OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding Vergaderen en overnachten UWV
UWV · Openbaar · 1 percelen · 409152
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55250000 · Verhuur van gemeubilee
Geraamde waarde
€ 30M
geraamd
Tot deadline
-85d
23 mrt 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
UWV zoekt een intermediair voor het boeken van vergaderlocaties en overnachtingen in Nederland via een digitaal platform. De opdracht heeft een geschatte waarde van 30 miljoen euro en wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 55DienstenEU-aanbestedingvergaderingenovernachtingenaccommodaties
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het faciliteren van boekingen en de afhandeling van externe locaties voor vergaderingen en accommodaties voor overnachtingen in Nederland via een platform voor een periode van maximaal 4 jaar.
Het faciliteren van externe locaties t.b.v. vergaderingen en bijeenkomsten en accommodaties t.b.v. overnachtingen in Nederland.
1Vergaderen en overnachten€ 30.000.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve beoordeling sterk op het gebruikersgemak van het platform via de verplichte demoversie. Zorg voor een zeer scherpe betaaltermijn aan locaties om de maximale punten voor sub-gunningscriterium 3 te behalen. Ontwikkel een concreet plan van aanpak voor MVOI dat direct bijdraagt aan de jaarlijkse verhoging van duurzame locaties.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht wordt niet opgedeeld in percelen.Belangrijk
Inschrijvers moeten minimaal 5% van de omzet aan boekingsfee inzetten voor social return.Belangrijk
De gestanddoeningstermijn van de inschrijving bedraagt minimaal 120 kalenderdagen.Belangrijk
De maximale waarde van de overeenkomst is vastgesteld op € 37.500.000,00 exclusief btw.Belangrijk
Communicatie rondom de inschrijving moet in het Nederlands zijn.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Voldoende financiële en economische draagkracht met een continuïteitsparagraaf in de controleverklaring van de accountant zonder waarschuwingen over de laatste twee afgesloten boekjaren.Financieel
Adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerd bedrag van minimaal € 1 miljoen per aanspraak en € 3 miljoen per verzekeringsjaar.Financieel
Technisch · 3
Adequaat kwaliteitsborgingssysteem conform ISO 9001 of gelijkwaardig.Technisch
Adequaat milieumanagementsysteem conform ISO 14001 of gelijkwaardig.Technisch
Adequaat informatiebeveiligingssysteem conform ISO 27001 of gelijkwaardig.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 2
Aantonen van ervaring met het faciliteren van boekingen van locaties voor vergaderingen/bijeenkomsten en accommodaties voor overnachtingen via twee referentieopdrachten (of één gecombineerde).Beroepsbekwaamheid
Referentieopdrachten mogen niet langer dan drie jaar geleden zijn beëindigd.Beroepsbekwaamheid
Overig · 1
Inschrijving in het nationale handelsregister.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
KWALITEIT650 punten
Beoordeling van vier sub-gunningscriteria: Gebruikersgemak Platform, Implementatie, Betalingen aan locaties/accommodaties en Plan van aanpak MVOI.
Sub-Gunningscriterium 1: Gebruikersgemak Platform295 punten
Beoordeling van de online demoversie en de mate waarin het platform digitaal toegankelijk, gebruiksvriendelijk en intuïtief is.
Sub-Gunningscriterium 2: Implementatie130 punten
Beoordeling van het implementatieplan voor de dienstverlening binnen maximaal 6 weken.
Sub-Gunningscriterium 3: Betalingen aan locaties/accommodaties65 punten
Beoordeling van de aangeboden betaaltermijn aan locaties/accommodaties; minder dan 15 kalenderdagen levert de maximale score op.
Sub-Gunningscriterium 4: Plan van aanpak MVOI160 punten
Beoordeling van het plan om bij te dragen aan de MVO-doelstellingen van UWV en het stimuleren van duurzame keuzes.
PRIJS350 punten
Beoordeling van de prijsopgave.
07Waarde in context
€ 30.000.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1V/ Business B.V.SME7113×
2Worldmeetings.comUnknown715×
3Meetingselect B.V.SME644×
4EuroParcs B.VSME611×
5VermaatUnknown602×
6Hotel Mitland B.V.SME602×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 13 - Handleiding social return voor leveranciers van UWVpdf22 jan 2026 · 278 KB
Bijlage 11a - E-facturatie KGpdf22 jan 2026 · 132 KB
Bijlage 1a - Eisen functionaliteiten Platform - Versie 1.0pdf22 jan 2026 · 114 KB
Bijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf22 jan 2026 · 319 KB
Bijlage C - Prijsopgaveformulier - Versie 1.0xlsx22 jan 2026 · 52 KB
Bijlage 4 - Concept Beveiligings- en verwerkersovereenkomst (BVO)pdf22 jan 2026 · 286 KB
Bijlage 10 - Concept Service Level Agreement (SLA)pdf22 jan 2026 · 232 KB
Bijlage 8 - Concept Wachtkamerovereenkomst - versie 1.0pdf22 jan 2026 · 150 KB
Bijlage 9 - Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten UWV 2023pdf22 jan 2026 · 319 KB
Bijlage 5 - Classificatie van bevindingen mei 2025pdf22 jan 2026 · 525 KB
Bijlage 12 - UWV gedragscode (MVO & Integriteit) voor leverancierspdf22 jan 2026 · 202 KB
TN567440 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260121114458pdf22 jan 2026 · 140 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerde
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door UWV over "Europese aanbesteding Vergaderen en overnachten UWV".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 23 maart 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 30.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55250000, omschreven als "Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte omvang van de opdracht?
De opdracht behelst het faciliteren van externe locaties voor vergaderingen en bijeenkomsten, evenals accommodaties voor overnachtingen in Nederland.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van de diensten?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder de Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten 2023 (AIV Diensten-2023) van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
€ 30 mln
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152