GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Financiële Software
Christelijke Hogeschool Ede · Openbaar · 1 percelen · 360170
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48442000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en implementatie van financiële software voor de Christelijke Hogeschool Ede met een initiële looptijd van zes jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingfinanciële softwareimplementatiedatamigratie
01Wat wordt gevraagd
Levering van financiële software en bijbehorende implementatiediensten voor de financiële administratie, projectadministratie en e-facturering voor een initiële periode van zes jaar.
De opdracht omvat het leveren van financiële software en de dienstverlening rondom de implementatie en datamigratie.
1Financiële Software—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een uiterst nauwkeurige prijsopgave aangezien er geen ruimte is voor onderhandelingen. Stem de demonstratie nauw af op de uitgewerkte use cases uit de bijlagen. Controleer of alle geschiktheidseisen en bewijsstukken tijdig en volledig worden aangeleverd.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Er worden geen prijsonderhandelingen gevoerd.Belangrijk
De offerte moet volledig in de Nederlandse taal zijn opgesteld.Belangrijk
Inschrijvers mogen niet op onderdelen inschrijven met € 0,00 of negatieve bedragen.Belangrijk
Het is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in de bijlagen.Belangrijk
De gestanddoeningstermijn van de aanbieding is vier maanden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 3
Kerncompetenties (technische bekwaamheid)Technisch
Kwaliteitszorg (technische bekwaamheid)Technisch
Wijziging gebruikersaantalTechnisch
Overig · 1
Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van KoophandelOverig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de wensen en kwaliteitsaspecten conform hoofdstuk 7.
Prijsweging n.b.
De toekenningsmethodiek voor prijzen wordt beschreven in hoofdstuk 7.3.1.
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding
5 december 2024
Uiterste termijn indienen vragen
20 december 2024 vóór 12.00 uur
1e Nota van inlichtingen
20 januari 2025
Uiterste termijn verduidelijkingsvragen
23 januari 2025 vóór 12.00 uur
2e Nota van inlichtingen
28 januari 2025
Sluitingstermijn indienen offertes
7 februari 2025 vóór 12.00 uur
Demonstraties / Use cases
19 en 20 februari 2025
Bekendmaken voorlopige gunning
14 maart 2025
Definitieve gunning
4 april 2025
Start implementatie
April 2025
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9981×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
3Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9220×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
5Bechtle direct B.V.SME8933×
6Centric Netherlands B.V.SME8821×
10Aanbestedingsdocumenten
TN497729 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250331144847pdf1 apr 2025 · 9 KB
Bijlage 5 - Prijzenblad na 1e NvI (2)xlsx29 jan 2025 · 20 KB
Financiele Software 2e Nota van Inlichtingenpdf27 jan 2025 · 425 KB
Bijlage 3 Model overeenkomst na 1e NvIpdf17 jan 2025 · 346 KB
Bijlage 5 - Prijzenblad na 1e NvI (1)xlsx17 jan 2025 · 20 KB
Bijlage 4 Verwerkersovereenkomst CHE na 1e NvI (1)pdf17 jan 2025 · 695 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen & wensen CHE na 1e NvIxlsx17 jan 2025 · 270 KB
Bijlage 6b Uitzonderingen en aanvullingen ARBIT 2022 na 1e NvI (1)pdf17 jan 2025 · 277 KB
Financiele Software 1e Nota van Inlichtingen (1)pdf17 jan 2025 · 591 KB
Leidraad Europese Aanbesteding Financiele Software na 1e NvI (1)pdf17 jan 2025 · 699 KB
Bijlage 4 Verwerkersovereenkomst CHEpdf7 dec 2024 · 321 KB
Bijlage 6b Uitzonderingen en aanvullingen ARBIT 2022pdf7 dec 2024 · 116 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leer
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Christelijke Hogeschool Ede over "Financiële Software".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48442000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe wordt omgegaan met de Service Level Agreement (SLA) bij SaaS-oplossingen?
De eigen SLA van de leverancier blijft leidend voor SaaS-oplossingen. De SLA-eisen worden niet als uitsluitingscriteria (knock-out) beschouwd, maar dienen als onderwerp voor bespreking tijdens de contractering.
Welke regels gelden voor de levering van nieuwe versies en producten bij SaaS?
Bij SaaS-oplossingen gaat de afnemer automatisch over op nieuwe versies. De aanbestedende dienst heeft echter aangegeven dat dit niet enkel betrekking heeft op een nieuwe versie, maar ook op een nieuw product.
Zijn de ARBIT-voorwaarden met betrekking tot modificaties van producten van derden van toepassing?
Hoewel artikelen 80 en 81 van de ARBIT 2022 betrekking hebben op modificaties van producten van derden, is de aanbestedende dienst van mening dat deze ook bij SaaS-software van toepassing kunnen zijn, aangezien er gebruik kan worden gemaakt van modules met specifieke functionaliteit.
Wat is de verhouding tussen de overeenkomst en de SLA van de leverancier?
De leverancier hanteert eigen SLA's voor onderhoud, reactietijden en prioriteitstoekenning. De SLA-eisen worden na gunning in samenspraak met de opdrachtgever vastgesteld, waarbij de eigen SLA van de leverancier bij SaaS leidend blijft.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653