GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Geïntegreerd Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie systeem
GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, RAV Brabant Midden-West-Noord en GGD Noord- en Oost-Gelderland · Openbaar · 1 percelen · 402457
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een geïntegreerd SaaS-systeem voor financiën, inkoop, verkoop, HRM en salarisadministratie voor diverse GGD-organisaties. De oplossing moet voldoen aan strikte eisen op het gebied van beveiliging, koppelingen en wet- en regelgeving.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een geïntegreerd SaaS-systeem voor financiële processen, inkoop, verkoop, HRM en salarisadministratie voor vier moederorganisaties gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.
De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een geïntegreerd Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie systeem als SaaS (Software-as-a-Service), hierna: ‘het systeem’. Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, implementatie, inrichting, conversie, training- en opleiding en onderhoud van het systeem inclusief service en support. Het functioneel beheer betreft onderdeel van de taken van Opdrachtgever, en valt daarmee buiten de scope van de opdracht.
1Geïntegreerd Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie systeem—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de koppeling met Devise volledig is meegenomen in de implementatiekosten om verrassingen te voorkomen. Controleer of de SaaS-oplossing volledig voldoet aan de specifieke eisen rondom multicompany en de integratie met Microsoft EntraID. Let scherp op de beschikbaarheidseisen en de verplichting tot het leveren van een SBOM.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De koppeling met Devise dient bij livegang gerealiseerd te zijn en moet in de inschrijfprijs worden opgenomen.Belangrijk
Voor datamigratie mogen geen aanvullende kosten worden gerekend, met uitzondering van de conversie van het voorraadbeheer.Belangrijk
De hosting, opslag en alle verwerking van data vindt plaats vanaf een locatie binnen de EER.Belangrijk
Inschrijver moet een continuïteitsplan opleveren dat voldoet aan de NIS2-richtlijn.Belangrijk
Het systeem moet een minimale beschikbaarheid bieden van 99,59% op werkdagen tussen 07:00 en 19:00 uur.Belangrijk
Alle correspondentie en technische ondersteuning tussen inschrijver en opdrachtgever vindt plaats in de Nederlandse taal.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Inschrijver moet een geïntegreerde oplossing bieden waarin alle uitgevraagde modules in één SaaS-dienst worden samengebracht.
Beroepsbekwaamheid — Inschrijver is verantwoordelijk voor de kwalificaties en screening van haar personeel, waarbij op verzoek een VOG moet worden overlegd.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10096×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10028×
3Centric Netherlands B.V.SME10031×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9944×
5Visma Circle B.V.SME9930×
6Visma Raet B.V.SME9926×
09Aanbestedingsdocumenten
Aanbestedingsdocument (incl. wijzigingen n.a.v. 4e Nota van Inlichtingen)pdf5 feb 2026 · 689 KB
Bijlage 4 - Inschrijfbiljetxlsx5 feb 2026 · 24 KB
4e Nota van Inlichtingen d.d. 5-2-2026pdf5 feb 2026 · 91 KB
3e Nota van Inlichtingen d.d. 5-2-2026pdf5 feb 2026 · 95 KB
Bijlage 10 - Programma van Eisen (incl. wijzingen n.a.v. de 2e Nota van Inlichtingen)pdf2 feb 2026 · 419 KB
2e Nota van Inlichtingen d.d. 2-2-2026pdf2 feb 2026 · 151 KB
Bijlage 6 - Concept overeenkomst (incl. wijzingen n.a.v. de 2e Nota van Inlichtingen)pdf2 feb 2026 · 412 KB
Bijlage 11 - Programma van Wensendocx18 dec 2025 · 77 KB
Bijlage 14 - Concept Verwerkersovereenkomst (incl. wijzingen n.a.v. de Nota van Inlichtingen)pdf18 dec 2025 · 371 KB
Bijlage 5 - Format referentieopdracht (incl. wijzingen n.a.v. de Nota van Inlichtingen)docx18 dec 2025 · 56 KB
Bijlage 1 - Checklist compleetheid inschrijving (incl. wijzingen n.a.v. de Nota van Inlichtingen)pdf18 dec 2025 · 84 KB
Bijlage 12C - Koppelingenxlsx18 dec 2025 · 21 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanbAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, RAV Brabant Midden-West-Noord en GGD Noord- en Oost-Gelderland over "Geïntegreerd Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de gevraagde dienstverlening voor het systeem?
De opdracht omvat de levering, implementatie, inrichting, conversie, training en opleiding, alsmede het onderhoud van het systeem inclusief service en support.
Welke software-architectuur wordt voor de oplossing vereist?
De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een geïntegreerd systeem als SaaS (Software-as-a-Service).
Is functioneel beheer onderdeel van de opdracht?
Nee, het functioneel beheer is een taak van de Opdrachtgever en valt hiermee buiten de scope van de opdracht.
Welke modules moeten in het geïntegreerde systeem worden aangeboden?
Het systeem moet een geïntegreerde oplossing bieden voor Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653