IngetrokkenDienstenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding IT-partner voor het beheer van de One Identity omgeving van Aeres.
Aeres · Openbaar · 1 percelen · 408373
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-88d
20 mrt 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aeres zoekt een IT-partner voor het beheer, de monitoring en de advisering van de One Identity omgeving. De opdracht omvat zowel regulier beheer als projectmatige wijzigingen op regiebasis.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Diensten voor het beheer van de One Identity omgeving van Aeres, inclusief incident management, wijzigingen, projecten, 24/7 monitoring en advisering. De opdracht heeft een looptijd van eerst 26 maanden met vier opties van 24 maanden.
Deze openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft betrekking op een IT- partner voor het beheer van de One Identity omgeving bij Aeres. Er is gekozen voor een openbare Europese aanbesteding aangezien er niet veel relevante mededinging (meer dan 5 Inschrijvers) verwacht wordt. Aeres beschikt zelf over een One Identity licentie en daarmee maakt deze licentie zelf geen onderdeel uit van deze aanbesteding.
1Europese aanbesteding IT-partner voor het beheer van de One Identity omgeving van Aeres—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Vraag direct na publicatie de NDA aan om toegang te krijgen tot het applicatielandschap. Zorg dat de prijsstelling volledig gebaseerd is op de huidige inrichting. Focus op de vereiste onderwijservaring en proactieve advisering binnen de maandelijkse fee.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Inschrijver moet tijdig een NDA ondertekenen om het applicatielandschap op te vragen.Belangrijk
De aanvraag voor het applicatielandschap moet binnen 14 dagen na publicatie zijn ingediend.Belangrijk
De huidige One Identity inrichting dient 1 op 1 te worden overgenomen.Belangrijk
Alle contacten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer dienen in het Nederlands te geschieden.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een kosteloze overdracht bij beëindiging.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Ervaring met het functioneel beheren van One Identity voor een Opdrachtgever binnen een onderwijsinstelling.
Technisch — Ervaring met het technisch beheren van One Identity voor een Opdrachtgever binnen een onderwijsinstelling.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de ingediende inschrijving.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijsstelling.
Beste Prijs-Kwaliteit Verhoudingweging n.b.
De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
07Proces & planning
Publicatie en beschikbaar stellen aanbestedingsdocumenten
16 januari 2026
Uiterste termijn aanmelden kennismaking
29 januari 2026
Fysieke kennismaking met Aanbestedende dienst in Ede
2 februari 2026
Uiterste termijn voor indienen vragen (eerste NvI)
5 februari 2026
Beantwoording vragen (eerste Nota van Inlichtingen)
16 februari 2026
Uiterste termijn voor indienen vragen (tweede Nota van Inlichtingen)
20 februari 2026
Beantwoording vragen (tweede Nota van Inlichtingen)
5 maart 2026
Uiterste (fatale) termijn voor indienen inschrijving
20 maart 2026
Openen inschrijving(en)
20 maart 2026
Beoordelingsperiode
vanaf 20 maart 2026
Toelichting beantwoording open vragen en interview
7 en 8 april 2026
Bekendmaken voorgenomen gunning
na 30 april 2026
Standstill-termijn
20 kalenderdagen
Definitieve gunning, ondertekening overeenkomst
Begin juni 2026
Voorbereidingsfase, kick-off en verificatie inschrijving
Start 1 juli 2026 tot 31 december 2026
Start dienstverlening en startdatum beheerfee
uiterlijk 1-1-2027
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9732×
2KPN B.V.SME9727×
3Protinus IT B.V.SME9632×
4Bechtle direct B.V.SME9625×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9630×
6PQR B.V.SME9625×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 12 NDA Aeres Geheimhoudingsovereenkomst VERSIE 22 januaripdf22 jan 2026 · 117 KB
Aanbestedingsdocument AERB-I26pdf16 jan 2026 · 684 KB
Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdfpdf16 jan 2026 · 288 KB
Bijlage 10 Verwerkersovereenkomst AERB-I26pdf16 jan 2026 · 201 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen AERB-I26pdf16 jan 2026 · 118 KB
TN566116 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260115132116pdf16 jan 2026 · 142 KB
Bijlage 1 Concept overeenkomst AERB-I26pdf16 jan 2026 · 187 KB
Bijlage 8 Checklist AERB-I26docx16 jan 2026 · 210 KB
Bijlage 7 Kwaliteit AERB-I26pdf16 jan 2026 · 258 KB
Bijlage 4 Model voor het indienen van vragen tbv Inlichtingen AERB-I26docx16 jan 2026 · 166 KB
Formulier C - Prijzenblad AERB-I26xlsx16 jan 2026 · 245 KB
Bijlage 3 Algemene inkoopvoorwaarden diensten AERB-I26pdf16 jan 2026 · 369 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 523> De klacht ziet op een Europese niet-openbare procedure voor een overheidsop-dracht voor ontwerpdiensten voor de herontwikkeling Klacht gegrondAdvies 82> Europese openbare aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst bepaalt twee wijzen van indiening van de inschrijving. Is het
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door Aeres over "Europese aanbesteding IT-partner voor het beheer van de One Identity omgeving van Aeres.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke reikwijdte van de opdracht voor de IT-partner?
De opdracht betreft het beheer, de ondersteuning en eventuele ontwikkeling binnen de huidige One Identity-omgeving van Aeres.
Maakt de One Identity-licentie deel uit van deze aanbesteding?
Nee, Aeres beschikt zelf over een One Identity-licentie; deze licentie maakt geen onderdeel uit van deze aanbesteding.
Welke privacyvoorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering?
Bij de uitvoering is de Model Verwerkersovereenkomst 4.0 (2022) van toepassing, welke behoort bij het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436