GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding multifunctionals
Centraal Bureau Stichting OZHW · Openbaar · 1 percelen · 401741
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 1,54M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering, het beheer en het onderhoud van circa 80 multifunctionals voor een periode van zes jaar met een geraamde waarde van € 1.536.000,00.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en dienstverlening van circa 80 multifunctionals inclusief reparaties, beheer en onderhoud voor een looptijd van zes jaar.
De scope van deze aanbesteding ziet toe op de levering en dienstverlening van circa tachtig (80) multifunctionals aan de locaties van Aanbestedende dienst. De multifunctionals voldoen aan de minimale functionaliteiten en kunnen worden voorzien van de optionele functionaliteiten in Annex XI Functionaliteitenoverzicht. Per multifunctional bestaat de levering en dienstverlening minimaal uit: • De levering, gebruiksklare oplevering en beschikbaar houden van de multifunctional; • Afdrukken (zwart/wit en kleur A4 en zwart/wit en kleur A3): • Leveren verbruiksgoederen; • Reparaties, beheer en onderho
1Europese aanbesteding multifunctionals€ 1.536.000
02Uitkomst
Gegund
ARP Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 3.072.000
vs. raming
+100%
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de prijsstelling aangezien dit 70% van de gunning bepaalt. Zorg voor een waterdichte technische uitwerking van de PaperCut-koppeling om aan de kwaliteitswens te voldoen. Houd rekening met de strikte papierlade-eisen in het aanbod.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting.Belangrijk
De opdracht is een raamovereenkomst met een maximale opdrachtwaarde van € 3.072.000,00.Belangrijk
De Inschrijver is verantwoordelijk voor de technische compatibiliteit en koppeling met de bestaande PaperCut-omgeving.Belangrijk
De papiercapaciteit moet voldoen aan de specifieke eisen voor de optionele bulklade van 2.000 vel.Belangrijk
Er moet een ijzeren voorraad per locatie worden aangehouden conform de gestelde richtlijnen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Geen Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst conform de drempels van artikel 5 duodecies van EU Verordening (EU) 833/2014.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst conform de drempels van artikel 5 duodecies van EU Verordening (EU) 833/2014.
07Gunningscriteria
Kwaliteitswens 110
De wijze waarop de Inschrijver de functionaliteiten gastprinten en mobiel/tablet-printen op de multifunctionals heeft ingericht en de technische koppeling met PaperCut waarborgt.
Kwaliteitswens 215
Kwaliteitsaspecten zoals beschreven in de uitnodiging tot inschrijving.
Kwaliteitswens 35
Kwaliteitsaspecten zoals beschreven in de uitnodiging tot inschrijving.
Prijswens 170
De totale prijs in Annex III Prijzenblad wordt beoordeeld; de koopoptie wordt niet meegewogen.
08Proces & planning
Publicatie Aankondiging van Opdracht
18 november 2025
Binnenkomst vragen Nota van Inlichtingen
2 december 2025
Publicatie Nota van Inlichtingen
9 december 2025
Binnenkomst vragen tweede Nota van Inlichtingen
16 december 2025
Publicatie tweede Nota van Inlichtingen
23 december 2025
Binnenkomst Inschrijvingen
19 januari 2026 12:00 uur
Beoordeling Inschrijvingen
19 januari 2026 tot en met 2 februari 2026
Mededeling gunningsbeslissing
5 februari 2026
Proof of concept
9 februari 2026 tot 13 februari 2026
Verificatie
5 februari 2026 tot 27 februari 2026
Gunning
27 februari 2026
Ingangsdatum Overeenkomst
1 juli 2026
Uiterlijke gebruiksklare oplevering OZHW-locaties
1 juli 2026
Uiterlijke gebruiksklare oplevering Willem de Zwijger College
22 september 2027
09Waarde in context
€ 1.536.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1ARP Nederland B.V.SME100118×
2Canon Nederland N.V.SME98100×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME9641×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME92165×
5Bechtle direct B.V.SME9285×
6Lyreco Nederland BVSME9256×
11Aanbestedingsdocumenten
Annex III Prijzenbladxlsx14 jan 2026 · 34 KB
Tweede nota van inlichtingenpdf22 dec 2025 · 260 KB
Annex IX Eigen verklaring sanctiepakket Ruslanddocx10 dec 2025 · 22 KB
Nota van inlichtingenzip9 dec 2025 · 1454 KB
uea_558068_20251118220207pdf20 nov 2025 · 357 KB
Uitnodiging tot Inschrijvingzip20 nov 2025 · 2908 KB
TN558068 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251118223652pdf20 nov 2025 · 14 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Centraal Bureau Stichting OZHW over "Europese aanbesteding multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.536.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan ARP Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 3.072.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de scope van de levering en dienstverlening in?
De opdracht omvat de levering, gebruiksklare oplevering en het beschikbaar houden van circa tachtig multifunctionals. De dienstverlening omvat tevens het afdrukken (zwart/wit en kleur op A4 en A3), het leveren van verbruiksgoederen, evenals reparaties, beheer en onderhoud.
Welke extra functionaliteiten kunnen op de multifunctionals worden toegepast?
Naast de minimale functionaliteiten kunnen de multifunctionals worden voorzien van de optionele functionaliteiten zoals beschreven in Annex XI (Functionaliteitenoverzicht).
Wat is de planning voor de Proof of Concept (PoC)?
De planning voor de Proof of Concept is vastgesteld van 9 februari 2026 tot en met 13 februari 2026. Op 9 februari vindt de levering en installatie plaats, op 10 februari is ondersteuning op locatie aanwezig en op 13 februari wordt de multifunctional weer opgehaald.
Is het mogelijk om een ijzeren voorraad per locatie aan te bieden?
Nee, de aanbestedende dienst gaat niet akkoord met het vervangen van de ijzeren voorraad per MFP door een ijzeren voorraad van één toner per kleur per locatie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 1,5 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263