GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Europees openbare aanbesteding - IT Hardware de Bibliotheek Utrecht
stichting de Bibliotheek Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 361960
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30230000
Geraamde waarde
€ 500K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering van IT hardware, waaronder laptops, desktops en netwerkcomponenten, voor de Bibliotheek Utrecht onder een raamovereenkomst van vier jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIICT hardwarenetwork componentsend‑user hardware
01Wat wordt gevraagd
Levering van IT hardware bestaande uit netwerkcomponenten en end-user hardware voor een periode van vier jaar via een raamovereenkomst.
De gewenste situatie is het afsluiten van één raamovereenkomst ten behoeve van het leveren van ICT hardware. Dit betreft zowel netwerkcomponenten als end-user hardware.
1IT Hardware€ 500.000
02Uitkomst
Gegund
HET IT B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanlevering van alle verplichte documenten zoals het UEA en de verklaring Russische betrokkenheid. Let specifiek op de vereiste Dell partner status om uitsluiting te voorkomen. Optimaliseer de prijsstelling aangezien de totaalscore wordt bepaald door de combinatie van prijs en kwaliteit.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn zonder mitsen of maren.Belangrijk
Documenten moeten voorzien zijn van een natte handtekening als digitale scan.Belangrijk
Bij een wachtkamerovereenkomst moet de tweede geëindigde partij akkoord gaan met een termijn van zes maanden.Belangrijk
Communicatie mag geen contact hebben met leden van de projectgroep.Belangrijk
Het ontbreken van documenten voor gunningscriteria wordt niet als kennelijke omissie behandeld.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het handelsregister.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid.Technisch
Overig · 4
ISO9001:2015 certificering of gelijkwaardig.Overig
ISO27001 certificering of gelijkwaardig.Overig
Minimaal platinum partner status Dell.Overig
Geldig polisblad beroepsaansprakelijkheid.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Gunningscriterium 2: Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwalitatieve aspecten van de inschrijving.
Gunningscriterium 1: Prijsweging n.b.
De score op het onderdeel prijs wordt berekend op basis van de ingeschrijvingsprijs zoals vermeld op het prijsinvulformulier.
08Proces & planning
Publicatie aankondiging van opdracht
20 december 2024
Ontvangst vragen 1ste NVI
14 januari 2025 om 10:00 uur
Publicatie 1ste NVI
28 januari 2025
Ontvangst vragen 2de NVI
5 februari 2025 om 10:00 uur
Publicatie 2de NVI
19 februari 2025
Deadline inschrijvingen
5 maart 2025 om 10:00 uur
Openen kluis met inschrijvingen
5 maart 2025 om 10:15 uur
Bekendmaken voornemen tot gunnen
27 maart 2025
Einde bezwaartermijn
17 april 2025
Ondertekenen overeenkomst
18 april 2025
Inwerkingtreding raamovereenkomst
1 mei 2025
09Waarde in context
€ 500.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100166×
2Dustin Netherlands B.V.SME100113×
3ARP Nederland B.V.SME100119×
4Bechtle direct B.V.SME10086×
5de Rolf groep B.V. SME10044×
6HET IT B.V.SME10021×
11Aanbestedingsdocumenten
TN501449 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250602150855pdf4 jun 2025 · 9 KB
NvI 2 - IT Hardware- Bibliotheek Utrechtpdf19 feb 2025 · 14 KB
Bijlage 7 - Standaardformat Referenties n.a.v. NvI 2docx19 feb 2025 · 27 KB
Bijlage 7 - Standaardformat Referenties n.a.v. NvI 2docx19 feb 2025 · 27 KB
NvI 1 - IT Hardware- Bibliotheek Utrechtpdf28 jan 2025 · 107 KB
Bijlage 7 - Standaardformat Referenties per selectie criteriumdocx28 jan 2025 · 27 KB
TN501449 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241219102354pdf20 dec 2024 · 9 KB
Bijlage 3 - Prijsformulier IT Hardware 1.0xlsx20 dec 2024 · 48 KB
Bijlage 2 - Programma van Eisen v1.0pdf20 dec 2024 · 369 KB
Bijlage 11 - Verklaring Russische betrokkenheid - Nieuwdocx20 dec 2024 · 23 KB
A -Offerteaanvraag Europese aanbesteding IT Hardware - de Bibliotheek Utrecht v1.0 (3)pdf20 dec 2024 · 887 KB
Bijlage 12 - GIBIT 2023pdf20 dec 2024 · 648 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat Advies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door stichting de Bibliotheek Utrecht over "Europees openbare aanbesteding - IT Hardware de Bibliotheek Utrecht".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30230000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan HET IT B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van de gevraagde raamovereenkomst?
De raamovereenkomst is bedoeld voor de levering van ICT-hardware, specifiek gericht op zowel netwerkcomponenten als end-user hardware.
Aan welke inkoopvoorwaarden is de opdracht onderworpen?
De uitvoering van de overeenkomst valt onder de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Welke aspecten worden meegewogen bij de selectie van de leverancier?
De selectie is gebaseerd op prijs, kwaliteit, levertijd, support en de mogelijkheid tot het bieden van schaalbare oplossingen.
Welke specifieke eisen worden gesteld aan de geleverde producten?
De aangeboden ICT-hardware moet voldoen aan de technische specificaties, leverings- en servicevoorwaarden, de EU-regelgeving en de gestelde duurzaamheidscriteria.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 500K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263