OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
ICT Hardware (storage, server, werkplek)
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen · Openbaar · 2 percelen · 412653
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30000000 · Kantoormachines en geg
Geraamde waarde
€ 6,75M
geraamd
Tot deadline
-38d
8 mei 2026 · 23:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van ICT hardware en bijbehorende diensten voor de KNAW en haar instituten via twee percelen. De opdracht wordt uitgevoerd via raamovereenkomsten met een totale mogelijke looptijd van zes jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van storage- en server hardware (perceel 1) en standaard werkplek hardware en randapparatuur (perceel 2) inclusief bijbehorende diensten. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot viermaal een eenjarige verlenging, voor een totale duur van maximaal zes (6) jaar.
De volgende onderdelen behoren tot de scope van de aanbesteding: • Levering en advisering m.b.t. storage- en server hardware • Levering van standaard werkplek hardware en randapparatuur, verbruiksartikelen in de breedste zin van het woord.
1P1: Storage- en server hardware—
2P2: Standaard werkplek hardware + randapparatuur en verbruiksmiddelen—
02Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de dienstverlening rondom het bestelproces, met name de integratie met Oracle EBS (punch-out) en de flexibiliteit in aflevering per instituut. Zorg voor een sterke onderbouwing van de kwaliteitsvisie op het gebied van webshop-gebruiksgemak en nazorg. Houd rekening met de gedecentraliseerde inkoopstructuur waarbij verschillende instituten eigen werkwijzen hanteren.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Punch-out store: De mogelijkheid om de Webshop te koppelen met Oracle EBS is vereist.Belangrijk
Flexibiliteit: Er moet rekening gehouden kunnen worden met variërende bestelfrequenties, verschillende afleveradressen (inclusief thuisadressen) en facturatie per instituut.Belangrijk
Geen omzetgarantie: De KNAW heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie.Belangrijk
Wachtkamerovereenkomst: Voor de nummer twee op perceel 2 wordt een wachtkamerovereenkomst van 12 maanden gesloten.Belangrijk
Russische betrokkenheid: Inschrijvers moeten een verklaring indienen dat er geen Russische betrokkenheid is bij de uitvoering van de overeenkomst.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Controleverklaring accountantFinancieel
VerzekeringFinancieel
Technisch · 3
KerncompetentiesTechnisch
ReferentiesTechnisch
Internationale/Europese normenTechnisch
Overig · 1
Verklaring Aansprakelijkheid Concern/Holding (VAC) of 403 verklaringOverig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de visie op de invulling van de gewenste dienstverlening en de uitwerking van de Subgunningscriteria Kwaliteit.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs op basis van de ingevulde prijzen/kortingen/opslagen op het prijzenblad.
08Proces & planning
Publiceren Aanbesteding op TenderNed
Donderdag 19 februari 2026
Deadline vragen stellen
Vrijdag 20 maart 2026
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
Vrijdag 27 maart 2026
Deadline vragen stellen
Vrijdag 10 april 2026
Publicatie Nota van Inlichtingen 2
Vrijdag 17 april 2026
Inschrijfdeadline
Vrijdag 8 mei 2026, 11.00 uur
Verzenden voornemen tot gunning/afwijzing
Vrijdag 29 mei 2026
Start Opschortende termijn
Zaterdag 30 mei 2026
Einde Opschortende termijn
Maandag 22 juni 2026
Versturen definitieve gunning/afwijzing
Maandag 22 juni 2026
Ondertekening overeenkomst
Maandag 29 juni 2026
Publiceren gegunde Opdracht TenderNed
Maandag 29 juni 2026
Implementatieperiode
Juli t/m november 2026
Startdatum
1 december 2026
09Waarde in context
€ 6.750.000
10Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Dustin Netherlands B.V.SME100109×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Canon Nederland N.V.SME98100×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1 - Format vragen stellen t.b.v. Nota van Inlichtingenxlsx19 feb 2026 · 98 KB
Bijlage 6 - Prijzenbladxlsx19 feb 2026 · 17 KB
Bijlage 8 - Checklist voor Inschrijverspdf19 feb 2026 · 79 KB
Bijlage 10 - Overzicht Instituten en afleverlocatiesxlsx19 feb 2026 · 16 KB
Bijlage 4 - KRFdocx19 feb 2026 · 25 KB
Bijlage 5 - VACdocx19 feb 2026 · 25 KB
Bijlage 12b - concept raamovereenkomst ICT hardware - Perceel 2 - KNAWpdf19 feb 2026 · 158 KB
Bijlage 7 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx19 feb 2026 · 27 KB
Bijlage 14 - Klachtafhandeling bij aanbestedenpdf19 feb 2026 · 260 KB
uea_567331_20260119140140pdf19 feb 2026 · 321 KB
Bijlage 2 - Inschrijfformulier (akkoordverklaring)docx19 feb 2026 · 33 KB
Bijlage 3 - UEApdf19 feb 2026 · 302 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. InschrijAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectie
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen over "ICT Hardware (storage, server, werkplek)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 8 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 6.750.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30000000, omschreven als "Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de leveringen binnen deze aanbesteding?
De opdracht omvat de levering en advisering met betrekking tot storage- en server hardware, evenals de levering van standaard werkplekhardware, randapparatuur en verbruiksartikelen in de breedste zin van het woord.
Aan welke specifieke beperking met betrekking tot Russische betrokkenheid moet worden voldaan?
Inschrijvers moeten voldoen aan de beperkingen voor Russische betrokkenheid zoals beschreven in bijlage 7 en een geldige verklaring over het ontbreken van Russische betrokkenheid overleggen.
Welke ervaring wordt van de inschrijvers verwacht?
Inschrijvers dienen relevante ervaring te kunnen aantonen met grote ICT-hardware projecten.
Hoe moet de inschrijving worden ingediend?
De inschrijving dient plaats te vinden via het TenderNed-platform, waarbij registratie en beschikbaarheid op dit platform vereist zijn.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 6,8 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263