OpenLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Hardware
Gemeente Stichtse Vecht · Openbaar · 2 percelen · 413705
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30000000 · Kantoormachines en geg
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-36d
11 mei 2026 · 12:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden die van toepassing zijn op de levering van ICT-prestaties en hardware aan de opdrachtgever.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees
KenmerkenCPV 30LeveringenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van Hardware aan de Gemeente Stichtse Vecht conform de bepalingen in de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.
Gemeente Stichtse Vecht zoekt via een Europese openbare aanbesteding leverancier(s) voor hardware, verdeeld over twee percelen. - Perceel 1: Smartphones en Werkplekapparatuur: Levering (en bijbehorende dienstverlening) van smartphones, laptops, tablets, monitoren en accessoires. - Perceel 2: Printers: Een volledige printoplossing, inclusief huur en all-in service van printers (MFP/SFP) en de aanschaf en onderhoud van een plotter en labelprinters.
1Smartphones en werkplekapparatuur—
2Printers—
02Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige risicoanalyse in het aanbod om onvoorziene kosten bij de implementatie te voorkomen. Verifieer of de aangeboden hardware voldoet aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen en de vereiste interoperabiliteit met het bestaande applicatielandschap. Wees alert op de fatale termijnen met betrekking tot implementatiedata en wet- en regelgeving.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De Inkoopvoorwaarden (GIBIT 2023) zijn onverkort van toepassing op alle rechtshandelingen.Belangrijk
Leverancier dient bij het aanbod een risicoanalyse te adresseren met betrekking tot de uit de informatie voortvloeiende risico's.Belangrijk
Bij levering van producten moet de leverancier specificeren of de producten nieuw, refurbished of tweedehands zijn.Belangrijk
Specifieke eind-data voor de Implementatie in het Implementatieplan worden als fataal beschouwd.Belangrijk
De ICT Prestatie moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen en de in de overeenkomst gespecificeerde Interoperabiliteitseisen.Belangrijk
De Acceptatieprocedure omvat het testen op Gebreken en kan leiden tot ontbinding van de overeenkomst bij herhaaldelijk afkeuren.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
3ARP Nederland B.V.SME100122×
4Dustin Netherlands B.V.SME100115×
5Bechtle direct B.V.SME10092×
6de Rolf groepUnknown10078×
08Aanbestedingsdocumenten
Bijlage L - Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf27 feb 2026 · 576 KB
Bijlage I.1- Referentieformaat perceel 1docx27 feb 2026 · 29 KB
Bijlage C.2.1- Concept Verwerkersovereenkomst Perceel 2- Printerspdf27 feb 2026 · 393 KB
Bijlage K - Proof of Concept (PoC) Perceel 2xlsx27 feb 2026 · 28 KB
Bijlage J.2- Prijzenblad perceel 2 Printersxlsx27 feb 2026 · 37 KB
Bijlage C.2 - Concept Raamovereenkomst Perceel 2 Printerspdf27 feb 2026 · 255 KB
Bijlage F.2- Programma van eisen perceel 2 printerspdf27 feb 2026 · 278 KB
Bijlage B- Informatie printerspdf27 feb 2026 · 1664 KB
Bijlage F.1- Programma van eisen Perceel 1 Smartphones en werkplekapparatuurpdf27 feb 2026 · 403 KB
Bijlage C.1 - Concept Raamovereenkomst Perceel 1 Smartphones en Werkplekapparatuurpdf27 feb 2026 · 221 KB
Aanbestedingsleidraad EA Hardwarepdf27 feb 2026 · 719 KB
Bijlage A- Raming aantallen Perceel 1xlsx27 feb 2026 · 18 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Stichtse Vecht over "Hardware".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 11 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30000000, omschreven als "Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de leveringen voor perceel 1 (Smartphones en Werkplekapparatuur)?
Dit perceel omvat de levering van smartphones inclusief accessoires zoals beschermhoezen, screen protectors, laders en kabels, de afvoer van oude smartphones, en de levering van twee typen laptops (LT1 basis en LT2 2-in-1 device), tablets en monitoren.
Welke producten en diensten worden verwacht binnen het perceel Printers?
Het betreft een volledige printoplossing bestaande uit de huur en all-in service van 33 printers (MFP/SFP) inclusief toners, nietjes, maintenancekit, cartridges en starters, evenals de aanschaf en het onderhoud van één plotter (inclusief papier op rol) en vijf labelprinters.
Aan welke specifieke inkoopvoorwaarden moet de uitvoering van de opdracht voldoen?
De uitvoering dient conform de VNG GIBIT 2023 (Inkoopvoorwaarden ICT) te geschieden, waarbij de naleving van de contractvoorwaarden in de Referentieformaat percelen en de nadere koop- en huurovereenkomsten verplicht is.
Wat zijn de belangrijkste technische vereisten voor de selectie van leveranciers?
Inschrijvers moeten voldoen aan het Programma van Eisen (bijlagen F.1 en F.2) voor de smartphones, laptops, tablets, monitoren en printers, en moeten in staat zijn de technische specificaties voor de MFP/SFP, de plotter en de labelprinters te leveren en te onderhouden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263