GeslotenDienstenMarktconsultatie
Het uitvoeren voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem
Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen · Marktconsultatie · 1 percelen · 395469
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72200000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze marktconsultatie betreft de voorbereiding op een Europese aanbesteding voor de levering en implementatie van een nieuw SaaS-zaaksysteem voor het LBIO.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 72Diensten
01Wat wordt gevraagd
Levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem ten behoeve van het Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen (LBIO). De opdracht betreft de levering van een SaaS-oplossing voor circa 85 gebruikers.
Deze marktconsultatie wordt uitgevoerd ter voorbereiding op de Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor uitvoering van de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem ten behoeve van het Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen (LBIO). Om binnen dit inkoopproces de juiste keuzes te kunnen maken wenst de aanbestedende dienst een aantal vraagstukken voor te leggen aan de markt door middel van deze marktconsultatie.
1Het uitvoeren voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de voorgestelde oplossing volledig voldoet aan de SaaS-eis aangezien on-premise is uitgesloten. Controleer strikt of alle dataopslag en ondersteuning binnen de EER plaatsvinden om aan de knock-out criteria te voldoen. Houd rekening met de specifieke financiële verwerking in het baten-lastenstelsel.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 3
De oplossing moet voldoen aan het baten-lastenstelsel (BLS) voor financiële afhandeling.Belangrijk
Het systeem moet voldoen aan de kasverplichtingen regels.Belangrijk
De opdrachtnemer moet verklaren dat er geen technische toegang tot data mogelijk is van buiten de EER.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
De oplossing moet volledig als SaaS-oplossing worden aangeboden; een on-premise oplossing is uitgesloten.Technisch
Alle gegevens inclusief back-ups dienen gedurende de gehele contractperiode opgeslagen te worden in landen binnen de Economische Europese Ruimte (EER).Technisch
Er mag geen verwerking plaatsvinden buiten de EER en er mag geen technische toegang tot de data mogelijk zijn vanuit buiten de EER.Technisch
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9984×
2Visma Circle B.V.SME9833×
3NotuBiz Nederland b.v.SME9717×
4IJK B.V.SME9717×
5Bechtle direct B.V.SME9645×
6Centric Netherlands B.V.SME9572×
07Aanbestedingsdocumenten
Gestelde vragen Marktconsultatie LBIO gewijzigd 23 oktoberpdf23 okt 2025 · 138 KB
Gestelde vragen Marktconsultatie LBIOpdf15 okt 2025 · 140 KB
Bijlage Ketenintegratiepdf15 okt 2025 · 631 KB
Bijlage LBIO Afkortingen-begrippenlijstpdf15 okt 2025 · 50 KB
Marktconsultatiedocument LBIO 2025pdf3 okt 2025 · 246 KB
TN549446 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20251003140656pdf3 okt 2025 · 6 KB
Vragen marktconsultatie LBIO 2025xlsx3 okt 2025 · 20 KB
Processchema's LBIO 2025pdf3 okt 2025 · 710 KB
Programma van Eisen en Wensen LBIO 2025xlsx3 okt 2025 · 142 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 82> Europese openbare aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst bepaalt twee wijzen van indiening van de inschrijving. Is het Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen over "Het uitvoeren voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
In welk financieel stelsel dient het LBIO de financiële afhandeling te verwerken?
Het LBIO dient de financiële afhandeling ten behoeve van het Kerndepartement te verwerken in het baten-lastenstelsel (BLS).
Wat wordt bedoeld met de vraag over de ondersteuning van de oplossing door medewerkers?
De vraag over het aantal medewerkers in Nederland die de oplossing ondersteunen, is bedoeld om inzicht te krijgen in de ondersteuning die vanuit de organisatie wordt geboden.
Welke financiële gegevens moeten worden aangeleverd met betrekking tot de jaarrekeningen?
Er worden jaarrekeningen gevraagd van de jaren 2022, 2023 en 2024 voor de entiteiten waar het LBIO mee te maken heeft. Deze moeten door een accountant zijn afgetekend en minimaal een balans en winst- en verliesrekening bevatten.
Welke specifieke financiële ratio's moeten per jaar (2022, 2023 en 2024) worden opgegeven?
De organisatie dient de eindejaars solvabiliteit (in %), liquiditeit (in %), ROIC, kasstroomoverzicht en omzet per jaar voor de jaren 2022, 2023 en 2024 te verstrekken.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436