Geluid ontzorgt door de verhuur van Werkplekbeheerders en Systeembeheerders. De opdrachtomschrijving betreft het werven, eventueel opleiden, selecteren en detacheren van (een stabiele groep) ICT personeel ten behoeve van de dienstverlening van Beeld & Geluid. Hiernaast betreft de opdracht het actief geven van advies dat aansluit bij de behoefte van Beeld & Geluid omtrent alles rondom de inhuur van Werkplekbeheerders en Systeembeheerders.
1Inhuur Werkplekbeheerders en Systeembeheerders€ 1.892.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de werving en selectie om de kwalitatieve criteria te maximaliseren. Houd rekening met de wachtkamerovereenkomst als tweede geplaatste partij. Zorg dat alle bewijsstukken direct beschikbaar zijn na de gunning.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De communicatie verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform.Belangrijk
Inschrijvers moeten beschikken over eHerkenning voor toegang tot TenderNed.Belangrijk
Een niet tijdig ingediende inschrijving wordt als niet ingediend beschouwd.Belangrijk
De winnende partij moet bewijsstukken binnen drie Werkdagen aanleveren.Belangrijk
Er wordt gebruikgemaakt van een wachtkamerregeling voor de tweede plaats.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Afdekking aansprakelijkheidsrisico’s (E1)Financieel
Technisch · 2
Ervaring Inschrijver (E2)Technisch
Vereisten Standaarden (E3)Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
G1: Werving en selectie passende kandidatenweging n.b.
Beoordeling van de wijze waarop de opdrachtnemer passende kandidaten werft en selecteert.
G2: Goed werkgeverschapweging n.b.
Beoordeling van de wijze waarop de opdrachtnemer goed werkgeverschap invult.
P1: Prijs - Fictieve aanneemsom (o.b.v. uurtarief)weging n.b.
Kwantitatieve beoordeling op basis van de fictieve aanneemsom gebaseerd op het uurtarief.
07Proces & planning
Sluitingsdatum vragenronde 1
04-07-2024 vóór 12:00 uur
Sluitingsdatum vragenronde 2
24-07-2024 vóór 12:00 uur
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
23-09-2024 vóór 12:00 uur
Openen van Inschrijvingen
23-09-2024 na 12:00 uur
Bekendmaking gunningsbeslissing
18-10-2024
Deadline aanleveren bewijsstukken
23-10-2024
Einddatum opschortende termijn
08-11-2024
Definitieve gunning
08-11-2024
Ingangsdatum Overeenkomst
01-01-2025
08Waarde in context
€ 1.892.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Driessen B.V.SME10097×
2Yacht B.V.SME10059×
3De Staffing Groep Nederland B.V.SME10039×
4Between BVSME10030×
5Ordina Unknown10026×
6LINKIT B.V.SME10021×
10Aanbestedingsdocumenten
TN471829 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241211115034pdf12 dec 2024 · 11 KB
Nota van Inlichtingen 2.docxpdf2 aug 2024 · 69 KB
Nota van Inlichtingen 1.docxpdf17 jul 2024 · 157 KB
Herzien 17-07-2024 - Bijlage D - Algemene Inkoopvoorwaarden.docxpdf17 jul 2024 · 296 KB
Herzien 17-07-2024 - Beschrijvend Document.docxpdf17 jul 2024 · 456 KB
Herzien 17-07-2024 - Bijlage A - Programma van Eisen.docxpdf17 jul 2024 · 202 KB
Bijlage M - Voorschriften en voorwaardenpdf23 jun 2024 · 121 KB
Bijlage K - Actieplan Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheidpdf23 jun 2024 · 332 KB
Bijlage B - Concept van de Raamovereenkomstpdf23 jun 2024 · 124 KB
Bijlage J - Functieprofielenpdf23 jun 2024 · 91 KB
Bijlage A - Programma van Eisenpdf23 jun 2024 · 218 KB
Bijlage H - Beroep financi��le en economische draagkrachtdocx23 jun 2024 · 606 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrond
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid over "Inhuur Werkplekbeheerders en Systeembeheerders".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.892.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79620000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de opdracht?
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het werven, selecteren, eventueel opleiden en detacheren van een stabiele groep ICT-personeel, specifiek werkplekbeheerders en systeembeheerders, inclusief advies over de inhuur van deze medewerkers.
Op welke criteria wordt de inschrijving beoordeeld?
De gunning geschiedt middels de Gewogen Factor Methode, waarbij de kwalitatieve criteria G1 (Werving en selectie passende kandidaten) en G2 (Goed werkgeverschap) worden getoetst, aangevuld met de kwantitatieve factor P1 (Prijs - Fictieve aanneemsom op basis van uurtarief).
Welke contractvorm wordt gehanteerd voor deze opdracht?
Er wordt een raamovereenkomst gesloten met één ondernemer die de volledige ontzorging voor de inhuur van werkplekbeheerders en systeembeheerders verzorgt.
Welke eisen worden gesteld aan de uitvoering van de werkzaamheden?
De uitvoering is onderworpen aan de Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten van Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid, waarbij bepalingen gelden over onderaanneming, vervanging van personeel, geheimhouding en aansprakelijkheid.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,9 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949