6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000 · Geschenken en beloning
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-7d
9 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van een breed assortiment geschenken en de exploitatie van een gebruiksvriendelijke webshop met AFAS-koppeling voor Stichting Yuverta. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst met een focus op duurzaamheid en WKR-beheersing.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIgeschenkenkerstpakketWKR
01Wat wordt gevraagd
Levering van geschenken inclusief een bestelportal voor Stichting Yuverta. De opdracht omvat een raamovereenkomst voor twee jaar met twee optionele verlengingen van één jaar en een maximale waarde van € 1.500.000,- exclusief btw voor de gehele contractperiode.
Yuverta is op zoek naar een leverancier die een verscheidenheid aan geschenken kan aanbieden voor onder andere de volgende gelegenheden: - Verjaardag medewerker; - Jubileum; - Huwelijk/geregistreerd partnerschap; - Kraamcadeaus; - Aanstelling/promotie; - Ziekte; - Kerst-/eindejaarsgeschenk (te bestellen door medewerkers via een aparte portal).
1Geschenken—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de technische integratie (OCI-koppeling met AFAS) en de WKR-beheersing, aangezien dit specifieke functionele eisen zijn. Zorg voor een duurzaam assortiment dat aansluit bij de ambities van Yuverta op het gebied van circulariteit en CO2-reductie. Zorg dat de inschrijving tijdig via de digitale kluis van TenderNed wordt voltooid, inclusief de verplichte SMS-transactiecode.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De webshop moet naadloos gekoppeld worden aan AFAS middels een OCI-koppeling.Belangrijk
De leverancier moet actief ondersteunen bij het beheersen van de werkkostenregeling (WKR).Belangrijk
De inschrijving moet volledig, zonder voorbehoud en onherroepelijk zijn.Belangrijk
De inschrijving dient te worden ondertekend door bevoegde personen conform het Handelsregister.Belangrijk
De Algemene Inkoopvoorwaarden FSR V5.0 zijn de enige toepasselijke voorwaarden.Belangrijk
De digitale klok op TenderNed is leidend voor de sluitingstijd.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.
06Gunningscriteria
SGC1 Webshop; integratie/implementatie en WKR-beheersingweging n.b.
Beoordeling van de webshop, de naadloze koppeling aan AFAS middels een OCI-koppeling en de ondersteuning bij het beheersen van de werkkostenregeling (WKR) door middel van passende beheersmaatregelen in het bestelproces.
SGC2 Assortimentweging n.b.
Beoordeling van de verscheidenheid en aantrekkelijkheid van het aanbod van geschenken voor diverse gelegenheden en thema's.
SGC3 Duurzaamheidweging n.b.
Beoordeling van de focus op duurzaamheid in het productaanbod.
SGC4 Prijs/Prijzenbladweging n.b.
Beoordeling van de prijsstelling.
07Proces & planning
Publicatie TenderNed
23 april 2026
Sluiting termijn voor het indienen van vragen met betrekking tot deze aanbestedingsleidraad (nota van inlichtingen I)
6 mei 2026, 10:00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling nota van inlichtingen I
12 mei 2026
Sluiting termijn voor het indienen van verduidelijkingsvragen met betrekking tot de antwoorden op nota van inlichtingen I
20 mei 2026, 10:00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling nota van inlichtingen II
26 mei 2026
Sluiting inschrijvingstermijn
9 juni 2026, 10:00 uur
Verwachte datum van de mededeling van de gunningsbeslissing
1 juli 2026
Definitieve gunning
22 juli 2026
Start implementatie
1 september 2026
Beoogde ingangsdatum raamovereenkomst
1 januari 2027
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME8918×
2De Knegt & Leeflang B.V.SME8413×
3Tintelingen BVSME8320×
4Stegman Groothandel B.V.SME8111×
5YourGift Cards Unknown696×
6Art Poetry & DesignUnknown693×
10Aanbestedingsdocumenten
uea_582461_20260423105521pdf24 apr 2026 · 576 KB
Bijlage 9 Checklist inschrijvingpdf24 apr 2026 · 100 KB
Bijlage 10 Communicatiematrixpdf24 apr 2026 · 205 KB
Bijlage 1 Referentiesdocx24 apr 2026 · 296 KB
TN582461 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260423105704pdf24 apr 2026 · 205 KB
Bijlage 3 Programma van eisen Geschenkenpdf24 apr 2026 · 220 KB
Bijlage 6 Concept wachtkamerovereenkomst Geschenkenpdf24 apr 2026 · 259 KB
Bijlage 11 Format voor het stellen van vragendocx24 apr 2026 · 296 KB
Bijlage 8 Factuurwijzer Yuvertapdf24 apr 2026 · 2743 KB
Bijlage 13 Attentiebeleid Yuvertapdf24 apr 2026 · 207 KB
Bijlage 12 Afbeeldingen boekettenpdf24 apr 2026 · 509 KB
Bijlage 2 Prijzenblad Geschenkenxlsx24 apr 2026 · 250 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Yuverta over "Geschenken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 9 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000, omschreven als "Geschenken en beloningen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Voor welke gelegenheden moet het assortiment geschenken geschikt zijn?
Het assortiment moet geschenken bieden voor verjaardagen van medewerkers, jubilea, huwelijken of geregistreerd partnerschap, kraamcadeaus, aanstellingen of promoties, ziekte en kerst-/eindejaarsgeschenken.
Welke ervaringseisen worden gesteld aan de leverancier?
De leverancier moet minimaal één jaar ervaring hebben in het leveren van corporate gifts.
Op welke criteria wordt de opdracht beoordeeld?
De beoordeling vindt plaats op basis van de volgende criteria: SGC1 Webshop (integratie/implementatie en WKR-beheersing), SGC2 Assortiment, SGC3 Duurzaamheid en SGC4 Prijs/Prijzenblad.
Hoe moet de bestelprocedure voor de geschenken worden ingericht?
De levering moet mogelijk worden gemaakt via een medewerkersportal. Voor kerst- en eindejaarsgeschenken moet de bestelling door medewerkers via een aparte portal kunnen plaatsvinden.
Welke eisen worden gesteld aan de productcatalogus?
De leverancier moet een productcatalogus kunnen aanleveren inclusief de verwachte levertijden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300