enderView.ai
InloggenGratis starten
OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Facilitaire Reserveringsoplossing

Werkorganisatie HLT Samen · Openbaar · 1 percelen · 421842
Type
Diensten
72200000 · Softwareprogrammering
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
29d
15 jul 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering van een facilitaire reserveringsoplossing voor de werkorganisatie HLTsamen. De opdracht omvat de volledige cyclus van licenties, hosting, implementatie en beheer voor een periode tot maximaal acht jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Werkorganisatie HLT Samen
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
15 juli 2026
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72200000
Softwareprogrammering en -advies
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingreserveringssysteemfacilitaire dienstverleningreserveren en beheren werkplekken

01Wat wordt gevraagd

Levering van een SaaS-gebaseerde facilitaire reserveringsoplossing voor het beheren van werkplekken, ruimtes en middelen, inclusief implementatie, hosting, onderhoud en ondersteuning voor een maximale looptijd van acht jaar.

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een facilitaire reserveringsoplossing die de werkorganisatie HLTsamen ondersteunt bij het reserveren en beheren van werkplekken, ruimtes en facilitaire middelen. De beoogde oplossing stelt medewerkers in staat om op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke wijze reserveringen te maken, te wijzigen en te annuleren, en biedt inzicht in de beschikbaarheid en het gebruik van faciliteiten. De oplossing draagt bij aan een efficiënte en toegankelijke facilitaire dienstverlening en sluit aan op de digitale werkomge

72200000Diensten
1Facilitaire Reserveringsoplossing—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze integratie met Microsoft Teams en Outlook. Benadruk de gebruiksvriendelijkheid van de interface voor diverse gebruikersgroepen. Houd rekening met de SaaS-structuur en de vereiste SLA-afspraken.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De inschrijver moet de inschrijving minimaal 6 maanden gestanddoen.Belangrijk
Het is niet toegestaan om direct contact op te nemen met medewerkers van HLTsamen.Belangrijk
Er mogen geen varianten worden ingediend.Belangrijk
De oplossing moet integreren met de Microsoft 365-omgeving.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Overig — Inschrijver moet voldoen aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zoals beschreven in hoofdstuk 3.

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Gunningscriterium kwaliteit.

Prijsweging n.b.

Gunningscriterium prijs.

07Proces & planning

Datum van publicatie aankondiging opdracht
17 april 2026
Uiterste datum voor 1e ronde indienen vragen
29 april 2026 om 10:00 uur
Eerste Nota van Inlichtingen
15 mei 2026
Mogelijkheid voor het stellen van 2e vragenronde
26 mei 2026 om 10:00 uur
Uiterste datum verzenden tweede en laatste Nota van Inlichtingen
02 juni 2026
Sluitingsdatum en -tijd indienen inschrijvingen
15 juli 2026 om 10:00 uur
Presentaties en demo’s
07 juli 2026
Gunningsbeslissing en opvragen bewijsmiddelen
10 juli 2026
Uiterlijke datum aanleveren bewijsmiddelen
7 dagen na bekendmaking gunningsbeslissing
Bericht einde standstill-termijn
31 juli 2026

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME9972×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9866×
4Bechtle direct B.V.SME9845×
5Visma Roxit B.V.SME9829×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×

10Aanbestedingsdocumenten

TN583189 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260420111624pdf20 apr 2026 · 216 KB
Bijlage D Tarievenblad facilitair reserveringssysteemxlsx19 apr 2026 · 47 KB
uea_583189_20260416171219pdf19 apr 2026 · 540 KB
Bijlage J Format voor aanbiedingsbriefdocx19 apr 2026 · 81 KB
TN583189 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260417130906pdf19 apr 2026 · 213 KB
Bijlage N Eigen verklaring uitsluitingsgronden in verband met het Sanctiepakket Ruslanddocx19 apr 2026 · 76 KB
Bijlage K Format voor uitwerking subgunningscriteria kwaliteitdocx19 apr 2026 · 83 KB
Bijlage E Concept overeenkomst facilitair reserveringssysteempdf19 apr 2026 · 134 KB
Aanbestedingsdocument Facilitaire Reserveringsoplossingpdf19 apr 2026 · 596 KB
Bijlage I Format voor vragenrondexlsx19 apr 2026 · 40 KB
Bijlage H GIBIT 2025 inkoopvoorwaardenpdf19 apr 2026 · 348 KB
Bijlage G Concept verwerkersovereenkomstpdf19 apr 2026 · 248 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Werkorganisatie HLT Samen over "Facilitaire Reserveringsoplossing".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 15 juli 2026 (nog 29 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72200000, omschreven als "Softwareprogrammering en -advies". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor de facilitaire reserveringsoplossing?
Het doel is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een oplossing die het reserveren en beheren van werkplekken, ruimtes en facilitaire middelen ondersteunt.
Aan welke integratie-eisen moet de software voldoen?
De oplossing moet een plug-and-play integratie hebben met Microsoft Outlook en Microsoft Teams, en een digitale integratie met een aan HLTsamen aangepast dataplatform.
Welke geschiktheidscriteria gelden voor de leverancier?
Leveranciers moeten bewezen ervaring hebben met facilitaire reserveringssoftware en gedocumenteerde referentieprojecten binnen vergelijkbare organisaties kunnen overleggen.
Wat wordt er verwacht van de demonstratie van de oplossing?
Er wordt een duidelijke demovoorspelling gevraagd die doorloopt tot na de implementatie.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436