InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Europese aanbesteding multifunctionals

Samenwerkingsbestuur Primair Onderwijs Venray en regio · Openbaar · 1 percelen · 362051
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 371K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

SPO Venray zoekt een leverancier voor de levering, het beheer en het onderhoud van multifunctionals en een SaaS printmanagement oplossing voor een looptijd van 6 jaar. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Samenwerkingsbestuur Primair Onderwijs Venray en regio
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 371.278
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
23:59 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
30232100
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingmultifunctionalsprintersSPOV

01Wat wordt gevraagd

Het leveren en beheren van circa 16 multifunctionals op basis van huur, inclusief een print- en scanmanagement oplossing als SaaS, onderhoud, storingsoplossing en verbruiksmaterialen voor een periode van 6 jaar met verlengingsopties.

Het selecteren van één leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals en printers, voor de verschillende locaties van SPOV.

30232100Leveringen
1Multifunctionals—

02Uitkomst

Gegund

Canon Nederland N.V.

Gunningswaarde
€ 371.278
Inschrijvers
4

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de kerncompetenties middels de verplichte referentieverklaringen. Let scherp op de vormvereisten met betrekking tot het aantal pagina's om te voorkomen dat extra tekst niet wordt beoordeeld. Zorg dat de verzekeringspolis direct voldoet aan de minimale dekkingseis.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Houd rekening met de maximale pagina's per vraag bij de beantwoording.Belangrijk
Inschrijvingen moeten in de Nederlandse taal worden opgesteld.Belangrijk
Het is niet toegestaan om andere personen bij de opdrachtgever te benaderen buiten de contactpersoon om.Belangrijk
Bij gebruik van onderaannemers moet de referentie met diezelfde onderaannemer zijn uitgevoerd.Belangrijk
De opdrachtgever hanteert een 0-volume contract waarbij verbruik wordt gefactureerd op basis van werkelijke afdrukken.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 4
Voldoende financiële en economische draagkracht voor de gehele contractduur inclusief verlengingen.Financieel
Geen bekende claims of noodzakelijke investeringen die de continuïteit in gevaar brengen.Financieel
Geen continuïteitsparagraaf in de laatst afgegeven accountantsverklaring.Financieel
Adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1.000.000 euro per schadegeval.Financieel
Technisch · 7
Ervaring met de levering van MFP’s in een vergelijkbare omvang en gebruikssituatie.Technisch
Ervaring met onderhoud van de in te zetten apparatuur.Technisch
Ervaring met het leveren, installeren, onderhouden of ondersteunen van een print- en scanmanagement oplossing als SaaS.Technisch
Ervaring met de levering van supplies voor de apparatuur.Technisch
Inschrijving in een handelsregister van een Kamer van Koophandel.Technisch
Bewijs van ISO 9001-2015 of gelijkwaardig.Technisch
Bewijs van ISO 27001 of gelijkwaardig.Technisch

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

K1 Plan van aanpak implementatie en retournerenweging n.b.

Beoordeling van het plan voor de implementatie en het retourneren.

K2 Service & Onderhoudweging n.b.

Beoordeling van de service en het onderhoud.

K3 Print- en scanmanagement oplossingweging n.b.

Beoordeling van de print- en scanmanagement oplossing.

Beoordeling van de prijsweging n.b.

Beoordeling van de prijs conform het prijzenblad.

08Proces & planning

Publicatie opdracht
19-12-2024
Sluitingstermijn vragen eerste Nota van Inlichtingen
24-01-2025
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
07-02-2025
Sluiting inschrijftermijn
21-02-2025
Verzenden voorlopig gunningsbesluit
28-03-2025
Standstill termijn >
18-04-2025
Proof of concept
Week 16
Definitieve gunning
18-04-2025
Tekenen overeenkomst <
01-06-2025
Gebruiksklare oplevering & ingangsdatum overeenkomst
01-10-2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Dustin Netherlands B.V.SME99109×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME98165×
6Cloudwise B.V.SME9837×

11Aanbestedingsdocumenten

TN503557 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250512151729pdf14 mei 2025 · 9 KB
Bijlage 3 Prijzenblad V2xlsx31 jan 2025 · 24 KB
Vragen_en_antwoorden_503557_alle_fasespdf31 jan 2025 · 104 KB
Bijlage 6 Referentieverklaring V2docx31 jan 2025 · 26 KB
Bijlage 7 ARIV_2018pdf9 jan 2025 · 357 KB
Bijlage 3 Prijzenblad V1xlsx20 dec 2024 · 24 KB
Bijlage 5 ICT infrastructuurpdf20 dec 2024 · 10 KB
Aanbestedingsdocumentpdf20 dec 2024 · 502 KB
Bijlage 6 Referentieverklaringdocx20 dec 2024 · 26 KB
TN503557 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241219134853pdf20 dec 2024 · 8 KB
Bijlage 4 Programma van eisenpdf20 dec 2024 · 218 KB
Bijlage 1 Conceptovereenkomstpdf20 dec 2024 · 209 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Samenwerkingsbestuur Primair Onderwijs Venray en regio over "Europese aanbesteding multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Canon Nederland N.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 371.278.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke omvang van de opdracht met betrekking tot de apparatuur?
De opdracht behelst het voorzien van ongeveer 16 multifunctionals op basis van huur voor de activiteiten printen, scannen en kopiëren, inclusief het leveren van een print- en scanmanagement.
Wat is het doel van de selectie van de leverancier?
Het doel is het selecteren van één leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals en printers voor de verschillende schoollocaties van Talentis & Cadans.
Wat is het referentienummer van dit dossier?
Het referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst is FD/5801CR/01.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 84K
mediaan
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 371K

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263