GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

HR applicatie gemeente Middelburg

Gemeente Middelburg · Openbaar · 1 percelen · 332329
Type
Leveringen
48450000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Middelburg zoekt een leverancier voor een nieuwe HR‑applicatie die de huidige oplossing vervangt. De aanbesteding is openbaar en betreft een levering van een SaaS‑oplossing. Op de ingangsdatum moet de applicatie volledig operationeel zijn volgens het Programma van Eisen (PvE). De software moet volledig in het Nederlands zijn, afgestemd op de Nederlandse cultuur en voldoen aan alle wettelijke vereisten en cao‑eisen die gelden voor gemeentelijk personeel. De nadrukkelijke focus ligt op functionaliteit, integratie met bestaande systemen en gebruiksvriendelijkheid voor zowel HR‑medewerkers als eindgebruikers. De aanbieder moet aantonen dat hij ervaring heeft met vergelijkbare projecten in de publieke sector en dat hij de nodige certificeringen en beveiligingsnormen kan garanderen.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingHRSaaSgemeente

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Middelburg zoekt een leverancier voor een nieuwe HR‑applicatie die de huidige oplossing vervangt. De aanbesteding is openbaar en betreft een levering van een SaaS‑oplossing. Op de ingangsdatum moet de applicatie volledig operationeel zijn volgens het Programma van Eisen (PvE). De software moet volledig in het Nederlands zijn, afgestemd op de Nederlandse cultuur en voldoen aan alle wettelijke vereisten en cao‑eisen die gelden voor gemeentelijk personeel. De nadrukkelijke focus ligt op functionaliteit, integratie met bestaande systemen en gebruiksvriendelijkheid voor zowel HR‑medewerkers als eindgebruikers. De aanbieder moet aantonen dat hij ervaring heeft met vergelijkbare projecten in de publieke sector en dat hij de nodige certificeringen en beveiligingsnormen kan garanderen.

De Opdracht omvat: Het leveren van een HR applicatie aan de gemeente Middelburg ter vervanging van de huidige applicatie met de functionaliteiten en koppelingen zoals deze nu ook worden gebruikt. Op de ingangsdatum van de overeenkomst worden de functionaliteiten uit het programma van eisen (PvE) werkend opgeleverd. De HR applicatie is afgestemd op de Nederlandse taal en cultuur (Nederlandse lokalisatie) en het systeem voldoet aan en ondersteunt wettelijke en cao eisen, die betrekking hebben op de gemeente Middelburg. De HR applicatie wordt aangeboden in een SaaS oplossing.

48450000Leveringen
1HR applicatie gemeente Middelburg

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

04Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10089×
2IJK B.V.SME9920×
3Visma Raet B.V.SME9824×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
5Deloitte Accountants B.V.SME9442×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9242×

05Aanbestedingsdocumenten

TN460805 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241210180114pdf12 dec 2024 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2024-05-31-1pdf31 mei 2024 · 58 KB
Bijlage 4 Invulformulier onderaannemingdocx16 mei 2024 · 34 KB
Bijlage 5 Invulformulier holdingverklaringdocx16 mei 2024 · 33 KB
Bijlage 6 Verklaring geen sprake van Russische betrokkenheiddocx16 mei 2024 · 30 KB
Bijlage 2 Invulformulier kerncompetenties - Format referentieopdrachtdocx16 mei 2024 · 30 KB
Bijlage 3 Verklaring Beroep op bekwaamheden derdendocx16 mei 2024 · 16 KB
TN460805 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240515102559pdf15 mei 2024 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2024-05-14-1pdf14 mei 2024 · 137 KB
uea_460805_20240408205128pdf12 apr 2024 · 1584 KB
Bijlage 6 Verklaring geen sprake van Russische betrokkenheidpdf12 apr 2024 · 96 KB
Aanbestedingsleidraad HR Applicatie gemeente Middelburgpdf12 apr 2024 · 602 KB

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Middelburg over "HR applicatie gemeente Middelburg".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aard van de gevraagde HR-oplossing?
De opdracht betreft de levering van een HR-applicatie in de vorm van een SaaS-oplossing ter vervanging van de huidige applicatie.
Aan welke specifieke eisen moet de HR-applicatie voldoen?
De applicatie moet volledig in de Nederlandse taal en cultuur zijn uitgevoerd (Nederlandse lokalisatie) en de wettelijke en cao-eisen die gelden voor de gemeente Middelburg ondersteunen.
Wat is de verwachting met betrekking tot de functionaliteiten bij aanvang?
Op de ingangsdatum van de overeenkomst moeten de functionaliteiten uit het programma van eisen (PvE) volledig werkend zijn opgeleverd.
Welke functionaliteiten moeten door de nieuwe applicatie worden ondersteund?
De nieuwe HR-applicatie moet de functionaliteiten en koppelingen bieden zoals deze momenteel in de huidige applicatie worden gebruikt.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653