GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Het op basis van SaaS leveren en implementeren van een ERP-systeem
Orionis Walcheren · Openbaar · 1 percelen · 369257
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 2,81M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en implementatie van een SaaS ERP-systeem voor Orionis Walcheren met een looptijd van vier jaar na implementatie.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en implementatie van een SaaS ERP-systeem voor Orionis Walcheren met een initiële looptijd van 4 jaar na afronding van de implementatie.
Orionis Walcheren te Vlissingen wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het op basis van SaaS leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een ERP-systeem. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
1Het op basis van SaaS leveren en implementeren van een ERP-systeem—
02Uitkomst
Gegund
A.B. Software & Consultancy B.V.
Gunningswaarde
€ 2.806.000
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve onderdelen op de maximale paginalimieten voor de schriftelijke indieningen. Zorg voor een sterke onderbouwing van de implementatiestrategie gezien de strakke deadlines. Houd rekening met de specifieke eisen rondom informatieveiligheid en certificeringen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De applicatie moet volledig functioneren via de webbrowser zonder lokale software.Belangrijk
De implementatie heeft de voorkeur als een big bang.Belangrijk
De aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade is beperkt tot € 1.250.000 per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000.Belangrijk
De boete bij schending van de geheimhoudingsverplichting bedraagt € 10.000 per overtreding.Belangrijk
De prijsindexering voor doorlopende vergoedingen vindt jaarlijks plaats per 1 januari.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel — Specifieke geschiktheidseisen op het gebied van verzekeringen conform paragraaf 4.3.1 van de aanbestedingsleidraad.
Technisch — Aantonen van een ISAE3402 Type II verklaring.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteit 1. Implementatie1.500 punten
Schriftelijk op maximaal zes A4.
Kwaliteit 2. ICT en helpdesk2.400 punten
Schriftelijk op maximaal zes A4.
Kwaliteit 3. Eisen en wensen10.796,33 punten
Schriftelijk via Programma van Eisen.
Kwaliteit 4. Demo1.750 punten
Mondelinge demonstratie.
Kwaliteit 5. SROI500 punten
Schriftelijke beoordeling.
Prijs7.500 punten
Beoordeling op basis van de prijs.
08Proces & planning
Start implementatie
2025-07-01
Uiterste einddatum implementatiefase
2025-12-31
Livegang
2025-11-01
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME9931×
2Afas Software B.V.SME9396×
3Centric Netherlands B.V.SME9231×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9228×
5Visma Raet B.V.SME8926×
6COMPAREX Nederland B.V.SME8863×
11Aanbestedingsdocumenten
TN513584 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250709095135pdf10 jul 2025 · 11 KB
6. Programma van eisen en wensen_vNa NVI 2xlsx2 apr 2025 · 107 KB
Nota van inlichtingen 2 ERP-systeempdf2 apr 2025 · 204 KB
Bijlage Democalculatie (vraag 48 NVI2)xlsx2 apr 2025 · 30 KB
Nota van inlichtingen 1 ERP-systeempdf19 mrt 2025 · 366 KB
1a. Gibit_2023_toelichting_vPublpdf1 mrt 2025 · 486 KB
11. Format SROI_vPublxlsx1 mrt 2025 · 47 KB
7. Prijzenblad_vPublxlsx1 mrt 2025 · 20 KB
5. Concept verwerkersovereenkomst-Orionis-Walcheren_vPublpdf1 mrt 2025 · 224 KB
9. Beleid informatiebeveiliging en privacy_vPublpdf1 mrt 2025 · 67 KB
8. Inpasbaarheid informatiesystemen_vPublpdf1 mrt 2025 · 260 KB
4. Concept wachtkamerovereenkomst_vPublpdf1 mrt 2025 · 104 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 520> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen voor het werkend opleveren en vervoKlacht ongegrondAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de vAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Orionis Walcheren over "Het op basis van SaaS leveren en implementeren van een ERP-systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan A.B. Software & Consultancy B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 2.806.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Op welke onderdelen is de kwalitatieve beoordeling gebaseerd?
De kwalitatieve beoordeling bestaat uit de onderdelen Implementatie (max. 1.500 punten), ICT en helpdesk (max. 2.400 punten), Eisen en wensen via het Programma van Eisen (max. 10.796,33 punten), een mondelinge Demo (max. 1.750 punten) en SROI (max. 500 punten).
Hoe is de verdeling tussen kwaliteit en prijs bij de gunning?
De totale score is gebaseerd op een maximum van 24.446,33 punten, waarbij de kwalitatieve onderdelen en de prijs (max. 7.500 punten) gezamenlijk de gunning bepalen.
Op welke wijze kan een inschrijving worden ingediend?
Ondernemers kunnen een inschrijving indienen op zelfstandige basis, als onderdeel van een samenwerkingsverband en/of door gebruik te maken van derden en/of onderaannemers.
Wat zijn de richtlijnen met betrekking tot audits door de opdrachtgever?
Het uitgangspunt van de opdrachtgever is om niet meer dan jaarlijks een audit uit te voeren, tenzij er sprake is van gerede aanleiding om vaker te auditeren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 2,8 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653