OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding school- en kantoormeubilair
Quadraten · Openbaar · 1 percelen · 425379
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39160000 · Schoolmeubilair
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
49d
10 aug 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor het adviseren, leveren en onderhouden van school- en kantoormeubilair voor Quadraten via een raamovereenkomst van vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit voor 70% en prijs voor 30% meetelt.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het adviseren over, het leveren, installeren van en het verlenen van service op standaard school- en kantoormeubilair. De opdracht omvat een raamovereenkomst voor vier (4) jaar (met twee optionele verlengingen van één jaar) met een maximale waarde per jaar van €170.000- inclusief btw.
De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: het adviseren over, het leveren, installeren van en het verlenen van service op standaard school- en kantoormeubilair, ten behoeve van Opdrachtgever.
1Europese aanbesteding school- en kantoormeubilair—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de productmatch met de huidige 'look & feel' en de specifieke behoeften van de schoolomgeving. Verwerk alle bijkomende kosten (levering, service, etc.) volledig in de prijsopgave om uitsluiting te voorkomen. Let scherp op de ervaringsbewijzen; de referenties moeten voldoen aan de specifieke criteria voor omvang en sector (primair/voortgezet onderwijs).
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Het is niet toegestaan om te verwijzen naar websites in de inschrijving voor sub-gunningscriterium A.Belangrijk
Voor de uitwerking van sub-gunningscriterium A mag maximaal 20 pagina’s A4 (enkelzijdig, Arial 10) worden gebruikt.Belangrijk
Alle elementen in de inschrijving moeten onderdeel zijn van de ingediende prijzen, tenzij expliciet anders benoemd.Belangrijk
De algemene voorwaarden van de inschrijver zijn nadrukkelijk uitgesloten.Belangrijk
De inschrijving moet een minimale geldigheidsduur van 90 dagen hebben vanaf de sluitingsdatum.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
De inschrijving dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon te worden ondertekend; de bevoegdheid moet blijken uit een uittreksel van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 6 maanden.Beroepsbekwaamheid
Technisch · 2
Aantoonbare ervaring in de afgelopen drie jaar met: Kerncompetentie A (leveren van schoolmeubilair met een omvang van minimaal €100.000,- inclusief btw) en Kerncompetentie B (adviseren van een organisatie voor schoolmeubilair).Technisch
Beschikken over een ISO-9001 certificaat of gelijkwaardig.Technisch
Financieel · 1
Beschikken over een wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,-- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per jaar.Financieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit70%
Beoordeling op basis van sub-gunningscriteria: Productaanbod (200 punten), Duurzaamheid (200 punten), Casus interieurontwerp (150 punten) en Presentatie Partnerschap (150 punten).
A: Productaanbod200 punten
Specificatie en onderbouwing van aangeboden producten, inclusief geschiktheid voor behoeften, functionele/ergonomische/duurzame eisen, aanpasbaarheid, toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers, passendheid bij de huidige sfeer (look & feel), betrouwbaarheid van levering en serviceniveau.
B: Duurzaamheid200 punten
Gedetailleerd plan voor de afvoer van oud meubilair (transport en verwerking) en invulling van duurzaamheid (circulariteit, klimaatimpact, herbestemming, materiaalkeuze en modulariteit).
Prijs30%
Beoordeling van de prijs met een maximale score van 300 punten.
07Proces & planning
Publicatie aankondiging van opdracht op TenderNed
18 mei 2026
Sluitingsdatum voor het stellen van vragen voor de 1ste nota van inlichtingen
1 juni 2026 12:00 uur
Beschikbaar stellen van de 1ste nota van inlichtingen
5 juni 2026
Sluitingsdatum voor het stellen van vragen voor de 2de nota van inlichtingen
15 juni 2026 12:00 uur
Beschikbaar stellen van de 2de nota van inlichtingen
19 juni 2026
Sluitingsdatum en tijdstip voor het indienen van de digitale inschrijving
10 augustus 12:00 uur
Bekendmaking welke 3 inschrijvers door zijn naar de presentatieronde
19 augustus 2026
Presentaties
25 augustus 2026
Bekendmaking voorlopig gunningsvoornemen
31 augustus 2026
Opschortende termijn (vervaltermijn)
20 kalenderdagen na bekendmaking voorlopig gunningsvoornemen
Beoogde ingangsdatum van de overeenkomst
21 september 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heutink Primair Onderwijs B.V.SME100149×
2Eromesmarko B.V.SME100105×
3Gispen Nederland BVSME10092×
4Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME10051×
5B. Schilte en Zonen's Houthandel en Houtwarenfabriek B.V.SME10021×
6Ahrend Nederland B.V.SME9958×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 6 referentiebeschrijvingdocx19 mei 2026 · 19 KB
Bijlage 5 huidig meubilairzip19 mei 2026 · 32692 KB
Bijlage 7zip19 mei 2026 · 17668 KB
Bijlage 4 ariv-2026-maart2026pdf19 mei 2026 · 192 KB
TN590692 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260518134348pdf19 mei 2026 · 197 KB
Bijlage 3 concept Raamovereenkomstpdf19 mei 2026 · 189 KB
Bijlage 2 prijzenbladxlsx19 mei 2026 · 18 KB
uea_590692_20260518110259pdf19 mei 2026 · 491 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf19 mei 2026 · 221 KB
Beschrijvend document EApdf19 mei 2026 · 523 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 94> Zijn de aanbestedende scholen die onder een "koepelinstantie" ressorteren, als zelfstandige aanbestedende diensten te beschouwenAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Quadraten over "Europese aanbesteding school- en kantoormeubilair".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 10 augustus 2026 (nog 49 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39160000, omschreven als "Schoolmeubilair". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte reikwijdte van de opdracht?
De opdracht omvat het adviseren over, het leveren en installeren van, en het verlenen van service op standaard school- en kantoormeubilair ten behoeve van de opdrachtgever.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring hebben in de levering en service van school- en kantoormeubilair en moeten voldoen aan de geldende Europese normen.
Wat zijn de verplichte selectie-eisen?
De verplichte eisen zijn de levering, installatie en service van standaard school- en kantoormeubilair.
Wat is de maximale jaarlijkse waarde van de opdracht?
De maximale waarde per jaar wordt gesteld op € 170.000 inclusief btw.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792