OpenDienstenEuropeesOpenbaar
EU aanbesteding schoonmaak Gemeente Weststellingwerf
Gemeente Weststellingwerf · Openbaar · 1 percelen · 427679
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90910000 · Reinigingsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
62d
17 aug 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de schoonmaak van diverse gemeentelijke gebouwen in Weststellingwerf met een maximale looptijd van tien jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit zwaar weegt via twee casusbeschrijvingen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbestedingSchoonmaakGemeenteVloeronderhoud
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden, waaronder regulier, periodiek, glasbewassing en vloeronderhoud voor diverse gebouwen van de gemeente Weststellingwerf voor een initiële looptijd van drie jaar met opties.
Binnen de opdracht valt: - Reguliere schoonmaakwerkzaamheden - Periodieke schoonmaakwerkzaamheden - Glasbewassing - Vloerenonderhoud - Dieptereiniging sanitair - Operationele aansturing eigen dienst medewerker (OBS Vensterschool) - Bestellen (m.u.v. aantal locaties) en aanvullen sanitaire voorzieningen Optioneel binnen de opdracht valt: - Reiniging overige elementen buitenzijde pand en/of buitenterrein (op aanvraag) Buiten de opdracht valt: - Levering sanitaire voorzieningen - Reinigen inloopzones - Specialistisch vloeronderhoud houten gymzaalvloeren (exclusief schrobben)
1EU aanbesteding schoonmaak Gemeente Weststellingwerf—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de twee casussen aangezien deze 70% van de score bepalen. Zorg dat de implementatie en de communicatie via het vaste aanspreekpunt zeer concreet worden beschreven. Vergeet niet dat de prijs een weging van 30% heeft en direct onderdeel wordt van de uitvoering.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De casusuitwerkingen moeten in één Word-document worden geüpload.Belangrijk
Bij het beantwoorden van deelvragen moet de exacte volgorde van de casus worden aangehouden.Belangrijk
Het overschrijden van het maximum aantal woorden leidt tot onleesbaarheid van de tekst.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de eigen dienst medewerker op de OBS Vensterschool.Belangrijk
Inschrijvers zijn volledig verantwoordelijk voor de juistheid van door AI-tools gegenereerde informatie.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
De financiële en economische draagkracht moet zodanig zijn dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd, inclusief eventuele verlenging, niet in gevaar komt.Financieel
Technisch · 3
Kerncompetentie 1: Aantoonbare ervaring in het succesvol uitvoeren van schoonmaakdiensten binnen een diverse en omvangrijke portefeuille, waaronder gemeentelijke gebouwen en onderwijsinstellingen.Technisch
Kerncompetentie 2: Langdurige schoonmaakcontracten die naar volle tevredenheid zijn/worden uitgevoerd, met focus op duurzame samenwerking en proactieve communicatie.Technisch
Per kerncompetentie mag slechts één referentie worden aangeleverd die in de drie jaar voorafgaand aan de datum van inschrijving is uitgevoerd.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
KWALITEIT70%
Beoordeling op basis van twee casussen.
Casus 1 (Implementatie, communicatie en samenwerking)35%
Uitwerking van implementatie, borging kwaliteit, communicatie vast aanspreekpunt en prestatieafspraken.
Casus 2 (Goed werkgeverschap en specialistische werkzaamheden)35%
Uitwerking van aansturing medewerkers, continuïteit, inrichting specialistische werkzaamheden, onderaanneming en prestatieafspraken.
PRIJS30%
Vergelijkingsprijs op basis van het Inschrijfbiljet.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
3 juni 2026
Deadline opgave deelname schouw
15 juni 2026
Schouw
16 juni 2026, 9:30 uur
Vragen indienen 1ste Nota van Inlichtingen
19 juni 2026, Voor 12:00 uur
Publicatie 1ste Nota van Inlichtingen
29 juni 2026
Vragen indienen 2de Nota van Inlichtingen
6 juli 2026, Voor 12:00 uur
Publicatie definitieve Nota van Inlichtingen
10 juli 2026
Deadline indienen Inschrijving
17 augustus 2026, Voor 12:00 uur
Opening ingediende Inschrijvingen
17 augustus 2026, 12:15 uur
Mededeling van de Gunningsbeslissing
3 september 2026
Standstill periode
20 kalenderdagen
Gunning van de Opdracht
24 september 2026
Opstartgesprek
25 september 2026, 10:00 uur
Startdatum van de Overeenkomst
1 december 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Gom SchoonhoudenUnknown10037×
4Effektief Groep B.V.SME10043×
5Hago Nederland B.V.SME10029×
6Vandervalk+degroot B.V.SME9866×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage A UEA schoonmaak Gemeente Weststellingwerfpdf4 jun 2026 · 515 KB
Bijlage B Formulier Geschiktheidseisen schoonmaak gemeente Weststellingwerfdocx4 jun 2026 · 62 KB
Bijlage G Schoonmaakprogramma Inspanningsgericht gemeente Weststellingwerfxlsx4 jun 2026 · 58 KB
Bijlage C Conceptovereenkomst schoonmaak Gemeente Weststellingwerfpdf4 jun 2026 · 374 KB
Beschrijvend document schoonmaakonderhoud gemeente Weststellingwerfpdf4 jun 2026 · 641 KB
TN593677 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260603135417pdf4 jun 2026 · 213 KB
Bijlage F Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten OWOpdf4 jun 2026 · 303 KB
Bijlage D Inschrijfbiljet schoonmaakonderhoud gemeente Weststellingwerfxlsx4 jun 2026 · 2831 KB
Bijlage E Programma van Eisen schoonmaak Gemeente Weststellingwerfpdf4 jun 2026 · 360 KB
Bijlage H Personeelsgegevens ter overname gemeente Weststellingwerfxlsx4 jun 2026 · 20 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 79> Europese openbare procedure voor het inzamelen van afval van kunststof verpakkingen. Inzet van mensen met een afstand tot de arbAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Weststellingwerf over "EU aanbesteding schoonmaak Gemeente Weststellingwerf".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 augustus 2026 (nog 62 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90910000, omschreven als "Reinigingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Weststellingwerf, Drenthe.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de reguliere opdracht voor schoonmaak in?
De opdracht omvat onder andere reguliere en periodieke schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing, vloerenonderhoud, dieptereiniging van sanitair en de operationele aansturing van een eigen dienstmedewerker bij de OBS Vensterschool.
Welke werkzaamheden zijn expliciet uitgesloten van de opdracht?
De levering van sanitaire voorzieningen, het reinigen van inloopzones en het specialistisch vloeronderhoud van houten gymzaalvloeren (met uitzondering van het schrobben) vallen buiten de opdracht.
Wat is de uiterste datum voor het indienen van een inschrijving?
De inschrijfdeadline voor deze aanbesteding is vastgesteld op 17 augustus 2026 om 10:00 uur.
Welke optionele werkzaamheden kunnen op aanvraag worden uitgevoerd?
Op aanvraag kan de reiniging van overige elementen aan de buitenzijde van het pand en/of het buitenterrein worden uitgevoerd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216