OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese openbare aanbesteding multifunctionals
Conexus · Openbaar · 1 percelen · 428976
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100 · Printers en plotters
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
52d
7 aug 2026 · 21:59
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering, het beheer en het onderhoud van multifunctionals en printmanagement software voor Stichting Conexus.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingMultifunctionalsPrintmanagementSaaS
01Wat wordt gevraagd
Het leveren en beheren van circa 41 multifunctionals op basis van huur, inclusief een print- en scanmanagement oplossing als SaaS, onderhoud, storingen en verbruiksmaterialen voor de locaties van Conexus gedurende een looptijd van 5 jaar met optie tot 2 jaar verlenging.
Het selecteren van één leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals, inclusief bijbehorende software, onderhoud en diensten voor de verschillende locaties van Conexus.
1Europese openbare aanbesteding multifunctionals—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve onderbouwing op het SMART formuleren van keuzes en het overtuigend onderbouwen van de meerwaarde. Zorg dat de fictieve aftrek op de prijs maximaal wordt benut door uitstekende beschrijvingen te leveren. Controleer of alle referenties voldoen aan de specifieke eisen voor kerncompetenties en de termijn van vijf jaar.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Houd rekening met een maximaal aantal pagina's per vraag voor de beantwoording van open vragen.Belangrijk
Een score 'E' op het criterium K1 leidt direct tot een knock-out.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
De Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2026 zijn van toepassing.Belangrijk
Inschrijvers mogen niet andere personen bij de opdrachtgever benaderen op straffe van uitsluiting.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Adequate verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 1.000.000 euro per schadegeval, waarbij opdrachtgever primair meeverzekerd is.Financieel
Technisch · 6
Aantonen van ervaring met de levering van MFP’s in een vergelijkbare omvang en gebruikssituatie.Technisch
Aantonen van ervaring met onderhoud van de te gebruiken apparatuur.Technisch
Aantonen van ervaring met het leveren, installeren, onderhouden of ondersteunen van een print- en scanmanagement oplossing als SaaS.Technisch
Aantonen van ervaring met de levering van supplies voor de apparatuur.Technisch
Inschrijver en onderaannemer beschikken over bewijs van ISO 9001-2015 of gelijkwaardig.Technisch
Inschrijver en onderaannemer beschikken over bewijs van ISO 27001 of gelijkwaardig.Technisch
Overig · 1
Referenties mogen niet ouder zijn dan vijf jaar.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
K1 Print- en scanmanagementoplossing€ 170.000
Beschrijving van de voorgestelde oplossing, integratie, extra voordelen, ondersteuning, informatieveiligheid, bewust printgedrag, gebruik bij storingen en apparaatbeheer.
K2 Service & Onderhoud€ 170.000
Beschrijving van de inrichting van de dienstverlening en aanvullende diensten of innovaties.
K3 Plan van aanpak, implementatie, adoptie en retourneren€ 85.000
Beoordeling van het plan van aanpak voor de uitvoering van de opdracht.
Prijsweging n.b.
De totale prijs vermeld op het prijzenblad wordt verrekend met de kwalitatieve scores via een fictieve aftrek om tot de definitieve vergelijkingsprijs te komen.
07Proces & planning
Sluitingstermijn vragen eerste Nota van Inlichtingen
26-06-2026
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
10-07-2026
Sluiting inschrijftermijn
07-08-2026
Beoordelen inschrijvingen
<04-09-2026
Verzenden voorlopig gunningsbesluit
11-09-2026
Proof of concept
Week 40
Definitieve gunning
02-10-2026
Tekenen overeenkomst
<06-11-2026
Gebruiksklare oplevering & ingangsdatum overeenkomst
01-01-2027
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Canon Nederland N.V.SME100100×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4ARP Nederland B.V.SME99118×
5Dustin Netherlands B.V.SME96109×
6Bechtle direct B.V.SME9685×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 8 Machineoverzicht huidige situatiepdf14 jun 2026 · 75 KB
Bijlage 1 Conceptovereenkomstpdf14 jun 2026 · 311 KB
Bijlage 3 Prijzenbladxlsx14 jun 2026 · 27 KB
Bijlage 2 UEApdf14 jun 2026 · 560 KB
Bijlage 6 Referentieverklaringdocx14 jun 2026 · 29 KB
Bijlage 9 Bestellijst eerste bestellingxlsx14 jun 2026 · 43 KB
Bijlage 7 ARIV 2026pdf14 jun 2026 · 192 KB
Aanbestedingsdocumentpdf14 jun 2026 · 456 KB
Bijlage 4 Programma van eisen Conexuspdf14 jun 2026 · 239 KB
Bijlage 5 ICT infrastructuurpdf14 jun 2026 · 70 KB
TN595729 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260612103109pdf14 jun 2026 · 196 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Conexus over "Europese openbare aanbesteding multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 7 augustus 2026 (nog 52 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100, omschreven als "Printers en plotters". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Nijmegen, Zuid-Holland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht?
De opdracht behelst het selecteren van één leverancier voor het leveren en beheren van multifunctionals, inclusief de bijbehorende software, het onderhoud en de bijbehorende diensten voor de locaties van Conexus.
Wat is de omvang van de benodigde apparatuur?
De opdracht omvat het voorzien van ongeveer 41 multifunctionals op basis van huur voor de activiteiten printen, scannen en kopiëren.
Welk referentienummer is gekoppeld aan dit dossier?
Het dossier bij de aanbestedende dienst is te identificeren onder kenmerk FD/6538SZ/01.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263