OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Gemeente IJsselstein - Financieel systeem
Gemeente IJsselstein · Openbaar · 1 percelen · 414120
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
16d
2 jul 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente IJsselstein zoekt een professionele ondernemer voor de implementatie en exploitatie van een nieuw cloudgebaseerd financieel systeem voor de duur van vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een modern financieel systeem voor de gemeente IJsselstein. Het moet een Cloudbased / SaaS-oplossing zijn voor een looptijd van vier jaar met drie opties van elk twee jaar.
Gemeente IJsselstein streeft naar een modern financieel systeem dat aansluit bij de toekomstige behoeften en technologische ontwikkelingen.
11—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de kerncompetentie voor cloud-implementatie bij gemeenten met meer dan 17.000 inwoners volledig wordt onderbouwd. Controleer of alle ISO-certificaten nog geldig zijn en de juiste accreditatie hebben. Let erop dat het jaarverslag geen continuïteitsparagraaf bevat om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het systeem mag niet langer on-premise draaien.Belangrijk
Maatwerk dient tot een minimum beperkt te blijven.Belangrijk
Alle communicatie verloopt uitsluitend via IBMN.Belangrijk
Inschrijving als combinatie is toegestaan maar de combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk.Belangrijk
Gebreken in het UEA moeten binnen twee werkdagen worden hersteld.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 4
Aantoonbare ervaring met de uitvoering én oplevering van tenminste één (1) ‘Opdracht’ in de afgelopen drie (3) jaar die betrekking heeft op: De implementatie van een financieel systeem op basis van Cloud of SaaS binnen 12 maanden bij een gemeente met minimaal 17.000 inwoners.Technisch
Beschikken over een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2015 of een gelijkwaardig certificaat.Technisch
Beschikken over een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 27001 of een gelijkwaardig certificaat.Technisch
Beschikken over een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 27017 of een gelijkwaardig certificaat.Technisch
Financieel · 1
Beschikken over een (gedeponeerd) jaarverslag en accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf.Financieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)weging n.b.
Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
07Proces & planning
Stellen vragen inlichtingenronde I
2026-04-17T10:00:00
Vrijgave Nota van Inlichtingen I
2026-05-01
Stellen vragen inlichtingenronde II
2026-05-11T10:00:00
Vrijgave Nota van Inlichtingen II
2026-05-28
Datum en tijd ontvangst inschrijvingen
2026-07-02T10:00:00
Voornemen tot gunning
2026-08-12
Contractafstemming en ondertekening
2026-09-01
Ingangsdatum Overeenkomst/start uitvoering
2028-01-01
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10058×
2Afas Software B.V.SME10049×
3Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9921×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9838×
5Protinus IT B.V.SME9634×
6PQR B.V.SME9637×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage E - Document Bewijsstuk referentiedocx3 mrt 2026 · 65 KB
Bijlage F - Prijzenbladxlsx3 mrt 2026 · 20 KB
Bijlage H - Inkoopvoorwaardenpdf3 mrt 2026 · 652 KB
Bijlage A - Programma van Eisenpdf3 mrt 2026 · 367 KB
Bijlage B - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf3 mrt 2026 · 306 KB
Bijlage C - Nota van inlichtingen sjabloonxlsx3 mrt 2026 · 16 KB
TN574417 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260302124810pdf3 mrt 2026 · 215 KB
Aanbestedingsdocument Financieel systeem - IJSpdf3 mrt 2026 · 423 KB
Bijlage I - Concept Verwerkersovereenkomstpdf3 mrt 2026 · 96 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 147> Meervoudig onderhandse aanbesteding. Kan de Commissie de klacht in behandeling nemen in het geval dat niet vast staat dat de aan
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente IJsselstein over "Gemeente IJsselstein - Financieel systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 2 juli 2026 (nog 16 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke geschiktheidscriteria gelden voor de opdracht?
Inschrijvers moeten ervaring hebben met IT-dienstverlening voor overheden en bewezen expertise bezitten in de ontwikkeling van financiële software.
Aan welke digitale standaarden moet de oplossing voldoen?
De opdracht vereist E-compliance met EU digitale regelgeving en naleving van de EU digitale aanbestedingsnormen.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing?
Op deze opdracht zijn de inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 van toepassing.
Wat is het doel van de opdracht?
Het doel is het realiseren van een modern financieel systeem dat aansluit bij toekomstige behoeften en technologische ontwikkelingen.
Waar moet de nadruk op liggen bij de inschrijving?
Focus op het bewijzen van ervaring met vergelijkbare financiële systemen, een flexibele leveringsaanpak en compliance met EU digitale standaarden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436