OpenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Het opbouwen en onderhouden van een netwerk van Energieambassadeurs
Gemeente Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 425840
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
71314200 · Energiebeheer
Geraamde waarde
€ 300K
geraamd
Tot deadline
17d
3 jul 2026 · 13:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze opdracht betreft de coördinatie van een netwerk van energieambassadeurs in Utrecht voor het ondersteunen van bewoners bij verduurzaming. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor werving, training, uitvoering van buurtactiviteiten en monitoring.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 71DienstenEU-aanbestedingGroen / MVInetwerk van energieambassadeursenergiebesparingverduurzamen woning
01Wat wordt gevraagd
Het opbouwen, versterken en duurzaam beheren van een divers en stadsbreed netwerk van energieambassadeurs in Utrecht. De opdracht omvat de coördinatie van wijk- en buurtgerichte activiteiten, het werven en trainen van vrijwilligers en het borgen van de kwaliteit. De opdracht heeft een vast bedrag van € 75.000 per jaar inclusief BTW.
De gemeente Utrecht wil een overeenkomst sluiten met een partij die de coördinatie doet voor het opbouwen, versterken en duurzaam beheren van een divers en stadsbreed netwerk van energieambassadeurs. Deze energieambassadeurs zijn vrijwilligers die als eerste aanspreekpunt en wegwijzer in de wijk fungeren voor bewoners die stappen willen zetten bij energiebesparing en het verduurzamen van hun woning. De gemeente is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen.
1Het opbouwen en onderhouden van een netwerk van Energieambassadeurs€ 300.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de diversiteit en de wijkgerichte aanpak om aan de specifieke Utrechtse bevolkingsafspiegeling te voldoen. Zorg voor een concreet jaarplan dat zowel de werving als de bereikdoelstellingen (minimaal 2000 benaderingen en 500 conversies) onderbouwt. Houd rekening met de strikte financiële kaders waarbij de kosten voor activiteiten en netwerkbeheer minimaal gedefinieerd zijn.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Werving: Bij een nieuwe opdrachtnemer moet een nieuw netwerk worden opgebouwd; het bestaande netwerk mag niet worden overgenomen.Belangrijk
Diversiteit: Het netwerk moet een afspiegeling zijn van de Utrechtse bevolking qua leeftijd, gender, culturele achtergrond en taalvaardigheid.Belangrijk
Social Return: Er geldt een verplichting van 5% Social Return bij opdrachten van € 100.000 of meer.Belangrijk
Digitale toegankelijkheid: Resultaten moeten voldoen aan de WCAG 2.1, niveaus A en AA, met een bewijs via een expert-rapport.Belangrijk
Vormvereisten: De opmaak van de ingediende (digitale) documenten mag niet worden aangepast.Belangrijk
Financiële verdeling: De jaarlijkse € 75.000 is strikt verdeeld over salariskosten (max € 40.000), activiteiten (min € 25.000) en netwerkbeheer (min € 10.000).Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Vakbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Gunningscriterium 1: Aanpak voor het bereiken van bewoners en het ondersteunen van vervolgstappen door energieambassadeursweging n.b.
Beoordeling van de aanpak om bewoners te bereiken en hen te ondersteunen bij de juiste vervolgstappen.
Gunningscriterium 2: Aanpak voor het opbouwen en onderhouden van energieambassadeurs voor het netwerkweging n.b.
Beoordeling van de aanpak voor het werven, trainen en beheren van het netwerk van energieambassadeurs.
Een jaarplan met activiteiten voor het eerste jaarweging n.b.
Beoordeling van het voorgestelde jaarplan met activiteiten voor het eerste jaar.
07Proces & planning
Publiceren Inschrijvingsleidraad Tenderned
20 mei 2026
Deadline vragenronde Nota van Inlichtingen
10 juni 2026
Deadline antwoorden vragenronde Nota van Inlichtingen publiceren
22 juni 2026
Uiterste datum indienen inschrijvingen
3 juli 2026
Bekendmaken voorlopig gunningsbesluit
31 juli 2026
Einde bezwaartermijn / definitieve gunning
21 augustus 2026
Implementatie uiterlijk afgerond
30 september 2026
Beoogde ingangsdatum contract
1 oktober 2026
08Waarde in context
€ 300.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Haskoning Nederland B.V.SME100129×
2Witteveen+Bos Raadgevende ingenieurs B.V.SME10088×
3Licht Groen B.V.SME10025×
4Sweco Nederland B.V. SME9895×
5Regionaal Energieloket Projecten B.V.SME9815×
6RPS advies- en ingenieursbureau B.V.SME9638×
10Aanbestedingsdocumenten
20260520_Programma van Eisen_Energieambassadeurspdf21 mei 2026 · 283 KB
TN590261 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260520150114pdf21 mei 2026 · 221 KB
20260520_Overeenkomst _Energieambassadeurspdf21 mei 2026 · 191 KB
20260520_Bijlage Stroomschema subisidies en financiering bij Inschrijvingsleidraad_Energieambassadeurspdf21 mei 2026 · 806 KB
20260520_ Uitvoeringsverklaring derde Inschrijving_Energieambassadeursdocx21 mei 2026 · 36 KB
20260520_Invulformulier opgave referentieopdrachten_Energieambassadeursdocx21 mei 2026 · 77 KB
20260520_Verklaring Geen Russische Betrokkenheid DEF_Energieambassadeursdocx21 mei 2026 · 70 KB
20260520_AVG verwerkersovereenkomst model VNG (versie 2.53 december 2025)_Energieambassadeurspdf21 mei 2026 · 335 KB
20260520_Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Utrecht 2018_Energieambassadeurspdf21 mei 2026 · 128 KB
20260520_Handleiding Social Return_Energieambassadeurspdf21 mei 2026 · 81 KB
uea_590261_20260520140340pdf21 mei 2026 · 577 KB
20260520_Inschrijvingsleidraad_Energieambassadeurspdf21 mei 2026 · 407 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Utrecht over "Het opbouwen en onderhouden van een netwerk van Energieambassadeurs".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 3 juli 2026 (nog 17 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 300.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 71314200, omschreven als "Energiebeheer". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Utrecht, Utrecht.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht?
De opdracht betreft de coördinatie, opbouw, versterking en het duurzaam beheren van een stadsbreed netwerk van vrijwillige energieambassadeurs.
Welke ervaring wordt van de opdrachtnemer verwacht?
Inschrijvers moeten ervaring kunnen aantonen met het opbouwen of beheren van netwerken of vrijwilligersprojecten.
Op welke criteria wordt de kwaliteit van de inschrijving beoordeeld?
De beoordeling vindt plaats op de aanpak voor het bereiken van bewoners, de aanpak voor het opbouwen en onderhouden van het netwerk van energieambassadeurs en een jaarplan met activiteiten voor het eerste jaar.
Aan hoeveel partijen wordt de opdracht gegund?
De gemeente Utrecht is voornemens om de volledige opdracht voor de coördinatie aan één enkele inschrijver te gunnen.
Wat is de rol van de energieambassadeurs in de wijk?
De energieambassadeurs zijn vrijwilligers die als eerste aanspreekpunt en wegwijzer in de wijk fungeren voor bewoners die stappen willen zetten bij energiebesparing en het verduurzamen van hun woning.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 341K
€ 341K
mediaan
€ 992K
€ 992K
p75
€ 6,5 mln
€ 6,5 mln
€ 300K
Gegunde waarden in CPV 71 · diensten n=2713