OpenDienstenEuropeesOpenbaar
HRM Systeem
Gemeente Pijnacker-Nootdorp · Openbaar · 1 percelen · 429298
0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72260000 · Diensten in verband me
Geraamde waarde
€ 1,10M
geraamd
Tot deadline
28d
15 jul 2026 · 09:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
Deze aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een integraal HRM-systeem inclusief salarisverwerking voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp. De opdracht omvat een volledige scope van migratie tot aan CAO-ondersteuning en systeembeheer. Gezien de omvang en de integratie van salarisverwerking is dit een complexe opdracht voor een gespecialiseerde softwareleverancier.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingHRM SysteemSalarisverwerkingImplementatie
01Wat wordt gevraagd
Deze aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een integraal HRM-systeem inclusief salarisverwerking voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp. De opdracht omvat een volledige scope van migratie tot aan CAO-ondersteuning en systeembeheer. Gezien de omvang en de integratie van salarisverwerking is dit een complexe opdracht voor een gespecialiseerde softwareleverancier.
De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren: - Levering, inrichting en implementatie van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten; - Migreren van personeelsdossiers en overige relevante data en documenten; - Verzorgen van de salarisverwerking; - Koppelen met applicaties; - Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt.
1HRM Systeem€ 1.100.000
02Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
03Waarde in context
€ 1.100.000
04Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10049×
2Centric Netherlands B.V.SME10058×
3Visma Raet B.V.SME9925×
4Protinus IT B.V.SME9632×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9521×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9337×
05Aanbestedingsdocumenten
UEA HRM systeem 20260602.pdfpdf17 jun 2026 · 559 KB
Procedure.pdfpdf17 jun 2026 · 38 KB
Beschrijving.pdfpdf17 jun 2026 · 46 KB
Bijlage T215678 - Scoretabel.pdfpdf17 jun 2026 · 49 KB
Bijlage T215678 - Checklist.pdfpdf17 jun 2026 · 80 KB
Bijlage - Concernverklaring.docxdocx17 jun 2026 · 24 KB
De eisen.pdfpdf17 jun 2026 · 100 KB
De procedure.pdfpdf17 jun 2026 · 63 KB
Gibit 2025.pdfpdf17 jun 2026 · 348 KB
De Opdracht.pdfpdf17 jun 2026 · 61 KB
Bijlage T215678 - conceptovereenkomst.docxdocx17 jun 2026 · 79 KB
De kwaliteit.pdfpdf17 jun 2026 · 82 KB
06Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voor
07Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Pijnacker-Nootdorp over "HRM Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 15 juli 2026 (nog 28 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.100.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000, omschreven als "Diensten in verband met software". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Pijnacker-Nootdorp, Zuid-Holland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte ingangsdatum van de opdracht?
De levering van het HRM-systeem vindt plaats per 01-01-2027.
Welke werkzaamheden vallen binnen de scope van de opdracht?
De opdracht omvat de levering, inrichting en implementatie van een HRM-systeem, de migratie van personeelsdossiers, de salarisverwerking en het beheer inclusief CAO-ondersteuning.
Welke specifieke ervaring wordt gevraagd van inschrijvers?
Inschrijvers dienen ervaring te hebben met de migratie van personeelsdossiers en relevante data.
Wat houdt de ondersteuning van de CAO in?
De opdrachtnemer verzorgt het beheer en onderhoud van het systeem, waarbij ook het bijwerken van de CAO wordt uitgevoerd indien deze wijzigt.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
08Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 1,1 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436