GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Geïntegreerde HRM en Financiële oplossing inclusief aanvullende diensten
Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau · Openbaar · 1 percelen · 398185
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor een geïntegreerde HRM en financiële oplossing met een contractduur van 6 jaar, waarbij kwaliteit zwaarder weegt dan prijs.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft een geïntegreerde HRM en Financiële oplossing inclusief aanvullende diensten voor een eerste termijn van 6 jaar.
Aloysius wil stabiele, actuele en marktconforme HRM en Financiële dienstverlening, die is afgestemd op de eisen en wensen en passend bij de manier van werken binnen Aloysius.
1Geïntegreerde HRM en Financiële oplossing inclusief aanvullende diensten—
02Uitkomst
Gegund
IJK B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de kwalitatieve score ruim boven de 60% uitkomt om prijsbeoordeling te garanderen. Wees specifiek in de implementatieaanpak met betrekking tot de vereiste koppelingen. Lever een concept SLA aan die de gevraagde onderwerpen volledig dekt.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De prijsbeoordeling vindt pas plaats na het behalen van minimaal 60% op kwaliteit.Belangrijk
De demonstratie en presentatie zijn twee aparte onderdelen.Belangrijk
De ISO-eisen gelden voor de inschrijver zelf en niet via een derde partij.Belangrijk
De implementatie moet rekening houden met de benodigde capaciteit van de opdrachtgever.Belangrijk
De optionele onderdelen hoeven niet te worden opgenomen in het prijzenblad.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 4
Beschikken over een ISO 9001:2015 certificering (of gelijkwaardig).Technisch
Beschikken over een ISO 27001 certificering (of gelijkwaardig).Technisch
Voldoen aan de eisen zoals opgenomen in Bijlage 2A en 2B Programma van Eisen.Technisch
Aantonen van een vergelijkbare organisatie in omvang en complexiteit.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwalitatieve Subgunningscriteria60%
Inschrijvers moeten ten minste 60% van het maximumaantal punten op de kwalitatieve criteria scoren om in aanmerking te komen voor beoordeling op prijs.
Demonstratieweging n.b.
De demo dient als bevestiging of toelichting op de aanbieding en telt beperkt mee in de gunning.
Prijsweging n.b.
De prijs wordt pas beoordeeld als de kwalitatieve score de drempel van 60% heeft behaald.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10051×
2Visma Raet B.V.SME9820×
3IJK B.V.SME9819×
4Centric Netherlands B.V.SME9756×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9536×
6KPN B.V.SME9427×
10Aanbestedingsdocumenten
Vragen_en_antwoorden_551151_NVI_1_2_3pdf5 dec 2025 · 576 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-27-2pdf27 nov 2025 · 7 KB
Demo scenarios Aloysius Aanbesteding HRM en Financienpdf27 nov 2025 · 122 KB
Vragen_en_antwoorden_551151_NVI1en2pdf27 nov 2025 · 569 KB
Beschrijvend-document v1.2pdf27 nov 2025 · 494 KB
Bijlage 1 Concept Overeenkomst_template v1.2pdf27 nov 2025 · 140 KB
Bijlage 3 Wensen v1.2pdf27 nov 2025 · 203 KB
Bijlage 4A Beschrijving Archipel API v1.1pdf11 nov 2025 · 291 KB
Nota van Inlichtingen 1 Aanbesteding Geintegreerde HRM en Financiele oplossing inclusief aanvullende dienstenpdf11 nov 2025 · 437 KB
Bijlage 4B Gegevensuitwisseling Financiele en HRM systemenpdf11 nov 2025 · 51 KB
Appendix 4 - Referentieverklaring v1.1docx11 nov 2025 · 116 KB
Bijlage 2 Scope HRM en Financiele processen Aloysius 1.1pdf11 nov 2025 · 767 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau over "Geïntegreerde HRM en Financiële oplossing inclusief aanvullende diensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan IJK B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Zijn vragen die via TenderNed worden gesteld direct zichtbaar voor andere inschrijvers?
Ja, vragen worden zichtbaar voor andere geïnteresseerde inschrijvers zodra de vraag is gepubliceerd. De instelling in TenderNed is altijd openbaar zichtbaar en kan niet worden aangepast.
Hoe wordt de anonimiteit van de vragensteller gewaarborgd?
Inschrijvers kunnen elkaars vragen zien, maar niet wie de vragensteller is. Het is daarom noodzakelijk om vragen anoniem te stellen, zodat deze niet herleidbaar zijn naar een specifieke inschrijver.
Wanneer ontvangen inschrijvers de beantwoording van de gestelde vragen?
Tot aan de sluitingsdatum kunnen vragen worden ingediend. Na de sluitingsdatum beantwoordt de aanbestedende dienst de vragen. Bij publicatie van de Nota van Inlichtingen ontvangen alle inschrijvers de antwoorden op hetzelfde moment.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436