GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP's
Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad · Openbaar · 1 percelen · 398762
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30121300
Geraamde waarde
€ 406K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Huur en onderhoud van printers en MFP's inclusief softwarebeheer en service voor scholen in Zaanstad.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het huren en onderhouden van printers en MFP's voor de locaties van de Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad, inclusief de levering van een beheersapplicatie en bijbehorende softwaretraining.
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers en MFP’s van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de Aanbestedende dienst.
1Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s.—
02Uitkomst
Gegund
ARP Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 406.003
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een beheersapplicatie die proactieve meldingen van supplies en storingen automatiseert. Garandeer de afdrukkwaliteit conform de testdocumenten om sancties bij de acceptatietest te voorkomen. Houd rekening met de strikte hersteltijden en de beschikbaarheidsnorm van 98%.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 10
Alle kosten moeten in de tarieven op het prijzenblad zijn inbegrepen.Belangrijk
De aangeboden machines moeten fabrieksnieuw zijn.Belangrijk
Stilstand door een tekort aan supplies wordt gezien als een storing.Belangrijk
De afdrukkwaliteit wordt getoetst tijdens een acceptatietest met referentieafdrukken.Belangrijk
Bij afwijkende afdrukkwaliteit moet herstel binnen 14 werkdagen plaatsvinden.Belangrijk
De beschikbaarheid van de machines moet minimaal 98% zijn.Belangrijk
De levertijd van verbruiksmaterialen moet binnen twee werkdagen zijn.Belangrijk
De hersteltijd bij storingen bedraagt maximaal 8 werkuren.Belangrijk
De beheersapplicatie moet een SaaS-oplossing zijn en niet on-premise.Belangrijk
Alle data op de harde schijf moet via encryptie beschermd zijn.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Medewerkers die de gebouwen betreden moeten beschikken over een VOG voor een onderwijsorganisatie, niet ouder dan 12 maanden.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Proces & planning
initiële volledige levering
maximaal <strong>40 werkdagen</strong> na besteldatum
bijplaatsing van machines en software
binnen <strong>15 werkdagen</strong> na eerste verzoek
terugname van machines
binnen <strong>10 werkdagen</strong> na eerste verzoek
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9956×
5Dustin Netherlands B.V.SME98109×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME97165×
10Aanbestedingsdocumenten
Formulier C - Prijzenblad OVO25MFP VERSIE januari 2026xlsx13 jan 2026 · 135 KB
TN551922 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260113132552pdf13 jan 2026 · 142 KB
Nota van Toelichting OVO25MFPpdf13 jan 2026 · 166 KB
2e Nota van Inlichtingen OVO25MFPpdf16 dec 2025 · 258 KB
1e Nota van Inlichtingen OVO25MFPpdf26 nov 2025 · 256 KB
Testdocument OVO25MFPpdf29 okt 2025 · 95 KB
Bijlage 8 Bestelformulier OVO25MFPxlsx29 okt 2025 · 161 KB
Bijlage 4 Model voor het indienen van vragen tbv Inlichtingen OVO25MFPdocx29 okt 2025 · 82 KB
Bijlage 7 Checklist OVO25MFPdocx29 okt 2025 · 84 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen OVO25MFPpdf29 okt 2025 · 339 KB
Bijlage 10 Beoordelingsformulier normering afdrukkwaliteit OVO25MFPxlsx29 okt 2025 · 163 KB
Bijlage 3 Algemene inkoopvoorwaarden OVO25MFPpdf29 okt 2025 · 233 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad over "Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP's".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan ARP Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 406.003.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
De opdracht beoogt het realiseren van een uniforme, snelle en kostenefficiënte print-, kopie- en scanservice voor alle scholen van de aanbestedende dienst ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs.
Wat wordt er precies gehuurd en onderhouden?
De aanbesteding richt zich op het huren en onderhouden van printers en MFP's (Multi-Function Printers).
Welke eisen gelden voor de verwerkersovereenkomst?
Bij het maken van afspraken dient het Model Verwerkersovereenkomst Digitale onderwijsmiddelen en privacy versie 3.0 (maart 2018) te worden gebruikt. Van dit model kan alleen gemotiveerd en schriftelijk worden afgeweken.
Wat is het streven wat betreft de dienstverlening en voorwaarden?
De aanbesteding moet leiden tot een zoveel mogelijk uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 406K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263