GeslotenLeveringenEuropeesOpenbaar
Gemeente Leusden - Zaaksysteem
Gemeente Leusden · Openbaar · 1 percelen · 394346
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit betreft de levering en implementatie van een zaaksysteem waarbij de inkoopvoorwaarden van GIBIT 2023 van toepassing zijn.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een zaaksysteem en bijbehorende ICT Prestatie, inclusief implementatie, onderhoud en ondersteuning conform de GIBIT 2023 voorwaarden.
De scope omvat: • Levering en implementatie van het zaaksysteem (incl. inrichting en migratie) • Koppelingen met bestaande systemen (bijv. DMS, BRP, e-Herkenning) • Opleiding en ondersteuning van gebruikers • Onderhoud, support en doorontwikkeling gedurende de contractperiode
11—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige risicoanalyse in het aanbod om onvoorziene kosten bij aanpassingen aan het applicatielandschap te voorkomen. Neem volledige verantwoordelijkheid voor het opstellen van een gedetailleerd Implementatieplan inclusief de conversie en koppelingen. Houd rekening met de fataal gestelde termijnen voor de implementatie en de verplichting tot het voldoen aan interoperabiliteitseisen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De leverancier is penvoerder van het Implementatieplan.Belangrijk
Specifieke eind-data voor de Implementatie zijn in alle gevallen fataal.Belangrijk
De leverancier moet de risicoanalyse adresseren in het aanbod.Belangrijk
Bij afhankelijkheid van derde partijen rust de verantwoordelijkheid voor melding bij de leverancier indien er sprake is van Dienstverlening op afstand.Belangrijk
De ICT Prestatie moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.Belangrijk
Bij een tweede afkeuring tijdens de Acceptatieprocedure kan de overeenkomst worden ontbonden.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10098×
2Visma Circle B.V.SME10029×
3Visma Roxit B.V.SME10027×
4NotuBiz Nederland b.v.SME10015×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9962×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9927×
07Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2 Zaaksysteem - LEUzip7 nov 2025 · 123 KB
TN548345 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251021142251pdf21 okt 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 1 Zaaksysteem - LEUzip21 okt 2025 · 167 KB
Bijlage C - Nota van Inlichtingen sjabloonxlsx28 sep 2025 · 11 KB
Bijlage A - PvE en Wensen Zaaksysteem - LEUpdf28 sep 2025 · 262 KB
Bijlage B - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf28 sep 2025 · 349 KB
Bijlage G - Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023pdf28 sep 2025 · 652 KB
TN548345 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250926081737pdf28 sep 2025 · 8 KB
Bijlage F - (Concept-)Overeenkomstpdf28 sep 2025 · 167 KB
Bijlage I - (Concept-)Wachtkamerovereenkomstpdf28 sep 2025 · 122 KB
Bijlage E - Prijsinvulformulierxlsx28 sep 2025 · 15 KB
Bijlage H - (Concept-) Verwerkersovereenkomstpdf28 sep 2025 · 291 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Leusden over "Gemeente Leusden - Zaaksysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht voor het nieuwe zaaksysteem?
De opdracht omvat de levering en implementatie van het zaaksysteem, inclusief de inrichting en migratie. Daarnaast zijn koppelingen met bestaande systemen zoals DMS, BRP en e-Herkenning vereist, evenals de opleiding en ondersteuning van gebruikers en continu onderhoud en doorontwikkeling gedurende de contractperiode.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op deze opdracht zijn de Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten van toepassing. Deze voorwaarden regelen onder andere de implementatie van ICT-prestaties, acceptatieprocedures, onderhoud, ondersteuning, informatiebeveiliging en de verwerkingsrelatie.
Hoe is de privacy en gegevensverwerking geregeld bij de uitvoering?
De uitvoering is onderworpen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG). Er wordt gewerkt met een specifieke verwerkersovereenkomst waarin de afspraken tussen de verwerkingsverantwoordelijke (Gemeente Leusden) en de verwerker over de verwerking van persoonsgegevens zijn vastgelegd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653