GegundLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
ICT Hardware, Smartphones en Overig
ICT NML · Openbaar · 2 percelen · 362072
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30200000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dit is een Europese aanbesteding voor een raamovereenkomst voor de levering van ICT hardware en randapparatuur voor diverse overheidsorganisaties. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij een strategisch partnerschap centraal staat.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenMKB-geschiktEU-aanbestedingICT hardwaresmartphoneswerkplekken
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de levering van ICT hardware voor zowel rekencentra als werkplekken, smartphones en overig, met een initiële looptijd tot 31 december 2028.
De opdracht is verdeeld in 2 percelen: 1. Levering ICT hardware rekencentrum; 2. Levering ICT hardware werkplekken, smartphones en overig.
1P1 - ICT hardware rekencentrum—
2P2 - ICT hardware werkplekken, smartphones en overig—
02Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de strategische partnerschap rol door proactief advies en marktinzichten te beschrijven. Zorg dat de dienstverlening zoals CMDB-koppelingen en ITSM-integraties duidelijk wordt opgenomen in de prijs. Wees volledig transparant over het inkoopproces en de schakels tussen fabrikant en leverancier om aan de kwaliteitseis te voldoen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De prijs wordt berekend via een vast opslagpercentage van 3% voor perceel 1 en 4% voor perceel 2.Belangrijk
Alle beschreven aanvullende dienstverlening dient verdisconteerd te zijn in het opslagpercentage.Belangrijk
Inschrijvers moeten voldoen aan de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.Belangrijk
De gunning vindt plaats via een 2-traps methodiek waarbij de tweede ronde pas start bij een score van minimaal 67 punten.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Stabiele onderneming met gegarandeerde continuïteit; geen negatieve continuïteitsverwachtingen in de meest recente accountantscontrole.Financieel
Beschikking over een marktconforme bedrijfs-aansprakelijkheidsverzekering met minimale dekking van € 2.500.000 per gebeurtenis en een maximum van € 5.000.000 per jaar.Financieel
Technisch · 4
Ervaring met levering ICT hardware rekencentrum (servers, storage, netwerkcomponenten) aan één opdrachtgever met een minimale omzet van € 2.000.000 excl. btw en een deelopdracht van tenminste € 500.000 excl. btw in de afgelopen drie jaar.Technisch
Ervaring met levering ICT hardware werkplekken en smartphones/tablets aan één opdrachtgever met een minimale omzet van € 250.000 excl. btw in de afgelopen drie jaar.Technisch
Ervaring met het verlenen van aanverwante dienstverlening aan gemeentelijke organisaties (Perceel 2).Technisch
Aantonen van kwaliteitszorg (ISO 9001 of gelijkwaardig), informatiebeveiliging (ISO 27001 of gelijkwaardig) en milieuzorgsysteem (ISO 14001 of EMAS of gelijkwaardig).Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van kwalitatieve criteria in Ronde 1, bestaande uit K1 Accountmanagement, K2 Dienstverlening en K3 Inkoopprijzen.
Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van de akkoordverklaring van het prijzenblad waarbij de prijs wordt bepaald door de inkoopprijs fabrikant plus een vast opslagpercentage.
08Proces & planning
Publicatie aankondiging
19 december 2024
Sluitingsdatum vragen 2e Nota van Inlichtingen
23 januari 2025
Beschikbaar stellen 2e Nota van Inlichtingen
31 januari 2025
Sluitingsdatum en tijdstip digitale inschrijving
14 februari 2025 om 10.00 uur
Beoordeling inschrijvingen
Week 8-9 (2025)
Bekendmaking rangorde Ronde 1
28 februari 2025
Presentatie/interview
14 maart 2025
Bekendmaking gunningsvoornemen
21 maart 2025
Beoogde ingangsdatum Perceel 1
1 mei 2025
Beoogde ingangsdatum Perceel 2
1 december 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100121×
3ARP Nederland B.V.SME100122×
4Bechtle direct B.V.SME10095×
5de Rolf groepUnknown10078×
6buyitdirect.com B.V.SME10036×
11Aanbestedingsdocumenten
TN491859 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250627115906pdf29 jun 2025 · 12 KB
Inschrijvingsleidraad ICT Hardware, Smartphones en Overig (update 2e NvI)pdf30 jan 2025 · 364 KB
Nota (2e) van Inlichtingen ICT Hardware 30..01.25pdf30 jan 2025 · 63 KB
Nota (1e) van Inlichtingen ICT Hardware (17.01.2025)pdf17 jan 2025 · 97 KB
TN491859 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250117170122pdf17 jan 2025 · 12 KB
Bijlage 3.2 Conceptovereenkomst P2 (update 1e NvI)pdf17 jan 2025 · 131 KB
Bijlage 2.2 PvE - P2 Levering ICT hardware werkplekken (update 1e NvI)pdf17 jan 2025 · 112 KB
Bijlage 5 Prijzenbladpdf20 dec 2024 · 63 KB
Bijlage 6.1 Referentieformulier P1docx20 dec 2024 · 20 KB
Bijlage 7 Akkoordverklaringpdf20 dec 2024 · 74 KB
Bijlage 4 Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023pdf20 dec 2024 · 1183 KB
TN491859 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241219142834pdf20 dec 2024 · 12 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. InschrijAdvies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectie
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door ICT NML over "ICT Hardware, Smartphones en Overig".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke inkoopvoorwaarden is de opdracht onderworpen?
De opdracht is onderworpen aan de Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Welke onderwerpen worden behandeld in de privacy- en beveiligingssectie van de GIBIT-voorwaarden?
De voorwaarden bevatten specifieke artikelen over de verwerkersrelatie (artikel 28), informatiebeveiliging (artikel 29) en archivering (artikel 30).
Welke aspecten van de ICT-prestatie worden geregeld onder de GIBIT-voorwaarden?
De voorwaarden regelen onder meer de acceptatieprocedure (artikel 1.2), implementatie (artikel 6), onderhoud en ondersteuning (artikel 10) en de continuïteitswaarborgen (artikel 36).
Wat is de inhoud van de bijlagen bij de inschrijvingsleidraad?
De bijlagen omvatten onder andere het Programma van Eisen (PvE) per perceel, de conceptovereenkomsten, de inkoopvoorwaarden GIBIT 2023, het prijzenblad en referentieformulieren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263