5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48450000
Geraamde waarde
€ 115K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Houten zoekt een SaaS-oplossing voor HR-management en salarisverwerking met een looptijd tot 2035. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit en prijs.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren van een SaaS-oplossing voor de HR- en salarisadministratie van de gemeente Houten voor een periode van tien jaar.
De gemeente wenst een SaaS-oplossing aan te schaffen voor de HR- en salarisadministratie van haar eigen organisatie. De gemeente zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner en wil met deze aanbesteding de volgende doelstellingen realiseren: a. Eén geïntegreerde oplossing voor HR-managment en salarisverwerking; b. Aansluiten bij de ‘Best Practice’, met mogelijkheid tot flexibiliteit; c. Gebruikersvriendelijke software die faciliteert in het data gedreven beslissen; d. Ketenregie, waarbij inzicht is in de status van de processen; e. Een partner die vakinh
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Gunningswaarde
€ 115.400
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de kwaliteit aangezien dit het zwaarst weegt. Zorg dat de informatiebeveiliging en certificeringen conform de gestelde normen in de verwerkersovereenkomst worden aangetoond. Houd rekening met de strikte meldplicht bij datalekken.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De verwerker moet passende technische en organisatorische maatregelen treffen voor gegevensbeveiliging.Belangrijk
Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens moet de verwerker binnen 24 uur informeren.Belangrijk
De aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade is beperkt tot € 1.250.000 per gebeurtenis.Belangrijk
De verwerker moet medewerking verlenen aan audits door een gecertificeerde auditor.Belangrijk
Er moet een exit-plan worden opgesteld voor de overstap naar een nieuwe leverancier.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit80
Beoordeling van de kwaliteit van de oplossing.
Prijs20
Beoordeling van de prijs.
07Proces & planning
Begindatum
01/08/2025
Einddatum van de duur
31/07/2035
Datum van sluiting van het contract
30/07/2025
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10089×
2IJK B.V.SME9920×
3Visma Raet B.V.SME9824×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
5Visma Circle B.V.SME9224×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
10Aanbestedingsdocumenten
TN524004 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250805142815pdf6 aug 2025 · 9 KB
NVI_2 - HR Systeem - 870130pdf5 jun 2025 · 267 KB
Bijlage 1 PvE uitvraag vs 2 (aangepast 20 mei 2025)xlsx20 mei 2025 · 761 KB
NVI_1 - HR Systeem - 870130pdf19 mei 2025 · 265 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-01-1pdf1 mei 2025 · 2 KB
Bijlage 7 Overeenkomst HR Systemen (concept)docx29 apr 2025 · 70 KB
TN524004 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250429090023pdf29 apr 2025 · 8 KB
TN524004 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250428105554pdf29 apr 2025 · 8 KB
Bijlage 8 Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.4 HR systemendocx29 apr 2025 · 52 KB
Aanbestedingsdocument EUO HR Systemen defpdf29 apr 2025 · 711 KB
Bijlage 3 UEA HR Systemenpdf29 apr 2025 · 374 KB
Bijlage 2 Checklist Informatiebeveiliging Clouddiensten_v1.5pdf29 apr 2025 · 158 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanbAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemer
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Houten over "HR Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 115.400.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de SaaS-oplossing voor de HR- en salarisadministratie?
De gemeente zoekt een geïntegreerde oplossing voor HR-management en salarisverwerking die aansluit bij 'Best Practice'. De software moet data-gedreven beslissingen faciliteren, ketenregie bieden via procesinzicht, ondersteuning bieden bij CAO-uitwerking en medewerkers begeleiden van sollicitatie tot uitdiensttreding.
Welke eisen worden gesteld aan de privacy en het applicatielandschap?
De oplossing moet gericht zijn op een helder applicatielandschap met aandacht voor goed dossiermanagement en privacy. De verwerking van persoonsgegevens geschiedt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Welke rol speelt de medewerker binnen de nieuwe HR-omgeving?
De software moet gebruikersvriendelijk zijn en de medewerker de mogelijkheid bieden tot maximale eigen regie binnen de systemen.
Wat is de juridische basis voor de gegevensverwerking door de leverancier?
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van een schriftelijke instructie van de verwerkingsverantwoordelijke (Gemeente Houten) en is vastgelegd in een standaard verwerkersovereenkomst voor HR-systemen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 115K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653