GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).
Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex · Openbaar · 1 percelen · 381518
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72222300
Geraamde waarde
€ 82K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Avalex zoekt een partner voor het functioneel en technisch applicatiebeheer van de volledige Afas omgeving. De opdracht richt zich op een langdurige samenwerking waarbij proactief advies over wetgeving en cao's centraal staat.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving, inclusief financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie. Het gaat om functioneel en technisch beheer voor een duur van 24 maanden met verlengingsopties.
Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese aanbesteding voor een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie, een Afas-partner).
1Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).—
02Uitkomst
Gegund
Conclusion B.V.
Gunningswaarde
€ 82.140
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de proactieve adviesrol met betrekking tot cao-mutaties en wetgeving. Toon specifieke ervaring met de lokale overheid en de relevante sector aan. Zorg voor een sterke onderbouwing van de functionele kennis van Afas workflows.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijving moet een digitale rechtsgeldige handtekening bevatten.Belangrijk
Het UEA moet worden ingevuld in Adobe Reader.Belangrijk
Vragen dienen uitsluitend via het Model voor het indienen van vragen (Bijlage 4) te worden gesteld.Belangrijk
Aanvullende informatie die niet expliciet is gevraagd wordt niet meegenomen in de beoordeling.Belangrijk
Inschrijvers kunnen geen andere licentie leveren dan de reeds aanwezige Afas-licenties.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische- of beroepsbekwaamheidTechnisch
Overig · 1
Inschrijving in beroeps- of handelsregister en ondertekeningOverig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de inschrijving.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
Beste Prijs-Kwaliteit Verhoudingweging n.b.
De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
Publicatie en beschikbaar stellen aanbestedingsdocumenten
5 juni 2025
Uiterste termijn aanmelden kennismaking
20 juni 2025 vóór 12.00
Fysieke kennismaking met Avalex in Den Haag
23 juni 2025 om 13.00 uur
Uiterste termijn voor indienen vragen (eerste NvI)
25 juni 2025
Beantwoording vragen (eerste NvI)
30 juni 2025
Uiterste termijn voor indienen vragen (tweede NvI)
4 juli 2025
Beantwoording vragen (tweede NvI)
9 juli 2025
Uiterste (fatale) termijn voor indienen inschrijving
21 juli 2025 vóór 12.00 uur
Openen inschrijving(en)
21 juli 2025 vanaf 12.01 uur
Beoordelingsperiode
Vanaf 21 juli 2025
Toelichting beantwoording open vragen
8 september en 11 september 2025
Bekendmaken voorgenomen gunning
Eind september 2025
Definitieve gunning
Medio oktober 2025
Geplande definitieve ingangsdatum overeenkomst
1 november 2025
Start dienstverlening
Vanaf 1 januari 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9632×
2Centric Netherlands B.V.SME9456×
3Conclusion B.V.SME9318×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8934×
5KPN B.V.SME8927×
6Visma Raet B.V.SME8618×
11Aanbestedingsdocumenten
TN523333 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251017105701pdf19 okt 2025 · 9 KB
Bijlage bij 1e Nota van Inlichtingen AVA25Apdf4 jul 2025 · 2673 KB
1e Nota van Inlichtingen AVA25AFApdf30 jun 2025 · 210 KB
Aanbestedingsdocument AVA25AFApdf10 jun 2025 · 757 KB
Bijlage 4 Model voor het indienen van vragen tbv Inlichtingen AVA25FAdocx6 jun 2025 · 69 KB
Formulier C - Prijzenblad AVA25AFAxlsx6 jun 2025 · 54 KB
Formulier B - Referentie AVA25AFAdocx6 jun 2025 · 114 KB
Bijlage 1 Concept overeenkomst AVA25AFApdf6 jun 2025 · 151 KB
TN523333 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250605093552pdf6 jun 2025 · 9 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden Avalex 2023 AVA25AFApdf6 jun 2025 · 300 KB
Bijlage 8 Checklist AVA25AFAdocx6 jun 2025 · 73 KB
Bijlage 9 Beoordelingsformulier kwaliteit AVA25AFAxlsx6 jun 2025 · 84 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex over "Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72222300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Conclusion B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 82.140.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de Afas-omgeving?
De opdracht betreft het volledige applicatiebeheer van de gehele Afas-omgeving, inclusief de financiële administratie, inkoop, personeelsadministratie en salarisadministratie.
Welke gegevens worden verwerkt onder de verwerkersovereenkomst?
De verwerkingsverantwoordelijke beschikt over persoonsgegevens van diverse betrokkenen die door de verwerker in opdracht worden verwerkt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
Wat is het referentienummer van deze aanbesteding?
Het referentienummer voor deze Europese aanbesteding is AVA25AFA.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436