OpenLeveringenEuropeesMededingingsprocedure met onderhandelingGroen
Herpublicatie Duurzame herinrichting
EBN B.V. · Mededingingsprocedure met onderhandeling · 1 percelen · 428879
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39130000 · Kantoormeubilair
Geraamde waarde
€ 900K
geraamd
Tot deadline
57d
12 aug 2026 · 07:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
EBN B.V. zoekt één opdrachtnemer voor de herinrichting en verduurzaming van hun kantoorlocatie in Utrecht voor een periode van vijf jaar.
Leveringen · Mededingingsprocedure met onderhandeling · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIKantoormeubilairDuurzame herinrichtingProjectmanagement
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de herinrichting en verduurzaming van een kantoor van circa 4200 m² in Utrecht. Het omvat het concretiseren, plannen en uitvoeren van het huisvestingsplan voor een looptijd van 5 jaar.
Let op, dit is een tweede publbicatie, de eerste publicatie had tendernummer T195287. De wijzigingen ten opzichte van de eerder gepubliceerde tender zijn aangegeven met kleur. Dit zijn wijzigingen die al opgenomen waren in de Nota van Inlichtingen uit de eerdere tender, maar ook wijzigingen die door EBN zijn doorgevoerd, Energie Beheer Nederland (EBN) is een publiek bedrijf in de energiesector. We zetten ons in voor een betrouwbare, betaalbare en duurzame energievoorziening vandaag en in de toekomst. Dat doen we door te werken aan verantwoorde CO2-opslag, een duurzaam gassysteem en een duurza
1Herpublicatie Duurzame herinrichting€ 900.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanbieding waarbij alle bijlagen correct zijn gelabeld. Let scherp op de verzekeringseisen met betrekking tot de contractwaarde. Controleer of de Gedragsverklaring aanbesteden nog binnen de termijn van 24 maanden valt.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De aanbieding moet tijdig en volledig worden aangeleverd.Belangrijk
Alle documenten moeten duidelijk de bedrijfsnaam vermelden.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen afwijkende voorwaarden voorstellen.Belangrijk
De UEA mag niet worden aangepast of gewijzigd.Belangrijk
Bij gebruik van een Derde voor geschiktheidseisen is een specifieke verklaring en UEA vereist.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
minimale dekking van driemaal de contractwaarde per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van € 1.500.000 voor beroepsaansprakelijkheidFinancieel
minimale dekking van driemaal de contractwaarde per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van € 1.500.000 voor bedrijfsaansprakelijkheidFinancieel
Overig · 2
overleggen van een Gedragsverklaring aanbesteden die niet ouder is dan 24 maandenOverig
indienen van een uittreksel uit het HandelsregisterOverig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
aanmelden schouw
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
schouw
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
startdatum contract
2026-11-01
einddatum contract
2031-10-31
07Waarde in context
€ 900.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Ahrend Nederland B.V.SME10058×
2Gispen Nederland BVSME9992×
3Eromesmarko B.V.SME98105×
4VepaDrentea BVSME8813×
5Health2work B.V.SME8610×
6ROHDE & GRAHL BVSME766×
09Aanbestedingsdocumenten
Selectiefase.pdfpdf13 jun 2026 · 129 KB
Wachtkamerovereenkomst NL.docxdocx13 jun 2026 · 100 KB
UEA EBN B.V..pdfpdf13 jun 2026 · 87 KB
Format aanbiedingsbrief EBN NL.docxdocx13 jun 2026 · 157 KB
Service overeenkomst Duurzame inrichting.docxdocx13 jun 2026 · 108 KB
Selectiefase.pdfpdf13 jun 2026 · 29 KB
EBN Gedragscode voor leveranciers (datum 1 december 2025).pdfpdf13 jun 2026 · 199 KB
Foto impressie huidige inrichting Daalsesingel 1 Utrecht.pdfpdf13 jun 2026 · 8886 KB
9-6-2026 Inventaris vraag Tender.xlsxxlsx13 jun 2026 · 19 KB
EBN Algemene inkoopvoorwaarden voor goederen en diensten (datum 1 december 2025).pdfpdf13 jun 2026 · 274 KB
Foto impressie Meubilair Daalsesingel 1 Utrecht.pdfpdf13 jun 2026 · 4069 KB
Tekeningen publicatie herinrichting EBN.pdfpdf13 jun 2026 · 1268 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 50> Europese niet-openbare procedure met nadere selectie met betrekking tot een overheidsopdracht voor het maken van een ontwerp ten
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door EBN B.V. over "Herpublicatie Duurzame herinrichting".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een mededingingsprocedure met onderhandeling — geselecteerde partijen onderhandelen na hun initiële inschrijving over de voorwaarden.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 12 augustus 2026 (nog 57 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 900.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39130000, omschreven als "Kantoormeubilair". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Utrecht, Utrecht.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst loopt van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2031, met de mogelijkheid voor EBN om de overeenkomst drie maal met 2 jaar te verlengen.
Welke disciplines moeten door de opdrachtnemer worden verzorgd?
De opdrachtnemer moet de capaciteit hebben om ontwerp, projectmanagement en uitvoering integraal te verzorgen voor de herinrichting van de kantoorlocatie.
Wat is de omvang van de kantoorlocatie die wordt heringericht?
De opdracht betreft de herinrichting en verduurzaming van een kantoor van circa 4200 m², waar dagelijks ruim 250 medewerkers werkzaam zijn.
Wat zijn de belangrijkste inhoudelijke doelstellingen van de opdracht?
De focus ligt op een efficiënter gebruik van de ruimte, het inspelen op medewerkersbehoeften en het bevorderen van de verduurzaming en circulariteit.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 900K
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792