GegundDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Inhuur Personeel & Payrolldienstverlening
MBO Utrecht · Openbaar · 3 percelen · 378283
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79620000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de inhuur van personeel en payrolldienstverlening voor MBO Utrecht via drie verschillende percelen. De focus ligt op het leveren van gekwalificeerde kandidaten en het bieden van een efficiënt proces voor zowel inhuur als payroll.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees
KenmerkenCPV 79DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van Inhuur Personeel en Payrolldienstverlening voor MBO Utrecht, verdeeld over drie percelen, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor werving, selectie, contractering en administratie.
Zie aanbestedingsdocumentatie
1Inhuur van ondersteunend personeel (OOP) tot en met schaal 8—
2Inhuur van onderwijzend personeel (OP)—
3Payrolldienstverlening—
02Uitkomst
Gegund
Unique Nederland B.V.
Inschrijvers
5
03Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een kwalitatief sterke uitwerking van de open vragen binnen de strikte paginalimiet. Integreer per vraag een concrete en meetbare prestatie-indicator inclusief een verbeterplan bij uitblijvende resultaten. Let bij de financiële inschrijving op de correcte toepassing van de omrekenfactor voor zowel inhuur als payroll.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De beantwoording van de open vragen voor zowel perceel 1 als perceel 2 mag maximaal 6 A4 zijn.Belangrijk
Bij inzet van een ZZP’er moet de opdrachtnemer borgen dat dit voldoet aan de wet DBA.Belangrijk
Het uurtarief voor ZZP'ers wordt berekend op basis van de omrekenfactor en niet op basis van het eigen tarief.Belangrijk
Voor de inzet van onbevoegde docenten vindt na gunning overleg plaats.Belangrijk
MBO Utrecht heeft het recht om de inhuuropdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen bij no-show of ernstig disfunctioneren.Belangrijk
Na 1.040 uur werkzaamheid kan MBO Utrecht een tijdelijke arbeidskracht kosteloos overnemen.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Technisch — De dienstverlening moet in overeenstemming zijn met de richtlijnen van de ABU of NBBU.
Technisch — Voor kerncompetentie 1A moet een referent worden opgegeven die voldoet aan de gestelde functieprofielen.
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Gunningscriteria
open vragen70 punten
Beoordeling van de uitwerking van de open vragen inclusief de bijbehorende prestatie-indicatoren.
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Daan B.V.SME100154×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME100135×
3Unique Nederland B.V.SME100103×
4Tempo Team Group B.V.SME10066×
5Actief Werkt! UitzendbureauUnknown10021×
6Timing Uitzendteam B.V.SME10019×
11Aanbestedingsdocumenten
TN526523 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250919094817pdf21 sep 2025 · 14 KB
Nota van Inlichtingen 2 Inhuur Personeel Payrolldienstverlening MBO Utrechtpdf10 jun 2025 · 156 KB
Bijlage 5A Prijzenblad Perceel 1 NvI 1xlsx30 mei 2025 · 22 KB
Nota van Inlichtingen 1 Inhuur Personeel Payrolldienstverlening MBO Utrechtpdf30 mei 2025 · 566 KB
Bijlage 5B Prijzenblad Perceel 2 NvI 1xlsx30 mei 2025 · 22 KB
Bijlage 5C Prijzenblad Perceel 3 NvI 1xlsx30 mei 2025 · 22 KB
Bijlage 8 Rapportages inhuur perceel 1 en 2zip13 mei 2025 · 35 KB
Bijlage 6 Format voor het stellen van vragendocx13 mei 2025 · 90 KB
Bijlage 4A Raamovereenkomstpdf13 mei 2025 · 126 KB
Bijlage 4B Wachtkamerovereenkomstpdf13 mei 2025 · 75 KB
TN526523 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250512064634pdf13 mei 2025 · 13 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf13 mei 2025 · 376 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voor
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door MBO Utrecht over "Inhuur Personeel & Payrolldienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79620000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Unique Nederland B.V., Metafoor Onderwijs B.V., Timing Publiek B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe is de implementatie van de opdracht tijdens de zomerperiode geregeld?
Tijdens de zomervakantie is er deels beschikbaarheid vanuit de HR-afdeling van MBO Utrecht aanwezig. Het is toegestaan om activiteiten rondom de implementatie ook na 1 september 2025 uit te voeren.
Hoe verloopt het proces van poolbeheer en planning voor de inzet van surveillanten?
MBO Utrecht geeft per periode de planning van de benodigde inzet aan de opdrachtnemer, waarna de opdrachtnemer de planning invult met beschikbare surveillanten.
Wat is de geldende termijn voor het opgeven van referenties?
De termijn voor referenties is beperkt tot 3 jaar, gerekend vanaf de inschrijvingsdeadline.
Welke regeling geldt voor de inzet van externe surveillanten?
De behoefte naar de inzet van externe surveillanten is aan het veranderen vanwege kostenbesparingen; er wordt momenteel vooral een beroep gedaan op intern personeel.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949