OpenDienstenEuropeesOpenbaar
EU aanbesteding schoonmaak Stichting Drents Museum
Stichting Drents Museum · Openbaar · 1 percelen · 419156
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90910000 · Reinigingsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
79d
10 sep 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor het schoonmaakonderhoud van de locaties van het Drents Museum met een contractduur van maximaal tien jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij kwaliteit een weging van 70% heeft.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbestedingSchoonmaakSchoonmaakonderhoudMuseum schoonmaak
01Wat wordt gevraagd
Het betreft het schoonmaakonderhoud van diverse locaties van het Drents Museum (Assen, Eelde en Schepersmaat) voor een looptijd van drie (3) jaar, met de mogelijkheid tot zeven (7) verlengingen van één (1) jaar, voor een totale maximale duur van tien (10) jaar.
Binnen de opdracht valt: • De reguliere schoonmaakwerkzaamheden van de locaties van het Drents Museum • Periodieke schoonmaakwerkzaamheden; • Glasbewassing; • Bijvullen en nabestellen sanitaire voorzieningen; • Vloeronderhoud (met uitzondering van vloeren met natuursteen en hout); • Eventuele aanvullende werkzaamheden uit extra opdrachten; Optioneel binnen de scope: • Het vloeronderhoud van vloeren waar natuursteen of hout ligt (kan separaat worden uitgevraagd); • Dieptereiniging keuken • Dieptereiniging sanitair. Buiten de opdracht valt: • Het leveren van sanitaire voorzieningen en -har
1EU aanbesteding schoonmaak Stichting Drents Museum—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore, aangezien deze met 70% het zwaarst weegt. Zorg voor een zeer gedetailleerde aanpak in de casussen die specifiek ingaat op de museale context en de Green Key Goud-certificering. Bied een concreet plan voor de flexibiliteit bij evenementen en de integratie van over te nemen personeel.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Woordlimiet casussen: Bij overschrijding van het maximum aantal woorden worden de extra woorden onleesbaar gemaakt.Belangrijk
Tussenkoppen casussen: De volledige deelvraag moet als tussenkop worden gehanteerd en telt niet mee voor het totaal aantal woorden.Belangrijk
Volgorde casussen: Bij het beantwoorden van deelvragen moet de exacte volgorde van de uitvraag worden aangehouden.Belangrijk
Geen externe verwijzingen: Het is niet toegestaan om te verwijzen naar externe links of QR-codes.Belangrijk
Schouw: Tijdens de schouw is het niet toegestaan om vragen te stellen.Belangrijk
Verhuizing: Een deel van de kantoorruimten verhuist; de exacte omvang en details worden pas na gunning beschikbaar gesteld.Belangrijk
Dagschoonmaak: Er is een wens om meer richting dagschoonmaak te bewegen; de invulling hiervan wordt na gunning in overleg bepaald.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Economische en financiële draagkracht (conform Bijlage B).Financieel
Technisch · 1
Vakbekwaamheid (conform Bijlage B).Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen faillissement of surseance van betaling.Uitsluitingsgrond
Overig · 1
Inschrijving(en) in het handelsregister niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt dat de stukken rechtsgeldig zijn ondertekend.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen faillissement of surseance van betaling.
06Gunningscriteria
KWALITEIT70%
Beoordeling op basis van drie casussen.
Casus 1 (Operationele uitvoering)25%
Beoordeling van de borging van schoonmaakkwaliteit, organisatie van het operationele team, personeelsbezetting, training/coaching van medewerkers voor de museale omgeving en flexibiliteit bij evenementen en ombouw.
Casus 2 (Communicatie en afstemming)25%
Beoordeling van de organisatie van communicatie, dagelijkse aansturing van medewerkers, planning van werkzaamheden en de afhandeling van klachten of verbeterpunten.
Casus 3 (Duurzaamheid)20%
Beoordeling van eigen duurzaamheidsdoelstellingen, bijdrage aan Green Key Goud-certificering en invulling van goed werkgeverschap.
PRIJS30%
Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs zoals vermeld in het Inschrijfbiljet.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
8 april 2026
Uiterlijke datum aanmelding schouw
30 april 2026
Schouw
4 mei 2026
Vragen indienen 1ste Nota van Inlichtingen
26 mei 2026, voor 10:00 uur
Publicatie 1ste Nota van Inlichtingen
4 juni 2026
Vragen indienen 2de Nota van Inlichtingen
11 juni 2026, voor 10:00 uur
Publicatie definitieve Nota van Inlichtingen
18 juni 2026
Deadline indienen Inschrijving
10 september 2026, voor 10:00 uur
Geplande opening Inschrijvingen
10 september 2026, 10:15 uur
Mededeling Gunningsbeslissing
13 oktober 2026
Standstill periode
20 kalenderdagen
Gunning Opdracht (sluiten Overeenkomst)
3 november 2026
Startdatum Overeenkomst
5 januari 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Gom SchoonhoudenUnknown10037×
4Effektief Groep B.V.SME10043×
5Hago Nederland B.V.SME10029×
6Renewi Nederland B.V.SME98136×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage H Personeelsgegevens ter overnamexlsx9 apr 2026 · 17 KB
Bijlage C Conceptovereenkomst schoonmaakonderhoud Drents Museumpdf9 apr 2026 · 364 KB
Bijlage F Algemene Inkoopvoorwarden Drents Museumpdf9 apr 2026 · 490 KB
Bijlage G Schoonmaakprogramma Resultaatgericht Drents Museumxlsx9 apr 2026 · 20 KB
TN581527 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260408120139pdf9 apr 2026 · 213 KB
Beschrijvend Document Schoonmaakonderhoud Drents Museumpdf9 apr 2026 · 770 KB
Bijlage E Programma van Eisen schoonmaakonderhoud Drents Museumpdf9 apr 2026 · 350 KB
Bijlage A UEApdf9 apr 2026 · 515 KB
Bijlage D Inschrijfbiljet schoonmaakonderhoud Drents Museumxlsx9 apr 2026 · 2862 KB
Bijlage B Geschiktheidseisen schoonmaakonderhoud Drents Museumpdf9 apr 2026 · 243 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 221> In geschil is het perceel sanitaire voorzieningen van een aanbesteding van een schoonmaakcontract. De inschrijvers wordt gevraagAdvies 457> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor onderhoud van elementverhardingen. Van toepassing Klacht ongegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 36> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een overheidsopdracht voor de reiniging van metrovoertuigen. Klager voldoet v
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Drents Museum over "EU aanbesteding schoonmaak Stichting Drents Museum".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 10 september 2026 (nog 79 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90910000, omschreven als "Reinigingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de reguliere schoonmaakwerkzaamheden?
De opdracht omvat reguliere en periodieke schoonmaak, glasbewassing, het bijvullen en nabestellen van sanitaire voorzieningen en vloeronderhoud, met uitzondering van vloeren van natuursteen en hout.
Welke werkzaamheden kunnen als optie binnen de scope worden uitgevoerd?
Optioneel kunnen het vloeronderhoud van natuursteen of hout, de dieptereiniging van de keuken en de dieptereiniging van de sanitaire voorzieningen apart worden uitgevraagd.
Wat valt expliciet buiten de scope van deze opdracht?
Het leveren van sanitaire voorzieningen en -hardware, evenals de schoonmaak van museumcollecties en vitrines, vallen buiten de opdracht.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring hebben met schoonmaak in musea of cultureel erfgoedlocaties en bewijs leveren van kennis rondom duurzame en antistatische schoonmaakmethoden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216