OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Openbaar Ministerie · Openbaar · 1 percelen · 425020
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30131100 · Papier- of envelopvouw
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
20d
6 jul 2026 · 12:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De opdracht betreft de huur van twee couverteermachines inclusief software en onderhoud voor het Openbaar Ministerie in Utrecht. De looptijd van de overeenkomst is maximaal vijf jaar en zes maanden.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingcouverteermachineenveloppenprinter
01Wat wordt gevraagd
Huur van twee couverteermachines inclusief enveloppenprinters, software en onderhoud (preventief, correctief en adaptief) voor het Centraal Verzendhuis OM te Utrecht. De opdracht omvat een opstartfase van maximaal drie maanden, een operationele fase van 5 jaar en een exitfase van maximaal drie maanden.
Het doel is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de lease (levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en preventief, correctief en adaptief onderhoud) van twee couverteermachines met enveloppenprinters inclusief bijbehorende software en licenties ten behoeve van het Centraal Verzendhuis OM te Utrecht.
1Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de prijs-kwaliteitverhouding aangezien de gunning plaatsvindt op basis van de EMVI. Zorg dat de aangeboden software volledig voldoet aan de on-premise eis (geen cloud). Houd rekening met de optie voor volume-uitbreiding van circa 6.000.000 extra clicks per jaar.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De software mag geen gebruik maken van een cloud-omgeving.Belangrijk
De enveloppenprinter is een onlosmakelijk onderdeel van de couverteermachine.Belangrijk
De levering en het onderhoud worden uitgevoerd op basis van operational lease.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
De software moet de juistheid van adressen kunnen controleren en sorteren (binnenland/buitenland).Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Economisch meest voordelige Inschrijving (EMVI)weging n.b.
De economische meest voordelige Inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding.
Subgunningscriterium Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de levering.
Subgunningscriterium Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs van de levering.
06Proces & planning
Datum van Publicatie op TenderNed
13 mei 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen
27 mei 2026, tot 12.00 uur
Uiterste datum van het beantwoorden van de ingediende vragen (Nota van Inlichtingen 1)
10 juni 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen (tweede vragenronde)
17 juni 2026, tot 12.00 uur
Uiterste datum van het beantwoorden van de ingediende vragen (Nota van Inlichtingen 2)
24 juni 2026
Uiterste inleverdatum Inschrijving
6 juli 2026, tot 12.00 uur
Opening Inschrijvingen
6 juli 2026, na 12.00 uur
Voorgenomen datum mededeling gunningsbeslissing
24 augustus 2026
Voorgenomen ingangsdatum Overeenkomst
14 september 2026
Start implementatieperiode
1 oktober 2026
Levering / dienstverlening volledig operationeel conform voorwaarden Overeenkomst
1 januari 2027
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME99118×
3Dustin Netherlands B.V.SME97109×
4Bechtle direct B.V.SME9785×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME96165×
6Lyreco Nederland BVSME9656×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 6a ARIV-2026pdf15 mei 2026 · 192 KB
uea_589572_20260512102447pdf15 mei 2026 · 555 KB
Bijlage 4 PvE Huur Couverteermachines t.b.v. het OM - 7198523 -v1.0pdf15 mei 2026 · 415 KB
Bijlage 7 Factuurvereisten - 7198523pdf15 mei 2026 · 465 KB
Beschrijvend document Huur Couverteermachines t.b.v. het OM - 7198523 - v1.0pdf15 mei 2026 · 728 KB
Bijlage 6 Modelovereenkomst Huur Couverteermachines t.b.v. het OM - 7198523 - v1.0pdf15 mei 2026 · 173 KB
Bijlage 3 Specificatie referentieopdracht - 7198523docx15 mei 2026 · 71 KB
Bijlage 5 Prijsopgavetabel Huur Couverteermachines t.b.v. het OM - 7198523xlsx15 mei 2026 · 20 KB
TN589572 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260513140846pdf15 mei 2026 · 205 KB
Bijlage 1 Inschrijfformulier Huur Couverteermachines t.b.v. het OM - 7198523docx15 mei 2026 · 82 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Openbaar Ministerie over "Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 6 juli 2026 (nog 20 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30131100, omschreven als "Papier- of envelopvouwmachines". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de gevraagde leaseovereenkomst?
De opdracht omvat de lease van twee couverteermachines met enveloppenprinters, inclusief de bijbehorende software en licenties. Dit omvat tevens de volledige installatie, het bedrijfsklaar instellen en het verlenen van preventief, correctief en adaptief onderhoud.
Aan welke geschiktheidseisen moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring hebben met de levering van twee of meer couverteermachines voor publieke instellingen. Daarnaast zijn technische capaciteit voor onderhoud, updates en softwareondersteuning, financiële stabiliteit en het overleggen van referenties van vergelijkbare projecten vereist.
Welke eisen worden gesteld aan de software en de operationele inzetbaarheid?
De opdrachtnemer dient de benodigde softwarelicenties te leveren en te voldoen aan de licentievoorwaarden. De machines moeten volledig geïnstalleerd en bedrijfsklaar worden opgeleverd voor direct operationeel gebruik.
Welke vormen van onderhoud zijn inbegrepen in de opdracht?
De overeenkomst voorziet in een totaalservice waarbij zowel preventief, correctief als adaptief onderhoud wordt geboden voor de couverteermachines en de bijbehorende software.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263