OpenDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Flexkrachten (EA)
Open Universiteit · Openbaar · 1 percelen · 423615
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79620000 · Diensten voor de terbe
Geraamde waarde
€ 4,00M
geraamd
Tot deadline
-4d
17 jun 2026 · 14:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor de levering van flexkrachten (fase A en B) voor de Open Universiteit met een initiële looptijd van drie jaar en een maximale looptijd van zes jaar. De focus ligt op administratieve en facilitaire functies met een sterke nadruk op kwaliteit en ontzorging.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees
KenmerkenCPV 79DienstenMKB-geschiktEU-aanbestedingUitzendkrachtenFlexkrachtenOproepkrachten
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van flexkrachten (fase A en fase B) voor ondersteunende, secretariële, administratieve en facilitaire functies tot en met functieschaal 9. De raamovereenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaren met de mogelijkheid tot drie (3) keer een optiejaar (maximale looptijd 3+1+1+1). Het verwachte jaarlijkse inkoopvolume bedraagt circa € 500.000,- (excl. btw).
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van flexkrachten ten behoeve van de OU, conform het gestelde in dit bestek.
1Flexkrachten (EA)€ 4.000.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore, aangezien deze met 70% het zwaarst weegt in de gunning. Zorg voor een uiterst gedetailleerde omrekenfactor en onderbouwing in het prijzenblad, aangezien dit de enige basis is voor de prijsbeoordeling. Demonstreer in de kwaliteitsstukken expliciet hoe de ontzorging van de OU (met name administratief) wordt gerealiseerd en hoe de landelijke dekking wordt gegarandeerd.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Landelijke dekking: De opdrachtnemer moet garanderen dat de dienstverlening op alle landelijke studiecentra van de OU gewaarborgd is.Belangrijk
Omrekenfactor: De geoffreerde omrekenfactor voor flexkrachten met garantie-uren bevat enkel de onderdelen zoals benoemd in het prijzenblad en mag niet worden geïndexeerd.Belangrijk
Implementatiekosten: Zowel de infaseringskosten bij de start als de uitfaseringskosten bij einde contract zijn volledig voor rekening van de inschrijver.Belangrijk
Vervanging: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de vervanging van een flexkracht indien deze niet meer voldoet aan de gestelde competenties, werkzaamheden of houding/gedrag.Belangrijk
Overname: De OU gaat uit van de mogelijkheid om een flexkracht na 1040 uren kosteloos over te nemen.Belangrijk
Voorzieningssnelheid: Er geldt een eis dat 80% van de aanvragen binnen 3 tot 5 werkdagen wordt voorzien en de overige 20% binnen 10 werkdagen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Overig · 3
Inschrijver dient alle eisen digitaal te accepteren; niet voldoen aan een 'knock out criterium' leidt tot uitsluiting.Overig
Lidmaatschap van en werken volgens de voorwaarden van de brancheorganisatie ABU (Algemene Bond Uitzendorganisaties).Overig
In het bezit zijn van alle benodigde wettelijke vergunningen voor de te verlenen diensten.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Verdeling gunningscriteria
Prijs 30%Kwaliteit 70%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
07Waarde in context
€ 4.000.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME100387×
2Daan B.V.SME100154×
3Randstad Uitzendbureau b.v.SME100135×
4Driessen B.V.SME10097×
5Tempo Team Group B.V.SME10066×
6Eiffel B.V.SME10053×
09Aanbestedingsdocumenten
Beoordeling van de inschrijvingen.pdfpdf6 mei 2026 · 66 KB
Beoordeling bewijs- en andere stukken voorgenomen begunstigde.pdfpdf6 mei 2026 · 32 KB
Beoordeling gunningscriteria.pdfpdf6 mei 2026 · 47 KB
U2026-3406 Aanbesteding 2026 Flexkrachten Bijlage B.2 Referentieprojecten 280426.docxdocx6 mei 2026 · 151 KB
Definities.pdfpdf6 mei 2026 · 42 KB
Bestek.pdfpdf6 mei 2026 · 103 KB
U2026-3406 Aanbesteding 2026 Flexkrachten Bijlage D.1 Concept raamovereenkomst 010526.docxdocx6 mei 2026 · 192 KB
Aanbestedingsprocedure.pdfpdf6 mei 2026 · 72 KB
U2026-3406 Aanbesteding 2026 Flexkrachten Bijlage A.3 Gelijkwaardig Belonen 280426.pdfpdf6 mei 2026 · 726 KB
U2026-3406 Aanbesteding 2026 Flexkrachten Bijlage B.4 Beoordelingsblad 280426.docxdocx6 mei 2026 · 160 KB
Beschrijving.pdfpdf6 mei 2026 · 26 KB
Aanbestedende dienst en opdracht.pdfpdf6 mei 2026 · 31 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Open Universiteit over "Flexkrachten (EA)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 4.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79620000, omschreven als "Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Hilversum, North Holland.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte looptijd van de raamovereenkomst?
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie jaar en start naar verwachting op 1 september 2026. De overeenkomst kan drie keer met elk één optiejaar worden verlengd, wat een maximale looptijd van 6 jaar mogelijk maakt.
Voor welke functies kunnen flexkrachten worden ingezet?
De nadruk ligt op ondersteunende, secretariële, administratieve en facilitaire functies tot en met functieschaal 9. Inzet voor andere functies en schalen is mogelijk, evenals de inzet van oproepkrachten zonder garantie-uren.
Welke werkzaamheden vallen buiten de scope van deze opdracht?
Specialistische functies vanaf functieschaal 10 (zoals IT, marketing, docenten en financiële specialisten) en de inhuur van IT-personeel maken geen deel uit van deze opdracht. Ook detachering in fase C wordt niet uitgevoerd.
Wat zijn de verantwoordelijkheden van de opdrachtnemer bij de inhuur?
De opdracht betreft de inhuur van flexkrachten in fase A en fase B. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de werving en selectie, evenals de volledige arbeidscontractuele en administratieve afhandeling van de flexkracht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 4,0 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949