GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Gemeente Leusden - Raadsinformatiesysteem
Gemeente Leusden · Openbaar · 1 percelen · 401793
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Leusden zoekt een SaaS-oplossing voor een raadsinformatiesysteem met uitgebreide functionaliteiten voor vergaderingen, stemmen en documentbeheer. De dienst moet voldoen aan strikte eisen op het gebied van privacy, beveiliging en interoperabiliteit.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Raadsinformatiesysteem als SaaS-dienst voor de Gemeente Leusden. De opdracht omvat onder meer kalender-, vergader-, documentbeheer-, stem- en video-functionaliteiten inclusief audiovisuele integratie.
De Aanbestedende dienst heeft de behoefte om één (1) Overeenkomst aan te gaan voor levering, implementatie en onderhoud van een nieuw raadsinformatiesysteem. Voor deze opdracht is de Aanbestedende dienst op zoek naar één (1) opdrachtnemer die een toegankelijk en gebruiksvriendelijk raadinformatiesysteem kan verzorgen. Het nieuwe systeem moet bijdragen aan geïntegreerde informatievoorziening, met goed versiebeheer en eenvoudig toegankelijke informatie. Het raadsinformatiesysteem wordt gebruikt door raadsleden, fractievertegenwoordigers, het college van burgemeester en wethouders, medewerkers va
1Perceel 1—
02Uitkomst
Gegund
NotuBiz Nederland B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige integratie met de bestaande AV-middelen en het zaaksysteem. Garandeer strikte naleving van de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden en de NCSC-richtlijnen voor beveiliging. Focus op de zoekfunctionaliteit over alle databronnen en media.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Data en content blijven eigendom van de opdrachtgever.Belangrijk
Hosting en opslag van data uitsluitend binnen de EU.Belangrijk
Geen toegang door derden conform USA Freedom Act.Belangrijk
Verplichte uitvoering van een Privacy Impact Assessment (PIA).Belangrijk
Softwarepatches en upgrades moeten kosteloos worden geleverd.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 3
De oplossing is een SaaS-dienst, gehost in de EU.Technisch
Ondersteuning van Single Sign-On (SSO) en Multi-Factor Authentication (MFA) op basis van Microsoft Entra.Technisch
Voldoen aan WCAG 2.1/2.2, TMLO, MDTO, DUTO, Open Raadsinformatie (ORI), StUF-ZKN, eIDAS.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Betrokken medewerkers dienen een VOG en geheimhoudingsverklaring te hebben.Beroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME10033×
2NotuBiz Nederland b.v.SME10017×
3Afas Software B.V.SME9984×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9966×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×
6Centric Netherlands B.V.SME9772×
09Aanbestedingsdocumenten
Nota van Inlichtingen -2- Raadsinformatiesysteem - LEUzip4 feb 2026 · 168 KB
Gewijzigd n.a.v. NvI 2 - Bijlage F - Prijsinvulformulierxlsx4 feb 2026 · 13 KB
TN557997 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260121175706pdf21 jan 2026 · 143 KB
Mededeling Aanbestedende Dienst RIS - LEUzip21 jan 2026 · 145 KB
Nota van Inlichtingen -1- Raadsinformatiesysteem - LEUzip17 dec 2025 · 181 KB
Aanbestedingsdocument Raadsinformatiesysteem - LEUpdf20 nov 2025 · 332 KB
Bijlage I - Casussenpdf20 nov 2025 · 92 KB
TN557997 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251119111134pdf20 nov 2025 · 9 KB
Bijlage D - Invulformulier wensenxlsx20 nov 2025 · 12 KB
Bijlage C - Nota van Inlichtingen sjabloonxlsx20 nov 2025 · 11 KB
Bijlage H - Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023pdf20 nov 2025 · 652 KB
Bijlage A - Programma van Eisenpdf20 nov 2025 · 215 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Leusden over "Gemeente Leusden - Raadsinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan NotuBiz Nederland B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van het nieuwe raadsinformatiesysteem?
Het systeem dient voor de levering, implementatie en het onderhoud van een toegankelijk platform voor geïntegreerde informatievoorziening. Het systeem wordt gebruikt door raadsleden, fractievertegenwoordigers, het college van burgemeester en wethouders, medewerkers van de griffie, ambtenaren en inwoners.
Aan welke inkoopvoorwaarden is de opdracht onderworpen?
De uitvoering van de opdracht is gebonden aan de Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023, inclusief bepalingen over implementatie, acceptatie, onderhoud, informatiebeveiliging en de verwerkingsrelatie.
Welke functionaliteiten zijn essentieel voor het nieuwe systeem?
Het systeem moet voorzien in geïntegreerde informatievoorziening met goed versiebeheer en eenvoudig toegankelijke informatie voor alle gebruikers, waaronder raadsleden en inwoners.
Welke eisen gelden voor de acceptatie van de ICT-prestatie?
De acceptatie betreft de formele goedkeuring van de ICT-prestatie door middel van een succesvol uitgevoerde acceptatieprocedure, waarbij wordt aangetoond dat de prestatie geen gebreken bevat.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436