enderView.ai
InloggenGratis starten
GeslotenDienstenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Historisch Centrum Overijssel - Aankondiging vrijwillige transparantie Digitaal beheer historische collecties

Historisch Centrum Overijssel · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 315156
Type
Diensten
72252000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Het Historisch Centrum Overijssel (HCO) heeft een overeenkomst gesloten met Mais-Flexis voor een digitale beheeroplossing voor archieven en historische stukken. De software ondersteunt de kerntaak van HCO, die archieven beheert voor de gemeenten Zwolle en Deventer en de provincie Overijssel. De aanbesteding valt onder artikel 2.32 lid 1 sub b van de Aanbestedingswet 2012 en is een onderhandeling zonder bekendmaking. HCO heeft na een grondige evaluatie vastgesteld dat Mais-Flexis het enige systeem op de markt is dat voldoet aan alle functionele, technische en wettelijke vereisten. De overeenkomst betreft een dienstverleningscontract voor softwarelicenties, implementatie, onderhoud, training en ondersteuning. De focus ligt op digitale archivering, gegevensbeveiliging, gebruiksvriendelijkheid en schaalbaarheid. De aanbesteding is gericht op een langdurige samenwerking met een bewezen leverancier.

Diensten · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Historisch Centrum Overijssel
Contracttype
Diensten
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72252000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingsoftwarearchiefhistorische collecties

01Wat wordt gevraagd

Het Historisch Centrum Overijssel (HCO) heeft een overeenkomst gesloten met Mais-Flexis voor een digitale beheeroplossing voor archieven en historische stukken. De software ondersteunt de kerntaak van HCO, die archieven beheert voor de gemeenten Zwolle en Deventer en de provincie Overijssel. De aanbesteding valt onder artikel 2.32 lid 1 sub b van de Aanbestedingswet 2012 en is een onderhandeling zonder bekendmaking. HCO heeft na een grondige evaluatie vastgesteld dat Mais-Flexis het enige systeem op de markt is dat voldoet aan alle functionele, technische en wettelijke vereisten. De overeenkomst betreft een dienstverleningscontract voor softwarelicenties, implementatie, onderhoud, training en ondersteuning. De focus ligt op digitale archivering, gegevensbeveiliging, gebruiksvriendelijkheid en schaalbaarheid. De aanbesteding is gericht op een langdurige samenwerking met een bewezen leverancier.

Collectie Overijssel sluit op basis van artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2o van de Aanbestedingswet 2012 een overeenkomst met Mais-Flexis voor het leveren van software ten behoeve van het beheren van het archief en de historische stukken zoals door Collectie Overijssel beheerd. Collectie Overijssel beheert archieven en historische stukken voor de gemeente Zwolle, gemeente Deventer en de Provincie Overijssel. Het beheren van deze collectie is de kerntaak van Collectie Overijssel. Voor het uitvoeren van deze kerntaak gebruik Collectie Overijssel software van Mais-Flexis. Na uitvoerig onderzoek en

72252000Diensten
1Digitaal beheer historische collecties—

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9156×
2Afas Software B.V.SME9032×
3COMPAREX Nederland B.V.SME8930×
4Protinus IT B.V.SME8732×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME8734×
6Bechtle direct B.V.SME8625×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Historisch Centrum Overijssel over "Historisch Centrum Overijssel - Aankondiging vrijwillige transparantie Digitaal beheer historische collecties".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72252000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
De opdracht betreft het leveren van software voor het beheren van het archief en de historische stukken die door Collectie Overijssel worden beheerd voor de gemeenten Zwolle, Deventer en de Provincie Overijssel.
Wat omvat de overeenkomst voor de digitale beheeroplossing?
De overeenkomst betreft een dienstverleningscontract voor softwarelicenties, implementatie, onderhoud, training en ondersteuning voor het digitale beheer van de historische collecties.
Waarom is er gekozen voor een specifieke leverancier?
Na uitvoerig onderzoek en evaluatie is vastgesteld dat Mais-Flexis op dit moment het enige systeem op de markt is dat aan alle functionele, technische en wettelijke vereisten voor het beheer van de collectie voldoet.
Wat zijn de belangrijkste focuspunten van de softwareoplossing?
De focus van de digitale beheeroplossing ligt op digitale archivering, gegevensbeveiliging, gebruiksvriendelijkheid en schaalbaarheid.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436