GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese openbare aanbesteding multifunctionals
Stichting Allente onderwijs · Openbaar · 1 percelen · 415813
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100 · Printers en plotters
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering, het beheer en het onderhoud van multifunctionals en printers inclusief een SaaS print- en scanmanagementoplossing voor Stichting Allente Onderwijs.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingmultifunctionalsprintersplotters
01Wat wordt gevraagd
Levering en beheer van circa 20 multifunctionals en 2 printers, inclusief een print- en scanmanagementoplossing als SaaS voor een periode van 60 maanden.
Het selecteren van één leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals, inclusief bijbehorende software, onderhoud en diensten voor de verschillende locaties van Allente.
1Europese openbare aanbesteding multifunctionals—
02Uitkomst
Gegund
Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze integratie met Microsoft Entra ID voor het identiteitsmanagement. Garandeer dat de servicevoorwaarden en de oplostijd van één werkdag strikt worden nageleefd. Let bij de prijsstelling op de indexatie mogelijkheid via de CBS consumenten prijsindex.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De apparatuur moet nieuw en van de laatste generatie zijn.Belangrijk
Alle menu's en handleidingen moeten in de Nederlandse taal zijn.Belangrijk
De printoplossing moet werken via een internetverbinding zonder VPN.Belangrijk
De beschikbaarheid van apparaten moet minimaal 98% zijn.Belangrijk
De uptime van de SaaS-oplossing moet minimaal 99,6% per kwartaal zijn.Belangrijk
Alle data op apparatuur moet bij retour worden verwijderd volgens NIST 800-88.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
K1 Print- en scanmanagementoplossingweging n.b.
Beoordeling van de aangeboden print- en scanmanagementoplossing als SaaS.
K2 Service & Onderhoudweging n.b.
Beoordeling van de service en het onderhoud.
K3 Plan van aanpak, implementatie en retournerenweging n.b.
Beoordeling van het plan van aanpak voor implementatie en het retourneren van apparatuur.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs op basis van het prijzenblad.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Canon Nederland N.V.SME100100×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Dustin Netherlands B.V.SME100109×
5de Rolf groepUnknown10079×
6Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 7 ARIV_2018pdf15 mrt 2026 · 357 KB
Bijlage 2 UEApdf15 mrt 2026 · 573 KB
Bijlage 1 Conceptovereenkomstpdf15 mrt 2026 · 306 KB
Aanbestedingsdocumentpdf15 mrt 2026 · 505 KB
Bijlage 5 ICT infrastructuurpdf15 mrt 2026 · 75 KB
TN576869 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260313114729pdf15 mrt 2026 · 193 KB
Bijlage 3 Prijzenblad V1xlsx15 mrt 2026 · 23 KB
Bijlage 4 Programma van eisen Allentepdf15 mrt 2026 · 235 KB
Bijlage 6 Referentieverklaringdocx15 mrt 2026 · 26 KB
Bijlage 8 Machineoverzichtpdf15 mrt 2026 · 53 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Allente onderwijs over "Europese openbare aanbesteding multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100, omschreven als "Printers en plotters". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte omvang van de opdracht met betrekking tot de apparatuur?
De opdracht behelst het voorzien van ongeveer 20 multifunctionals en 2 printers op basis van koop voor printen en scannen.
Wat houdt de opdracht in wat betreft de dienstverlening?
De opdracht omvat het leveren en beheren van multifunctionals, inclusief de bijbehorende software, het onderhoud en de benodigde diensten voor de verschillende locaties van Allente.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers dienen bewijsmateriaal te leveren van eerder verwerkte leveringen en service op meerdere sites, evenals beschikbare servicecontracten en SLA's.
Wat zijn de verplichte selectie-eisen voor deze aanbesteding?
De leverancier moet de levering van multifunctionals inclusief software, onderhoud en diensten verzorgen, en het beheer van het equipment op alle locaties waarnemen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263