OpenLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaarGroen
Europees openbare aanbesteding - Levering bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen
Gemeente Veendam · Openbaar · 2 percelen · 400036
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18100000
Geraamde waarde
€ 303K
geraamd
Tot deadline
-153d
14 jan 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen hoog
Europees openbare aanbesteding voor de levering van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen via een raamovereenkomst voor de gemeente Veendam. De opdracht is verdeeld in verschillende percelen en wordt beoordeeld op prijs en kwaliteit.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktGroen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenMKB-geschiktEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de levering van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen voor de gemeente Veendam. De opdracht is onderverdeeld in percelen voor werkkleding, BOA-kleding en sportkleding, met een looptijd van twee jaar plus twee opties van één jaar.
De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, schoeisel en persoonlijke beschermingsmiddelen voor mannen en vrouwen binnen verschillende disciplines van de gemeente Veendam, inclusief aanverwante dienstverlening. De aanbesteding is opgedeeld in de volgende percelen: • Perceel 1: Werkkleding en PBM’s. • Perceel 2: BOA kleding • Perceel 3: Representatieve kleding • Perceel 4: Sportkleding Op grond van artikel 2.19 van de Aanbestedingswet wordt de percelenregeling toegepast op percelen 3 en 4. Dit betekent dat deze percelen buiten deze aanbesteding worden gehouden en u alleen kunt inschr
1Perceel 1: Werkkleding en PBM's€ 242.000
2Perceel 2: BOA kleding€ 60.500
02Verdeling over percelen
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanlevering van alle verplichte documenten om uitsluiting te voorkomen. Houd rekening met de strikte termijnen voor de twee vragenrondes. Bereid de draagproef tijdig voor om aan de kwaliteitseisen te voldoen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn zonder mitsen of maren.Belangrijk
Communicatie verloopt uitsluitend via de berichtenmodule van TenderNed.Belangrijk
Bij een draagproef is een minimaal cijfer van 5,5 vereist.Belangrijk
Het is verboden direct contact te hebben met leden van de projectgroep.Belangrijk
Documenten moeten rechtsgeldig ondertekend zijn door een bevoegd persoon.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Bewijs van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf (indien gevraagd bij de voorlopig gegunde inschrijver).Financieel
Technisch · 1
Kopie certificaat ISO 9001:2015 (indien gevraagd bij de voorlopig gegunde inschrijver).Technisch
Overig · 1
Gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan twee jaar) en verklaring van de belastingdienst (niet ouder dan zes maanden) (indien gevraagd bij de voorlopig gegunde inschrijver).Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Gunningscriterium 2: Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwalitatieve aspecten van de inschrijving.
Gunningscriterium 1: Prijsweging n.b.
Beoordeling van de aangeboden prijs.
Draagproefweging n.b.
De draagproef moet worden afgerond met een minimaal een voldoende (rapportcijfer 5,5).
08Proces & planning
Aankondiging
Woensdag 5 november 2025
Indienen vragen eerste vragenronde
Uiterlijk donderdag 20 november 2025, 10:00 uur
Nota van inlichtingen 1/beantwoorden vragen
Dinsdag 2 december 2025
Indienen vragen tweede vragenronde
Dinsdag 9 december 2025, 10:00 uur
Nota van inlichtingen 2/beantwoorden vragen
Dinsdag 16 december 2025
Indienen inschrijvingen/sluitingsdatum
Uiterlijk woensdag 14 januari 2026, 10:00 uur
Opening inschrijvingen
Woensdag 14 januari 2026 om 10:15 uur
Passessie t.b.v. draagproef
Woensdag 28 januari 2026
Uiterlijk aanleveren kledingpakketten t.b.v. draagproef
Uiterlijk woensdag 4 februari 2026
Draagproef
Week 7 2026
Bekendmaken voornemen tot gunning
Week 9 2026
Definitieve gunning
Week 12 2026
09Waarde in context
€ 302.500
10Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heigo Nederland B.V.SME10041×
2Groenendijk Bedrijfskleding B.V.SME9618×
3Hobrand B.V. / Holugt-SauerSME9315×
4Pebetex BVSME9110×
5Dräger Nederland B.V.SME8612×
6HKV OchtenUnknown845×
11Aanbestedingsdocumenten
TN554571 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260112173543pdf12 jan 2026 · 151 KB
Aangepast n.a..v. NvI-3 dd 12-1- 2026 - Bijlage G - Prijsinvulformulier v4xlsx12 jan 2026 · 44 KB
Aangepast n.a.v. NvI 3 (12-1-26) - Bijlage M - Functionele specificatie kleding v4xlsx12 jan 2026 · 259 KB
Nota van Inlichtingen 3 - Bedrijfskleding (12-1-26)pdf12 jan 2026 · 106 KB
Nota van Inlichtingen 2 - Bedrijfskleding (17-12-2pdf17 dec 2025 · 145 KB
Nota van Inlichtingen 1 - EOA Bedrijfskleding gemeente Veendampdf3 dec 2025 · 248 KB
TN554571 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251203171230pdf3 dec 2025 · 16 KB
Bijlage K - Uitvoering Social Returnpdf7 nov 2025 · 325 KB
Bijlage I - Conceptraamovereenkomst perceel 2pdf7 nov 2025 · 241 KB
Bijlage F - Standaardformat referenties perceel 2docx7 nov 2025 · 28 KB
Bijlage H - Conceptraamovereenkomst perceel 1pdf7 nov 2025 · 239 KB
Offerteaanvraag EOA Levering bedrijfskleding gemeente Veendampdf7 nov 2025 · 568 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 131> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering van uitrukkleding ten behoevAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Veendam over "Europees openbare aanbesteding - Levering bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 14 januari 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 302.500. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18100000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Op welke specifieke onderdelen van de kledingvoorziening kan worden ingeschreven?
U kunt inschrijven op perceel 1 (Werkkleding en PBM's) en perceel 2 (BOA kleding). De overige percelen, namelijk perceel 3 (Representatieve kleding) en perceel 4 (Sportkleding), worden op grond van artikel 2.19 van de Aanbestedingswet buiten deze aanbesteding gehouden.
Wat zijn de technische eisen voor de T-shirts binnen perceel 1?
De T-shirts moeten van gekamd katoen (100% katoen, 195 g/m²) of polyester (100% polyester, 130 g/m²) zijn, voorzien zijn van een OEKO-TEX® STANDARD 100 certificering en beschikbaar zijn in de kleuren donkerantraciet of navy-blauw met maatvoering van S tot en met 5XL.
Wat is de beoogde contractvorm voor deze opdracht?
Het doel is om per perceel met één opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten. Het is mogelijk dat beide percelen aan dezelfde opdrachtnemer worden gegund.
Welke specifieke kledingonderdelen vallen onder perceel 1?
Perceel 1 omvat de levering van werkkleding voor de buitendienst (onder andere voor de taakvelden Groen, Weg- en Waterbouw, Reiniging en Technisch Gebouwenbeheer) en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) zoals veiligheidsschoenen en handschoenen volgens de arbo- en veiligheidsvoorschriften.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 303K
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300