6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
28d
14 jul 2026 · 07:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Ergon zoekt via een Europese aanbestedingsprocedure één opdrachtnemer voor een raamovereenkomst voor de inhuur van gecertificeerde AFAS consultants voor optimalisatieprojecten.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingPrijsDienstverleningsplan
01Wat wordt gevraagd
Inhuur van gecertificeerde AFAS consultants/expertise voor optimalisatieprojecten op de gebieden HR, Finance, systemintegratie en productie. De Raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar met de mogelijkheid tot éénmalige verlenging van twee jaar en een maximale waarde van € 600.000,- exclusief btw.
De Opdracht bestaat uit het leveren van diensten uitgevoerd door specifiek AFAS consultants/Expertise. Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer, die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet aan de voorwaarden voor de uitvoering van de Opdracht.
1Inhuur AFAS Consultants—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de organisatie aantoonbaar als AFAS partner geregistreerd staat, aangezien dit een vereiste is voor de selectie. Focus in het dienstverleningsplan op de specifieke expertise binnen de domeinen HR, Finance, systemintegratie en productie. Houd rekening met de maximale waarde en het risico dat het werkelijke volume lager kan uitvallen dan de schatting.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Vaste tekst: Het is niet toegestaan om de vaste tekst, hoeveelheden of formules in de Bijlagen te wijzigen.Belangrijk
Tekenbevoegdheid: De tekenbevoegdheid moet worden aangetoond met een actueel uittreksel van het handelsregister dat niet ouder is dan zes maanden.Belangrijk
Inschrijfvorm: Er mag slechts éénmaal een inschrijving worden ingediend, als individu of als combinant.Belangrijk
Eigen voorwaarden: Het door de opdrachtnemer verklaren van eigen algemene voorwaarden is niet toegestaan.Belangrijk
Risico volume: Indien het daadwerkelijk afgenomen volume achterblijft bij de schatting, komt dit volledig voor risico van de Raamcontractant.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
Technisch · 1
Aanbieders dienen als AFAS partner geregistreerd te staan om de kwaliteit te borgen.Technisch
Financieel · 1
Niet specifiek vermeld in de beschikbare tekst.Financieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.
06Gunningscriteria
Dienstverleningsplanweging n.b.
Sub-criterium voor het dienstverleningsplan.
Prijsweging n.b.
Sub-criterium voor de prijs.
Beste Prijs – Kwaliteitverhoudingweging n.b.
Gunningscriterium gebaseerd op de verhouding tussen prijs en kwaliteit.
07Proces & planning
Plaatsing aankondiging/Publiceren TenderNed
22 mei 2026
Deadline voor het stellen van vragenronde 1
9 juni 2026 te 09:00 uur
Verzending 1e Nota van Inlichtingen
16 juni 2026
Deadline voor het stellen van vragenronde 2
23 juni 2026 te 09:00 uur
Verzending 2e Nota van Inlichtingen
30 juni 2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
14 juli 2026 te 09:00 uur
Presentatie Inschrijving
4 augustus 2026
Voornemen tot Gunning versturen
7 augustus 2026
Laatste datum bezwaar tegen voornemen tot Gunning
27 augustus 2026
Definitieve Gunning en Raamovereenkomst versturen
28 augustus 2026
Ingangsdatum Raamovereenkomst
1 september 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9932×
2Centric Netherlands B.V.SME9756×
3Bechtle direct B.V.SME9725×
4Visma Roxit B.V.SME9716×
5Uno Automatiseringdiensten B.V.SME9415×
6KPMG Advisory N.V.SME9115×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1. Controlelijstpdf24 mei 2026 · 158 KB
TN587995 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260522154732pdf24 mei 2026 · 202 KB
Bijlage 2. UEApdf24 mei 2026 · 551 KB
Bijlage 11. Verwerkersovereenkomst Ergondocx24 mei 2026 · 57 KB
Bijlage 9. SLApdf24 mei 2026 · 201 KB
Bijlage 10. Inkoopvoorwaarden Ergon v2025pdf24 mei 2026 · 1173 KB
Bestek Rovk Inhuur Afas Consultantspdf24 mei 2026 · 630 KB
Bijlage 8. Concept Raamovereenkomstpdf24 mei 2026 · 376 KB
Bijlage 6. Prijsxlsx24 mei 2026 · 59 KB
Bijlage 7. Programma van Eisenpdf24 mei 2026 · 567 KB
Bijlage 3. Referentieverklaringpdf24 mei 2026 · 190 KB
Bijlage 4. Verklaring beroep derde technische bekwaamheiddocx24 mei 2026 · 77 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Ergon over "Inhuur AFAS Consultants".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 14 juli 2026 (nog 28 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Noord-Brabant.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Op welke criteria wordt de opdracht gegund?
De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), waarbij de prijs en het dienstverleningsplan de belangrijkste criteria zijn.
Welke geschiktheidseisen gelden voor de inschrijver?
Inschrijvers moeten hun technische bekwaamheid en relevante ervaring met AFAS-systemen kunnen bewijzen.
Wat is een verplichte vereiste voor de selectie?
Het indienen van een geldig Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een verplichte selectie-eis.
Met hoeveel opdrachtnemers wordt de raamovereenkomst gesloten?
De opdrachtgever wil een raamovereenkomst sluiten met één enkele opdrachtnemer die gedurende de looptijd van de overeenkomst voldoet aan de gestelde voorwaarden.
Wat is de aard van de gevraagde expertise?
De opdracht betreft de inzet van gecertificeerde AFAS consultants voor diverse optimalisatieprojecten binnen de bedrijfsvoering.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436