GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding multifunctionals
Stichting Kopwerk · Openbaar · 1 percelen · 378233
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 241K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht betreft de levering en service van multifunctionals en een SaaS print- en scanmanagementoplossing voor een periode van zes jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van multifunctionals en een print- en scanmanagementoplossing als SaaS voor een looptijd van 72 maanden.
Het selecteren van één leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals en printers, voor de verschillende locaties van Kopwerk.
1Multifunctionals—
02Uitkomst
Gegund
Canon Nederland N.V.
Gunningswaarde
€ 241.250
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige integratie met Microsoft Entra ID voor het identiteitsmanagement. Houd rekening met de specifieke service window van 8.00 tot 17.00 uur voor de beschikbaarheid van de apparatuur. Zorg dat de instructievideo's nauwkeurig worden afgestemd op de geconfigureerde oplossing.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Alle apparatuur moet nieuw en van de laatste generatie zijn.Belangrijk
De apparatuur moet voldoen aan alle Nederlandse wetgeving op het gebied van milieu en veiligheid.Belangrijk
De printoplossing mag geen gebruik maken van VPN verbindingen.Belangrijk
Inschrijver garandeert een uptime van ten minste 99,5% per kwartaal voor de SaaS-oplossing.Belangrijk
De beschikbaarheid van apparaten moet minimaal 98% per kwartaal zijn.Belangrijk
Bij retourname moet data worden verwijderd volgens NIST 800-88 richtlijnen.Belangrijk
De afdrukkosten worden afgerekend op basis van werkelijk verbruik.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Dustin Netherlands B.V.SME97109×
5Bechtle direct B.V.SME9785×
6Signpost Nederland B.V.SME9765×
08Aanbestedingsdocumenten
TN526357 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250917163415pdf19 sep 2025 · 8 KB
Vragen_en_antwoorden_526357_alle_fasespdf28 mei 2025 · 56 KB
Bijlage 1 Conceptovereenkomstpdf11 mei 2025 · 206 KB
Bijlage 2 UEApdf11 mei 2025 · 315 KB
Bijlage 3 Prijzenblad V1 6 + 1 jaar koopxlsx11 mei 2025 · 25 KB
TN526357 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250509145730pdf11 mei 2025 · 8 KB
Aanbestedingsdocumentpdf11 mei 2025 · 512 KB
Bijlage 5 ICT infrastructuur Kopwerkpdf11 mei 2025 · 10 KB
Bijlage 7 ARIV_2018pdf11 mei 2025 · 357 KB
Bijlage 4 Programma van eisen Kopwerkpdf11 mei 2025 · 189 KB
Bijlage 6 Referentieverklaringdocx11 mei 2025 · 28 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Kopwerk over "Europese aanbesteding multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Canon Nederland N.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 241.250.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de looptijd van de overeenkomst voor de levering van multifunctionals?
De looptijd van de overeenkomst is 72 maanden. Er bestaat een mogelijkheid om de overeenkomst één keer met één jaar te verlengen.
Tot welke datum loopt de expiratiedatum van de apparatuur?
Alle apparatuur heeft de expiratiedatum 29-02-2032. Indien er gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, is de expiratiedatum uiterlijk 28-02-2033.
Aan welke taalvereisten moet de apparatuur en software voldoen?
Alle menu's, displays, portals en gebruikershandleidingen van de apparatuur en software moeten in de Nederlandse taal zijn. Voor productspecifieke beheerdershandleidingen is Engels toegestaan.
Welke instructies moeten worden geleverd bij de oplevering?
Inschrijver verzorgt instructievideo's die zijn toegespitst op de bij Kopwerk geconfigureerde oplossing, met onderwerpen zoals het in gebruik nemen van de oplossing en gebruikersinstructies.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2018 (ARIV-2018) zijn van toepassing op de overeenkomst tussen de koper en de leverancier.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 241K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263