GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar
EU Payroll - SCOL
Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden · Openbaar · 395948
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79620000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht omvat het leveren van payroll-diensten voor medewerkers werkzaam binnen het onderwijs, inclusief alle werkgeversverplichtingen en administratieve afhandeling.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de uitvoering van payroll-werkzaamheden waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de verloning, reserveringen en afdracht van belastingen voor payrollmedewerkers. De dienstverlening vindt plaats onder toezicht van de opdrachtgever en omvat de administratieve afhandeling van de arbeidsrelatie.
Binnen de opdracht valt: • Het formele werkgeverschap van de flexibel in te zetten medewerkers, inclusief de loonbetaling en de afdracht van belastingen en sociale premies. • Het opstellen, beheren en beëindigen van arbeidsovereenkomsten. • Het correct toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, loonheffingen, sociale zekerheid en privacy. • Het bieden van een digitaal systeem voor het aanmelden, beheren en afmelden van medewerkers. • De tijdige en juiste verwerking van salarissen, inclusief vergoedingen, vakantiegeld en eventuele pensioenafdrachten. • Begeleiding en onde
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de SNA-certificering actueel is en voldoet aan de eisen. Richt de administratieve processen in op een wekelijkse verwerking van uren en een snelle afhandeling van contracten. Houd rekening met de vrijwaringsclausules met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdrachtnemer moet werkgever zijn voor de payrollmedewerkers.Belangrijk
Er is een verplichting tot vrijwaring van de opdrachtgever voor aanspraken vanuit de Belastingdienst.Belangrijk
De opdrachtnemer dient een centraal emailadres beschikbaar te stellen voor inhuuraanvragen.Belangrijk
De opdrachtgever heeft het recht om direct een dienstverband aan te gaan met payrollmedewerkers zonder vergoeding.Belangrijk
De aansprakelijkheid is beperkt tot € 1.000.000 per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000 per jaar.Belangrijk
De opdrachtnemer moet beschikken over een adequate verzekering voor wettelijke en bedrijfsaansprakelijkheid.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Overig — In het bezit van het SNA-keurmerk.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Driessen B.V.SME10097×
2Timing Uitzendteam B.V.SME9819×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME97387×
4Daan B.V.SME97154×
5Randstad Uitzendbureau b.v.SME97135×
6Tempo Team Group B.V.SME9766×
08Aanbestedingsdocumenten
TN549118 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260212092021pdf13 feb 2026 · 145 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-28-1pdf28 nov 2025 · 3 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-18-1pdf18 nov 2025 · 21 KB
Bijlage D - Inschrijfbiljet v2- EA Payroll - SCOLxlsx18 nov 2025 · 511 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-07-2pdf7 nov 2025 · 6 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-07-1pdf7 nov 2025 · 28 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-04-1pdf4 nov 2025 · 63 KB
TN549118 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251027151528pdf27 okt 2025 · 11 KB
TN549118 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251007153308pdf9 okt 2025 · 11 KB
Bijlage B - Geschiktheidseisen - EA Payroll - SCOLpdf9 okt 2025 · 121 KB
Bijlage F - Algemene voorwaarden SCOLpdf9 okt 2025 · 424 KB
Bijlage A - UEA - EA Payroll - SCOLpdf9 okt 2025 · 331 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden over "EU Payroll - SCOL".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79620000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de payroll-dienstverlening precies in?
De opdracht omvat het formele werkgeverschap van flexibele medewerkers, loonbetaling, afdracht van belastingen en sociale premies, het beheren van arbeidsovereenkomsten, het bieden van een digitaal systeem voor medewerkersbeheer, en het verstrekken van periodieke rapportages over personeelsinzet, kosten en verzuim.
Welke ondersteuning wordt verwacht bij de uitvoering van de payroll-dienst?
De dienstverlener biedt begeleiding en ondersteuning aan medewerkers bij vragen over contracten, loonstroken of arbeidsvoorwaarden en geeft proactief advies over relevante wijzigingen in de wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, loonheffingen, sociale zekerheid en privacy.
Welke voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst met de opdrachtnemer?
De Algemene Inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten. De algemene voorwaarden van de opdrachtnemer zijn niet van toepassing, tenzij dit schriftelijk anders is overeengekomen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949