GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Europese aanbesteding Financiële Applicatie

Gemeente Oude IJsselstreek · Openbaar · 1 percelen · 401733
Type
Diensten
72260000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Europese aanbesteding voor de levering van een integraal financieel systeem als cloud-dienst voor de gemeente Oude IJsselstreek.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Aanschaf, implementatie en instandhouding van een integraal financieel systeem als cloud-dienst. De opdracht omvat de optimalisatie van processen binnen de financiële keten voor een looptijd van zeven jaar met verlengingsopties.

De gemeente Oude IJsselstreek is voornemens een opdracht te verstrekken voor de aanschaf, implementatie (inclusief migratie) én instandhouding van een applicatie die de processen en diensten binnen de financiële keten kan optimaliseren en automatiseren en tevens ondersteunend is in de dienstverlening aan inwoners en ondernemers.

72260000Diensten
1Financiële applicatie

02Uitkomst

Gegund

Centric Netherlands B.V.

Inschrijvers
2

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledig webbased userinterface om aan de wensen te voldoen. Controleer de versienummers van alle formulieren vlak voor indiening nauwkeurig. Stem de Social Return inzet tijdig af met de adviseur.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Gebruik de laatste versie van de invulformulieren.Belangrijk
Ondertekening moet een ingescande natte handtekening zijn.Belangrijk
Inschrijvers moeten akkoord gaan met de GIBIT 2023.Belangrijk
Eventuele voorbehouden moeten uiterlijk in de eerste vragenronde worden gemotiveerd.Belangrijk
Er geldt een Social Return verplichting van minimaal 5% van de opdrachtsom.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Adequaat verzekerdFinancieel
Technisch · 1
ContinuïteitTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
BeroepsbekwaamheidBeroepsbekwaamheid
Overig · 1
RequirementsOverig

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van de prijs.

08Proces & planning

Publicatie Inschrijvingsleidraad
18 november 2025
Indienen vragen t.b.v. Nota van Inlichtingen 1
18 december 2025 vóór 10:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
18 december 2025
Indienen vragen t.b.v. Nota van Inlichtingen 2
12 januari 2026 vóór 10:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 2
20 januari 2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
5 februari 2026 vóór 10:00 uur
Opening van de kluis met Inschrijvingen
5 februari 2026 na 10:05 uur
Beoordelen Inschrijvingen
5 februari 2026 t/m 16 februari 2025
Demonstratie
24 februari 2026, 10:00 uur
Bekendmaken Voornemen tot voorlopige gunning
4 maart 2026
Wachttijd voor eventuele bezwaren (Alcatel periode)
24 maart 2026
Definitieve gunning van de Opdracht
26 maart 2026
Ingangsdatum implementatie overeenkomst
15 april 2026
Ingangsdatum dienstverleningsovereenkomst
1 januari 2027

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9530×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9534×
4Protinus IT B.V.SME9332×
5Afas Software B.V.SME9232×
6Bechtle direct B.V.SME9125×

11Aanbestedingsdocumenten

20-1-2026 NVI-2 Vragen en antwoorden 558019xlsx20 jan 2026 · 30 KB
18-12-2025 NVI 1 Vragen_en_antwoorden_558019xlsx18 dec 2025 · 67 KB
Bijlage 2 - Verklaring geen Russische betrokkenheid Financiele Applicatiedocx20 nov 2025 · 36 KB
Inschrijvingsleidraad Financiele applicatie gemeente Oude IJsselstreekpdf20 nov 2025 · 526 KB
uea_558019_20251118164341pdf20 nov 2025 · 364 KB
Bijlage 11 - Bouwblokkenmethode SROI (versie 15-2-2023)pdf20 nov 2025 · 952 KB
Bijlage 5 - Programma van Eisen - Aanbesteding financienxlsx20 nov 2025 · 61 KB
Bijlage 8 - Concept GIBIT Overeenkomst Aanbesteding Financiele Applicatiedocx20 nov 2025 · 36 KB
Bijlage 10 - Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023pdf20 nov 2025 · 652 KB
Bijlage 6 - Concept implementatieovereenkomst Financiele Applicatiedocx20 nov 2025 · 56 KB
Bijlage 7 - Concept dienstverleningsovereenkomst Financiele Applicatiedocx20 nov 2025 · 65 KB
TN558019 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251118174742pdf20 nov 2025 · 9 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Oude IJsselstreek over "Europese aanbesteding Financiële Applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Centric Netherlands B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de gevraagde financiële applicatie?
De applicatie moet de processen en diensten binnen de financiële keten optimaliseren en automatiseren, en tevens ondersteuning bieden bij de dienstverlening aan inwoners en ondernemers.
Hoe moeten de prijzen in het prijsinvulformulier worden aangeboden?
Prijzen moeten volledig, inzichtelijk en all-in worden aangeboden in euro's exclusief btw. Alle kosten, inclusief die voor de wensen in het Programma van Eisen, dienen te zijn verdisconteerd in de opgegeven tarieven.
Welke regels gelden voor de prijsindexering tijdens de overeenkomst?
De opgegeven tarieven staan vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, met uitzondering van de indexering die conform artikel 11.8 van de GIBIT mag plaatsvinden.
Wat is de beoogde planning voor de operationele fase van de applicatie?
Het doel is om de nieuwe financiële applicatie uiterlijk 1 november 2026 volledig operationeel te hebben, zodat vanaf 1 januari 2027 vanuit alle disciplines met de applicatie gewerkt kan worden.
Wat zijn de restricties met betrekking tot het indienen van prijzen?
Het indienen van een prijs van € 0,00 of negatieve eindprijzen is niet toegestaan. Indien de gemeente vaststelt dat een inschrijving manipulatief is, is zij gerechtigd deze terzijde te leggen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436