OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)
Technische Universiteit Eindhoven · Openbaar · 1 percelen · 419335
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-15d
1 jun 2026 · 11:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De Technische Universiteit Eindhoven zoekt een integraal Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) dat een breed scala aan facilitaire processen ondersteunt, van ruimte- en assetbeheer tot contract- en orderbeheer, met sterke integratie- en rapportagefunctionaliteiten.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingFMISFacilitairVastgoedsysteem
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) voor de Technische Universiteit Eindhoven, inclusief functionaliteiten voor onder andere selfserviceportaal, app, reserveringsbeheer, ruimtebeheer, business intelligence, contractbeheer, assetbeheer, MJOP, kennisbeheer, meldingenbeheer, orderbeheer, servicelevelbeheer, projectmatig werken, bezoekersregistratie, toegangsbeheer en workflowmanagement.
Levering, implementatie en onderhoud van een cloudbased Facilitair Management Informatiesysteem-software (FMIS), volgens de eisen, wensen en randvoorwaarden beschreven in deze aanbesteding. De scope bestaat uit de volgende onderdelen van onze facilitaire en vastgoedprocessen: - Reserveringsbeheer - Ruimtebeheer - Assetbeheer - Meldingen- en werkorderbeheer - Meerjaren OnderhoudsPlanning - Contractbeheer binnen de domeinen facilitaire zaken en vastgoed Naast deze kernfunctionaliteiten, behoren ook de randvoorwaardelijke functionaliteiten Business Intelligence en de Integraties met andere sof
1Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een oplossing die sterke integratiemogelijkheden biedt met bestaande systemen zoals Microsoft 365, Unit4 en het centrale dataplatform van de TU/e. Focus op de modulaire functionaliteiten zoals assetbeheer en MJOP, waarbij specifieke normen zoals NEN 2767 en NEN 2580 nauwgezet moeten worden ondersteund. De nadruk moet liggen op een gebruiksvriendelijke interface voor zowel de eindgebruiker (via selfservice en app) als de behandelaar (via workflow en dashboarding).
03Aandachtspunten
Belangrijk · 8
FMIS moet beschikken over een open API voor data-export en -import.Belangrijk
De FMIS-app moet geschikt zijn voor iOS, Android en Windows.Belangrijk
Integratie met Microsoft 365 (Outlook) is vereist voor reserveringen.Belangrijk
Integratie met Unit4 en Pro-Actis is noodzakelijk voor financiële gegevens.Belangrijk
Data moet bidirectioneel kunnen uitwisselen met het interne dataplatform van de TU/e via API.Belangrijk
Ruimtebeheer moet kunnen integreren met BIM-modellen en *.dwg/dxf-bestanden kunnen lezen.Belangrijk
Assetbeheer moet de NEN 2767-normering ondersteunen voor conditiemetingen.Belangrijk
MJOP moet een periode tot in ieder geval vijftien jaar in de toekomst kunnen beslaan.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9832×
2Centric Netherlands B.V.SME9756×
3PQR B.V.SME9725×
4Visma Roxit B.V.SME9616×
5Protinus IT B.V.SME9532×
6Bechtle direct B.V.SME9525×
07Aanbestedingsdocumenten
BIJLAGE Checklistdocx10 apr 2026 · 39 KB
Technische en beroepsbekwaamheid Omvangdoc10 apr 2026 · 113 KB
Technische en beroepsbekwaamheid, Complexiteitdoc10 apr 2026 · 110 KB
TN579815 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260409103000pdf10 apr 2026 · 201 KB
uea_579815_20260409102756pdf10 apr 2026 · 492 KB
Format Verwerkersovereenkomst - NLpdf10 apr 2026 · 434 KB
Bijlage Inschrijfbiljetxlsx10 apr 2026 · 36 KB
BIJLAGE Akkoordverklaring Aanbestedingsstukkendocx10 apr 2026 · 37 KB
Programma van Wensen - FMISpdf10 apr 2026 · 397 KB
Functioneel Programma van Eisen - FMISpdf10 apr 2026 · 258 KB
PCM2026-10106 Inschrijvingsleidraad FMISpdf10 apr 2026 · 881 KB
Foundational Requirements FMIS TUexlsx10 apr 2026 · 2687 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 221> In geschil is het perceel sanitaire voorzieningen van een aanbesteding van een schoonmaakcontract. De inschrijvers wordt gevraag
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Technische Universiteit Eindhoven over "Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 1 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat valt er binnen de scope van de FMIS-opdracht?
De opdracht betreft de levering, implementatie en het onderhoud van een cloudbased FMIS voor reserveringsbeheer, ruimtebeheer, assetbeheer, meldingen- en werkorderbeheer, meerjaren onderhoudsplanning en contractbeheer.
Welke technische randvoorwaarden gelden voor de FMIS-oplossing?
De oplossing moet cloudgebaseerd zijn met een minimale uptime van 99,9%. Daarnaast zijn integraties met bestaande soft- en hardware, Business Intelligence, een selfserviceportaal, een app en kennisbeheer noodzakelijk.
Wat zijn de eisen met betrekking tot het onderhoudscontract?
De opdracht omvat het onderhoud van de software, waarbij een onderhouds- en supportcontract voor een minimale duur van 2 jaar vereist is.
Aan welke geschiktheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten ervaring hebben met volledige FMIS-implementaties, bekend zijn met universitaire IT-infrastructuur en bewezen cloud-hosting kennis binnen de EU hebben. Referenties binnen de publieke sector zijn noodzakelijk.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436