OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Inhuur Publieksbegeleiders
Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid · Openbaar · 1 percelen · 401352
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79620000
Geraamde waarde
€ 4,62M
geraamd
Tot deadline
-154d
13 jan 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de inhuur van publieksbegeleiders voor Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid via een raamovereenkomst voor maximaal vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de Inhuur Publieksbegeleiders voor Beeld & Geluid, inclusief werving, selectie, inzet en beheer van de pool. Het betreft een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van twee jaar, met twee mogelijke verlengingen van één jaar.
Beeld & Geluid besteedt de levering van Publieksbegeleiders uit, inclusief werving, selectie, planning, inzet en beheer van de volledige pool. De Publieksbegeleiders zijn verantwoordelijk voor gastheerschap, bezoekersbegeleiding en veiligheid in en rond het museum. Zie voor meer informatie het Beschrijvend Document
1Inhuur Publieksbegeleiders€ 4.620.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige invulling van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument om uitsluiting te voorkomen. Richt de kwalitatieve voorstellen specifiek op de werving en selectie van passende kandidaten. Houd rekening met de strikte termijn voor het aanleveren van bewijsstukken na de gunning.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Communicatie dient uitsluitend via het Aanbestedingsplatform te verlopen.Belangrijk
Niet tijdig indienen van de inschrijving leidt tot niet in behandeling nemen.Belangrijk
Een incomplete inschrijving kan leiden tot uitsluiting van deelname.Belangrijk
Bewijsstukken moeten binnen drie Werkdagen na verzoek worden geleverd.Belangrijk
Varianten zijn niet toegestaan.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Afdekking aansprakelijkheidsrisico’s (E1)Financieel
Technisch · 2
Ervaring Inschrijver (E2)Technisch
Vereisten Standaarden (E3)Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Toepassing van de facultatieve Uitsluitingsgronden zoals aangevinkt in deel III van het UEA, waaronder milieu-, sociaal- of arbeidsrecht, faillissement, vervalsing van de mededinging, belangenconflict, valse verklaring en onrechtmatige beïnvloeding.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Toepassing van de facultatieve Uitsluitingsgronden zoals aangevinkt in deel III van het UEA, waaronder milieu-, sociaal- of arbeidsrecht, faillissement, vervalsing van de mededinging, belangenconflict, valse verklaring en onrechtmatige beïnvloeding.
06Gunningscriteria
G1: Werving, selectie en inzet van passende kandidatenweging n.b.
Beoordeling van de wijze waarop de opdrachtnemer zorgt voor de werving, selectie en inzet van passende kandidaten.
G2: Beheer en planning van de pool en goed werkgeverschapweging n.b.
Beoordeling van het beheer en de planning van de pool en de invulling van goed werkgeverschap.
P1: Prijs - Omrekenfactor Publieksbegeleidersweging n.b.
Kwantitatieve beoordeling op basis van de omrekenfactor voor publieksbegeleiders.
07Proces & planning
Publicatie Aanbesteding
17-11-2025
Sluitingsdatum vragenronde 1
24-11-2025
Publicatie eerste Nota van Inlichtingen
03-12-2025
Sluitingsdatum vragenronde 2
10-12-2025
Publicatie tweede Nota van Inlichtingen
17-12-2025
Sluitingsdatum vragenronde 3
09-01-2026
Publicatie derde Nota van Inlichtingen
16-01-2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
30-01-2026
Openen van Inschrijvingen
02-02-2026
Bekendmaking gunningsbeslissing
24-02-2026
Deadline aanleveren bewijsstukken
27-02-2026
Einddatum opschortende termijn
17-03-2026
Definitieve gunning
18-03-2026
Implementatietijd
30-04-2026
Ingangsdatum Overeenkomst
01-05-2026
08Waarde in context
€ 4.620.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Tempo Team Group B.V.SME9666×
2Maandag Interim Professionals B.V.SME95387×
3Daan B.V.SME95154×
4Randstad Uitzendbureau b.v.SME95135×
5Matchd B.V.SME9541×
6Twynstra Gudde Holding B.V.SME9535×
10Aanbestedingsdocumenten
Herzien 02-02-2026 - Bijlage H - Prijzenbladxlsx2 feb 2026 · 22 KB
Nota van inlichtingen 2026-01-27-1pdf27 jan 2026 · 6 KB
TN557474 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260127161216pdf27 jan 2026 · 144 KB
Nota van inlichtingen 2026-01-22-1pdf22 jan 2026 · 3 KB
Herzien 16-01-2026 - Bijlage E - Ervaring Inschrijverdocx19 jan 2026 · 606 KB
Herzien 16-01-2026 - Beschrijvend Document - EA Inhuur Publieksbegeleiderspdf16 jan 2026 · 749 KB
Herzien 16-01-2026 - Bijlage E - Ervaring Inschrijverpdf16 jan 2026 · 95 KB
Herzien 16-01-2026 - Bijlage H - Prijzenblad (1)xlsx16 jan 2026 · 22 KB
Herzien 16-01-2026 - Bijlage B - Concept van de Raamovereenkomstpdf16 jan 2026 · 192 KB
16-01-2026 - Nota van Inlichtingen 3.docxpdf16 jan 2026 · 105 KB
TN557474 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251217174646pdf17 dec 2025 · 10 KB
Bijlage M - Verklaring gelijkwaardig belonenpdf17 dec 2025 · 226 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 79> Europese openbare procedure voor het inzamelen van afval van kunststof verpakkingen. Inzet van mensen met een afstand tot de arbAdvies 81> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het leveren en exploiteren van wachthuisjes en informatiepanelen. Eisen en criteri
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid over "Inhuur Publieksbegeleiders".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 13 januari 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 4.620.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79620000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de opdracht voor de inhuur van publieksbegeleiders?
De opdracht omvat de volledige levering van publieksbegeleiders, inclusief de werving, selectie, planning, inzet en het beheer van de volledige pool. De begeleiders zijn verantwoordelijk voor gastheerschap, bezoekersbegeleiding en de veiligheid in en rond het museum.
Op welke kwalitatieve en kwantitatieve criteria wordt de inschrijving beoordeeld?
De beoordeling vindt plaats via de Gewogen Factor Methode. De kwalitatieve gunningscriteria zijn G1 (werving, selectie en inzet van passende kandidaten) en G2 (beheer en planning van de pool en goed werkgeverschap). Het kwantitatieve criterium is P1 (Prijs - Omrekenfactor Publieksbegeleiders).
Welke specifieke eisen worden gesteld aan de inschrijver met betrekking tot aansprakelijkheid en ervaring?
Inschrijvers moeten voldoen aan eisen voor de afdekking van aansprakelijkheidsrisico's (E1), het leveren van bewijs van ervaring (E2) en het voldoen aan vereisten voor standaarden (E3).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 4,6 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949