OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Europese aanbesteding voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk kantoormeubilair.
Gemeente Smallingerland · Openbaar · 1 percelen · 420194
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39100000 · Meubilair
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
2d
18 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering en het onderhoud van duurzaam en circulair kantoormeubilair voor de gemeente Smallingerland, met een focus op de beste kwaliteit-prijsverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering en onderhoud van fabrieksnieuw kantoormeubilair, waarbij de ambitie is om zo duurzaam en circulair mogelijk te werken. De opdracht omvat de levering en montage van items uit formulier C (prijzenblad), met een raming van circa € 500.000,00 exclusief BTW en een optie voor bijbestellingen tot maximaal € 200.000,00 exclusief BTW. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden met de mogelijkheid tot drie verlengingen van elk 24 maanden.
Doelstelling van deze openbare Europese aanbesteding is om in 1 perceel één geschikte leverancier te verkrijgen voor het leveren en onderhouden van zo duurzaam en circulair mogelijk kantoormeubilair. Met kantoormeubilair wordt bedoeld: het standaardmeubilair zoals uitgevraagd in bijlage 10 en op formulier C, het prijzenblad. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de beste kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is.
1Europese aanbesteding voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk kantoormeubilair.—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de duurzaamheidsambities en de circulaire aspecten (zoals de r-ladder: reduce, re-use, recycle) om aan te sluiten bij de maximale groene ambitie van de gemeente. Zorg voor een waterdichte onderbouwing van de garantievoorwaarden en serviceafspraken, aangezien reparaties en vervanging binnen de garantietermijn strikt gereguleerd zijn. Houd rekening met de strakke leveringsdeadline waarbij de volledige bulklevering binnen een venster van twee maanden moet plaatsvinden.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 8
De gehele opdracht moet binnen 2 weken na het afroepen van het meubilair ineens geleverd en gemonteerd kunnen worden.Belangrijk
Alle kosten dienen in de tarieven op het prijzenblad te zijn inbegrepen.Belangrijk
Meubilair moet onvoorwaardelijke garantie hebben van minimaal 60 maanden.Belangrijk
Er mag geen administratie-, behandel- of transportkosten in rekening worden gebracht bij bestellingen.Belangrijk
Plaatsing op etages (tot 5 verdiepingen) dient zonder meerkosten te geschieden, ook indien er geen lift is.Belangrijk
Aangeboden formaten mogen niet meer dan 5% afwijken van de in bijlage 10 gestelde formaten.Belangrijk
Alle communicatie en gebruikersinstructies moeten Nederlandstalig zijn.Belangrijk
De opdracht is gebaseerd op één perceel; een inschrijving op onderdelen wordt niet in behandeling genomen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Ervaring met het leveren, monteren en onderhouden van kantoormeubilair.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van de ingediende kwaliteitseisen en de beste kwaliteitsverhouding.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs conform het prijzenblad.
Beste-PKVweging n.b.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de beste kwaliteit-prijsverhouding.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Gispen Nederland BVSME10092×
2Ahrend Nederland B.V.SME10058×
3Eromesmarko B.V.SME99105×
4Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME9951×
5Heutink Primair Onderwijs B.V.SME98149×
6B. Schilte en Zonen's Houthandel en Houtwarenfabriek B.V.SME9421×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 8 Checklist GSM26MEUdocx16 apr 2026 · 41 KB
Bijlage 9a Beoordelingsformulier open vragen GSM26MEUxlsx16 apr 2026 · 72 KB
Bijlage 6 Begrippenlijst GSM26MEUpdf16 apr 2026 · 61 KB
Formulier C - Prijzenblad GSM26MEUxlsx16 apr 2026 · 58 KB
Bijlage 10 Productenhandboek Zenber 08-04-2026 - GSM26MEUpdf16 apr 2026 · 15461 KB
Bijlage 5 Waarden gunningcriteria GSM26MEUxlsx16 apr 2026 · 77 KB
Bijlage 4 Model voor het indienen van vragen tbv Inlichtingen GSM26MEUdocx16 apr 2026 · 44 KB
Formulier A - Uniform Europees Aanbestedingsdocument - GSM26MEUpdf16 apr 2026 · 513 KB
Aanbestedingsdocument GSM26MEUpdf16 apr 2026 · 4199 KB
Bijlage 3 Algemene inkoopvoorwaarden Smallingerland GSM26MEUpdf16 apr 2026 · 372 KB
Bijlage 9b Beoordelingsformulier productdemonstratie GSM26MEUxlsx16 apr 2026 · 174 KB
Bijlage 7 Kwaliteit GSM26MEUpdf16 apr 2026 · 129 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Smallingerland over "Europese aanbesteding voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk kantoormeubilair.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 18 juni 2026 (nog 2 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39100000, omschreven als "Meubilair". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het uitgangspunt voor de gunning van deze opdracht?
De opdracht wordt gegund op basis van de inschrijving met de beste kwaliteitsverhouding.
Hoe wordt de kwaliteit van de aangeboden producten getoetst?
Er wordt een productdemonstratie georganiseerd waarbij de kwaliteit van diverse producten wordt getoetst op criteria zoals stabiliteit, constructie, uitstraling, gemak van schoonmaken, veiligheid en zitcomfort.
Aan welke geschiktheidscriteria moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten bewezen ervaring hebben in de levering en het onderhoud van kantoormeubilair. Daarnaast zijn duurzame en circulaire certificeringen of aantoonbare initiatieven vereist.
Wat wordt specifiek verstaan onder de levering van kantoormeubilair?
Onder kantoormeubilair wordt het standaardmeubilair verstaan zoals uitgevraagd in bijlage 10 en op het prijzenblad (formulier C).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792