GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Gemeenschappelijk bibliotheeksysteem
Coöperatie Samen Digitaal Innoveren · Openbaar · 1 percelen · 336685
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 46M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering, het beheer en de implementatie van een gemeenschappelijk cloudbased bibliotheeksysteem voor de Nederlandse bibliotheeksector.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en doorontwikkeling van een cloudbased bibliotheeksysteem voor openbare bibliotheken, inclusief technisch beheer, hosting, applicatiebeheer, lifecyclemanagement, inrichting, implementatie en opleiding van projectmedewerkers.
De opdracht betreft de exploitatie en het beheer van een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem voor bibliotheken
1Levering, beheer, implementatie en opleiding—
02Uitkomst
Gegund
OCLC B.V.
Gunningswaarde
€ 45.600.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve onderbouwing specifiek op de doorontwikkeling op zowel initiatief van de opdrachtnemer als de coöperatie. Zorg voor een heldere propositie rondom de cloudbased architectuur en de gewenste flexibiliteit. Benadruk de rol als innovatiepartner om aan de strategische doelstellingen te voldoen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De oplossing moet bij voorkeur een reeds gerealiseerde oplossing zijn.Belangrijk
Er wordt gezocht naar één leverancier die eindverantwoordelijk is voor de gehele scope.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan eisen op het gebied van security en privacy.Belangrijk
De opdrachtnemer moet fungeren als innovatiepartner voor de coöperatie.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Uitsluitingsgronden conform de aanbestedingsstukken.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden conform de aanbestedingsstukken.
07Gunningscriteria
G3weging n.b.
Beoordeling van de doorontwikkeling, waarbij wordt gekeken of deze deels op initiatief van de opdrachtnemer en deels op initiatief van de coöperatie plaatsvindt.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs, inclusief element D betreffende werkzaamheden op initiatief van de coöperatie.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9632×
2Bechtle direct B.V.SME9625×
3Centric Netherlands B.V.SME9456×
4Protinus IT B.V.SME9432×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9430×
6NotuBiz Nederland b.v.SME9414×
10Aanbestedingsdocumenten
TN467787 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250103140815pdf5 jan 2025 · 10 KB
Bijlage A Programma van eisen en wensen herzien v1.3xlsx13 aug 2024 · 255 KB
Bijlage B Concept van de overeenkomst herzien v1.2pdf13 aug 2024 · 739 KB
Bijlage F Ervaring inschrijver herzien v1.1docx12 jul 2024 · 64 KB
Nota van inlichtingen 2pdf12 jul 2024 · 1377 KB
Bijlage C-i Prijsopgaveformulier GBS herzien v1.1xlsx12 jul 2024 · 36 KB
Bijlage I Plan van Aanpak Charter Diversiteitpdf12 jul 2024 · 8607 KB
Bijlage H Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf12 jul 2024 · 1543 KB
Beschrijvend document GBS herzien v1.2pdf12 jul 2024 · 1942 KB
Bijlage C-ii Deelnemende bibliotheken - definitief 12072024ixlsx12 jul 2024 · 29 KB
Mededeling inzake contact tussen (potentiele) cooperatieleden en leverancierspdf18 jun 2024 · 168 KB
Bijlage A-ii Gegevenslevering Wsob 2023pdf14 jun 2024 · 553 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 82> Europese openbare aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst bepaalt twee wijzen van indiening van de inschrijving. Is het
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Coöperatie Samen Digitaal Innoveren over "Gemeenschappelijk bibliotheeksysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan OCLC B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 45.600.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor het gemeenschappelijk bibliotheeksysteem?
De opdracht omvat de exploitatie en het beheer van een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem voor bibliotheken, inclusief de levering, hosting, technisch beheer en ondersteuning bij de implementatie.
Welke functionaliteit wordt verwacht van de catalogus binnen de oplossing?
De catalogus moet gebruikers in staat stellen op een toegankelijke en efficiënte wijze te zoeken conform de vijf RDA user tasks: vinden, identificeren, selecteren, verkrijgen en navigeren.
Wat is de ambitie met betrekking tot de technologie en ontwikkeling van het systeem?
Er wordt gezocht naar een eigentijdse oplossing in gebruik en onderliggende technologie die permanent wordt doorontwikkeld om functioneel en technisch up-to-date te blijven.
Welke rol speelt de Nationale Bibliotheek Catalogus (NBC) in de gevraagde oplossing?
De NBC zal zowel voor landelijk als lokaal zoeken als bron worden gebruikt, waarbij er één bron van titelgegevens (single point of truth) moet zijn.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436